Планирование ревизии состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетности

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Планирование ревизии  состояния бухгалтерского учета  и достоверности отчетности.

2.  Проверить документальное  оформление представительских расходов.

3.  Проверить правильность  распределения представительских  расходов. 

4. Оценить обоснованность  данных расходов. 

5. Сформулировать записи  в ведомость нарушений. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ПЛАНИРОВАНИЕ РЕВИЗИИ СОСТОЯНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО

УЧЕТА И ДОСТОВЕРНОСТИ ОТЧЕТНОСТИ.

 

Контроль как общая  функция управления является важным условием рациональной организации и эффективного управления субъектами хозяйствования разных организационно-правовых форм и сегментов бизнеса. Осуществляя контроль за деятельностью отдельных исполнителей, подразделений, предприятия в целом, менеджеры и учредители формируют информацию о сохранности ресурсов, полноте их использования, результативности и эффективности деятельности отдельных подразделений и хозяйствующего субъекта в целом. В зависимости от поставленных задач объектами контроля могут быть качество производимой продукции, параметры технологических процессов, сохранность и использование ресурсов, конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В связи с этим на предприятиях организуются специальные службы технического, производственного и финансового контроля. Обеспечивая сквозной контроль качества деятельности организации, необходимо учитывать, что все направления контроля тесно между собой связаны. Так, контроль качества продукции позволяет предупредить выход с предприятия некачественной продукции, что исключает поступление рекламаций от потребителей и способствует укреплению имиджа предприятия как производителя качественной продукции. Вместе с тем, выявление брака на ранних стадиях производственной цикла позволяет предупредить нерациональные затраты и появление брака на конечных его стадиях. Важное место в системе финансового контроля занимают контрольно-ревизионные проверки, которые могут проводиться специальными контрольно-ревизионными комиссиями, создание которых предусмотрено учредительными документами организации; инвентаризационными комиссиями, которые создаются для проведения разовых ревизий или внешними контрольно-ревизионными органами, в частности контрольными органами исполнительной власти и контрольными органами, которые проверяют бюджетные организации, или любыми другими по решению правоохранительных органов.

Своевременное и качественное проведение контрольно-ревизионных  проверок позволяет своевременно выявить ошибки и злоупотребления, нерациональное и целевое использование ресурсов, что обеспечивает повышение эффективности хозяйственной деятельности и отдачу на авансированный капитал, заинтересовывая инвесторов в дополнительных вложениях средств.

Задачи и источники  контроля и ревизии состояния  бухгалтерского учета и отчетности.

Проверка соблюдения действующего порядка ведения бухгалтерского учета, своевременности представления  и достоверности бухгалтерской  и иной отчетности, соблюдение отчетной дисциплины являются основными задачами контроля и ревизии состояния бухгалтерского учета и отчетности в организациях.

Знания бухгалтерского финансового  учета и финансовой отчетности играют важную роль в проведении профилактических мероприятий по выявлению и предупреждению корыстных правонарушений. Правильно  организованные учет и отчетность дают возможность вести систематический  оперативный контроль за хранением и использованием ресурсов на всех стадиях производства, своевременно выявлять конкретных виновников вреда, причиненного недостатками, кражами, перерасходами или убытками.

Регулирование вопросов методологии  бухгалтерского учета и финансовой отчетности осуществляется Министерством  финансов РФ, которое утверждает основополагающие нормативные акты по бухгалтерскому учету, типовые формы бухгалтерских отчетов, балансов, положения (стандарты) бухгалтерского учета, планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению, методические указания по вопросам бухгалтерского учета и другие нормативные документы, а также, рекомендует порядок ведения и хранения первичных документов, проведения инвентаризации.

 

Во время проведения ревизии  следует проверить правильность ведения бухгалтерского финансового и управленческого учета и достоверность финансовой отчетности, прежде всего выполнения Федерального закона «О бухгалтерском учете», внедрения национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета, Плана счетов и соблюдение инструкции про его применение.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» в ст. 6 записано: «Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций». Отдельной проверке подлежит выполнение главным бухгалтером возложенных на него обязанностей.

Также выявляется соблюдение отчетной дисциплины и, прежде всего, своевременность представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, ее полнота и достоверность.

Однако ревизор обязан не только проверить состояние бухгалтерского учета и достоверность финансовой отчетности, но и разработать вместе с руководством организации конкретные мероприятия по устранению выявленных в учете и отчетности недостатков.

Источники информации для  осуществления ревизии: основные нормативные  документы, регулирующие вопросы формирования показателей бухгалтерской отчетности: внутренние акты организации по ведению  бухгалтерского учета, бизнес-план, первичные  документы, типовые и специализированные формы бухгалтерской и статистической отчетности; отчеты материально-ответственных  лиц; регистры синтетического и аналитического учета по отдельным объектам бухгалтерского учета; статистическая, оперативная, налоговая отчетность; финансовая отчетность'(баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет о собственном капитале); акты ревизий и проверок и другие материалы.

 

 

 Контроль и  ревизия состояния бухгалтерского  учета.

Правильно организованный учет, своевременно и реально составленная и представленная финансовая отчетность дают возможность вести систематический, оперативный контроль за сохранением и рациональным использованием товарно-материальных ценностей и денежных средств.

К началу проведения проверки ревизор знакомится с нормативными документами, которые регулируют ведение бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

В порядке предварительного контроля за состоянием бухгалтерского учета и отчетности выявляются наличие  и правильность разработки учетной  политики, распределения должностных  обязанностей между работниками  бухгалтерской службы, рабочего плана  счетов бухгалтерского учета, графика  документооборота.

Важную роль в правильной организации учета играет: разработанный  план четкого распределения обязанностей между всеми работниками бухгалтерской  службы, повышение деловой квалификации кадров учетных работников, проведения с ними семинарских занятий по вопросам усовершенствования учета.

Правильность распределения  должностных обязанностей между  работниками бухгалтерской службы организации устанавливается путем сопоставления планируемого объема учетных работ по каждому исполнителю и их штатной численностью, принятой в организации формой организации учета, формой счетоводства, графиком документооборота, объемами учетных операций.

Ревизор устанавливает, как  внедряется научная организация  работы бухгалтера (выделено ли для бухгалтерии помещение, рационально ли размещены рабочие места, обеспечены ли бухгалтеры необходимыми инструктивно-нормативными материалами, бланками первичных документов, учетных регистров и отчетности, компьютерной техникой и т.п.).

 

Тщательной проверке подлежит рабочий план счетов бухгалтерского учета, намеченный к применению в  данной организации.

При проверке графика документооборота проверяющие устанавливают его  наличие, своевременность и правильность разработки и доведения до всех исполнителей. Следует обратить внимание, все ли первичные документы поименованы в этом списке, соответствуют ли они типовым формам указанных документов, правильно ли указаны их составители, порядок представления и обработки, ответственные лица за приемку, периодичность обращения.

Важно также проверить  правильность оформления документов, их содержание, соответствие почерка, правильность подписей, оттисков штампов, печатей, осмотреть внешний вид, бумагу, способ записи, в особенности в сомнительных документах. Необходимо проверить соблюдение соответствия записей одних и тех же операций в разных учетных регистрах. Следует выяснить, правильно ли ведется учет на забалансовых счетах.

В ходе текущего контроля за постановкой бухгалтерского учета  и отчетности широко используются приемы фактического осмотра первичной документации, учетных регистров и форм отчетности, их встречной сверки и сопоставления с планами счетов, организации учета, документооборота. В частности, ознакомлением с применяемыми в организации первичными документами выявляется соблюдение их типовых форм, правильность составления и своевременность предоставления для обработки в соответствии с графиком документооборота.

Проверку бухгалтерских  документов и основанных на них записей  в учетных регистрах аналитического учета осуществляют двумя способами: от записи к документу и от документа к записи.

При первом способе за основу берутся учетные регистры. Каждую запись в них, отображающую хозяйственную  операцию, проверяют по оправдательным документам.

 

При втором способе, наоборот, за основу берется папка (дело) с  оправдательными документами. Каждый документ, которым оформлена хозяйственная операция, проверяют по соответствующими записями в учетных регистрах.

Тщательному контролю следует  подвергать состояние складского учета, работу с кадрами учетного персонала и материально ответственными лицами.

В полном объеме следует  проверить выполнение главным бухгалтером  организации возложенных на него обязанностей по организации бухгалтерского учета, а также использование им предоставленных прав по успешному осуществлению этих обязанностей.

 

2.  ПРОВЕРИТЬ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ.

3. ПРОВЕРИТЬ ПРАВИЛЬНОСТЬ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ.

4. ОЦЕНИТЬ ОБОСНОВАННОСТЬ  ДАННЫХ РАСХОДОВ.

5. СФОРМУЛИРОВАТЬ ЗАПИСИ  В ВЕДОМОСТЬ НАРУШЕНИЙ.

 

 

Для развития бизнеса, для  расширения взаимовыгодного сотрудничества со своими партнерами и клиентами  и заключения новых и новых  договоров компания должна проводить разного рода мероприятия. Зачастую они затрагивают большинство сотрудников. Обычно руководитель поручает организацию встреч и банкетов секретариату, но такое счастье иногда выпадает и на долю отдела кадров. Это значит, что кадровику нужно будет составить план мероприятия и смету расходов. Если руководитель одобрит задуманное, то можно начинать подготовку к проведению встречи. Но самое главное испытание будет ждать кадрового работника не во время мероприятия, а уже после того, как "отшумит веселье".

 Дело в том, что  на организатора ложится бремя  по сбору и подготовке документов по корпоративному мероприятию. От того, насколько грамотно он с этим справится, будет зависеть возможность учесть расходы. Затраты на проведение таких мероприятий принято называть представительскими расходами.

 Существует одна насущная  проблема, связанная с представительскими  расходами. Чтобы списать их, расходы нужно экономически обосновать и подтвердить документально, иначе государственные ревизоры при первой же проверке могут придраться.

 Однако на настоящий  момент законодательно не утвержден  конкретный перечень документов, которые необходимо оформить для включения представительских расходов в общие затраты. Поэтому организации должны самостоятельно определить порядок их документального оформления и контроля.

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ расходами  признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, которые были осуществлены организацией. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, заверенные документами, которые оформлены в соответствии с законодательством РФ.

 Поэтому оформлению  документов на представительские  расходы надо уделить особое внимание. Речь идет как о внутренних распорядительных документах, так и о внешних первичных документах (счета-фактуры, накладные, акты, товарные чеки и т.д.).

 Поскольку конкретного  перечня документов, которые необходимо  оформить для включения представительских расходов в общие затраты, не существует, компания может самостоятельно определить порядок расходования средств по данной статье, их документального оформления и контроля.