Планирование численности персонала

1.Введение

Ценен тот руководитель, который знает своё дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования. Это главный стандарт настоящего руководителя. Но даже при наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным, если он не будет правильно организовывать своё время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит наряду со многими другими ресурсами: людьми, финансами и сырьём. Менеджер всегда находится в трёх измерениях в настоящем, прошлом и будущем. Время - необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. К сожалению, в России с давних времён сложилось представление о руководителе, как о человеке с минимальным количеством свободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем более значительной персоной он казался. Но на самом деле это лишь говорит о низком уровне самоменеджмента, который представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать своё время.

Таким образом, мы можем смело сказать, что успех каждого предприятия зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием - временем.

Экономика нашей страны практически перешла на рыночные рельсы и функционирует исключительно по законам рынка. Предприятия сами отвечают за свою деятельность, и сами принимают решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

Из известных на данный момент факторов производства одним из главных, а зачастую и основным, требующим наибольших затрат, является труд.

Основную цель данной работы можно сформулировать следующим образом: сформулировать методические рекомендации по анализу расхода и планированию рабочего времени персонала организации.

При этом будут решена следующая задача - сопоставление понятий “трудовые ресурсы” и “рабочая сила”, примерная характеристика показателей, используемых при проведении данного анализа.

Планирование численности вспомогательных, выполняющих работы, на

которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего

количества объектов обслуживания с учетом сменности работ. Частное от

деления этого количества на норму обслуживания составляет явочное число рабочих.

Численность служащих может быть определена исходя из анализа

среднеотраслевых данных, а при их отсутствии - по разработанным

предприятием нормативам. Нормативы численности в зависимости от их

назначения могут разрабатываться не только по каждой отдельной функции

управления, группам функций, предприятию в целом, но и по отдельным

видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также по

должностям (конструкторы, технологи, экономисты и др.).

Численность обслуживающего персонала  может  быть  определена  по

укрупненным нормам обслуживания. Например, численность уборщиков -  по количеству квадратных метров площади  помещений,  гардеробщиков  -  по количеству обслуживаемых людей и др.

Численность  руководителей  можно определить с учетом норм

управляемости и ряда других факторов.

Потребность в персонале на различных предприятиях или фирмах определяется величиной спроса на изготовляемую ими продукцию, производимые работы и оказываемые услуги. Как на действующих предприятиях, так и на проектируемых и вновь создаваемых фирмах годовые объемы спроса на производство продукции должны служить основой расчета потребности всех категорий работников.

Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность.

Предметом исследования данной курсовой работы является планирование численности на предприятии и расчет среднесписочной численности подразделения.

Базой кадрового планирования являются анализ потребностей в персонале и изучение информации о производительности работающих и издержках на их содержание. Кадровое планирование стало во многих организациях интегрирующей составной частью предпринимательского планирования.

В этой курсовой работе рассмотрим расчет среднесписочной численности подразделения которое имеет численность 72 человека. Имея данные по предприятию, попытаемся определить, насколько рационально используются трудовые ресурсы, имеется ли потребность в расширении или сокращении штата сотрудников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Планирование численности персонала

2.1. Структура персонала предприятия

Все работающие на предприятии делятся на две группы: 
- промышленно-производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием. К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным ремонтом оборудования и транспортных средств своего предприятия; 
- персонал непромышленных организаций. Это работники торговли и общественного питания, жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытовых и медико-санитарных учреждений, детских садов и яслей, учебных заведений и курсов, состоящих на балансе предприятия. 
Все занятые на предприятии согласно классификатору профессий и должностей подразделяются на категории: рабочие, руководители, специалисты и служащие, охрана и ученики. 
Рабочие - лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом основных средств, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. В свою очередь, рабочие подразделяются на основных и вспомогательных.

Руководители - работники, занимающие должности руководителей предприятия и его структурных подразделений, а также их заместители: директора, начальники, управляющие, заведующие на предприятии, в структурных подразделениях; главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик, главный технолог, главный экономист и др.).

Специалисты -работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности (инженеры, диспетчеры, математики, нормировщики, механики, ревизоры, бухгалтеры, администраторы, инспекторы, экономисты, юрисконсульты и др.).

Служащие - работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, делопроизводители, кассиры, секретари-машинистки, статистики, стенографисты, контролеры, учетчики, чертежники и др.).

В зависимости от характера трудовой деятельности работники предприятия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации.

Профессия - особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков (например, экономист, токарь, слесарь, шахтер).

Специальность - вид деятельности в пределах профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например, экономисты (профессия) подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов, трудовиков (специальность) и т.д.

Профессия слесаря подразделяется по специальностям: слесарь-водопроводчик, слесарь-ремонтник оборудования. Работники каждой профессии и специальности различаются уровнем квалификации, т.е. степенью овладения работниками той или иной профессией (например, экономист I и II категории; слесарь V разряда).

В практике учета кадров различают списочный состав, среднесписочный и явочный. В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность, которая используется для расчета производительности труда, средней заработной платы, текучести кадров и других показателей. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за квартал и год.

От списочного состава работников следует отличать явочный состав, который показывает, сколько человек из состоящих в списке, явилось на работу. Число фактически работающих показывает численность персонала, не только явившегося, но и фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих показывает количество лиц, находящихся в целодневных простоях (например, из-за отсутствия энергии, материалов, по болезни, из-за отпуска, командировки и т.п.).

Структура кадров предприятия характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности. Для анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия. 

2.2 Методы определения численности работников.

 

Основная задача планирования численности работников на предприятии - определение потребности во всех категориях работников, необходимых для обеспечения бесперебойного производственного процесса и выполнения планового задания. Численность работающих на предприятии планируется по соответствующим группам и категориям. Для расчета численности рабочих их подразделяют на две группы:

1) рабочие на нормируемых  работах, численность которых зависит  от объема производства на  данном участке и норм выработки  или норм времени;

2) рабочие, связанные с  обслуживанием машин и агрегатов, численность которых непосредственно  не зависит от объема производства. Соответственно этому используются разные методы определения плановой численности рабочих.

Плановая численность рабочих, занятых на нормируемых работах, определяется: 
а) по трудоемкости работ (нормам времени на единицу продукции) при выполнении разных видов работ.

Расчет осуществляется в такой последовательности: вначале определяется трудоемкость производственной программы в целом по отдельным видам работ (профессиям рабочих) с учетом их сложности в нормо-часах; определяется плановый эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего по профессиям за год в часах.

Списочная, явочная плановая численность основных рабочих-сдель-щиков (Чпл,сд) определяется по формуле.

                                         (1.1)

где Ттпл - плановая технологическая трудоемкость производственной программы (нормо-часов);

Фвр,пл - плановое число часов работы одного среднесписочного рабочего в год (эффективный фонд рабочего времени);

Квн,пл - планируемый процент выполнения норм времени.

Плановый эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего по профессиям за год устанавливает среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в течение планового периода: 
                               Фвр пл = (К - В - Н)× Д      (1.2)

где К - календарный фонд времени, дней;

В - выходные и праздничные дни;

Н - планируемые невыходы на работу (отпуска, невыходы по болезни, выполнение государственных обязанностей и другие неявки, предусмотренные законом), дни;

Д - планируемая продолжительность рабочего дня, час.

Для расчета планового фонда рабочего времени используется «Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего» (таблица1).  

Календарный фонд равен числу календарных дней в плановом периоде; номинальный - максимально возможное число дней работы в плановом периоде. Он равен календарному за вычетом праздничных и выходных дней в прерывных производствах, или невыходов по графику сменности в непрерывных производствах; эффективный явочный фонд - рабочее время, полезно используемое в плановом периоде каждым рабочим, образуется из номинального за вычетом планируемых неявок, рассчитываемых на основе действующего законодательства.

 

Таблица1. 

Плановый баланс рабочего времени одного

среднесписочного рабочего (на год)

	Режим работы
	Прерывный	Непрерывный
1 Число календарных дней  в году	366	366
2 Выходные и праздничные  дни	115	91,5
3 Номинальное время, дней	251	274,5
4 Неявки на работу, дней	36,6	40,7
В том числе:
очередные и дополнительные отпуска	25	28
отпуска по беременности и родам	1,1	0,7
отпуска по учебе	1,9	1,2
выполнение государственных обязанностей	0,5	1,0
по болезни	7,2	8,7
по разрешению администрации	0,9	1,1
прогулы	-	-
целодневные простои	-	-
5 Явочный эффективный  фонд, дней	214,4	233,8
6 Установленная средняя  продолжительность рабочего дня, час	7,8	8,0
7 Потери рабочего времени  в смену, час	0,54	0,12
в том числе:
за счет сокращения рабочего дня для подростков	0,04	0,02
за счет внутрисменных простоев	0,3	-
за счет перерывов для кормящих матерей	0,2	0,1
8. Средняя продолжительность  рабочего дня плановая, час	7,26	7,88
9. Эффективный фонд рабочего  времени одного рабочего, часов	1556	1842