Отчет по практике в ООО «Валанд-Ал»

 

2. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ  ЗАДАНИЕ

 

2.1 Основные  методы и процессы принятия  управленческих решений

Принятие решений в организации характеризуется как процесс определения и решения проблем. В большинстве источников выделяется две ключевых стадии в процессе принятия решений в организации:

1. Определение  проблемы. Здесь отслеживается информация  об условиях внешней обстановки и самой организации с целью определить уровни эффективности и выявить причину недостатков.

2. Решение проблемы. Здесь рассматриваются альтернативные  варианты действий, затем выбирается  и внедряется один вариант.

Можно провести разграничение между запрограммированными и незапрограммированными решениями. Запрограммированные решения характеризуются следующим:

• повторяются  и четко определены;

• в организации  уже имеются процедуры работы с данной проблемой;

• имеется полная информация по текущим показателям;

• проблема имеет  четкую структуру в вопросе критериев  эффективности;

• альтернативы легко определяются и имеется  большая вероятность успеха.

В организации  имеется очень много действий, которые определяются запрограммированными решениями. Например, оплата по больничному листу или наложение взыскания за прогул. Запрограммированные решения могут быть и сложными, трудоемкими, например, составление годового отчета отдела или определение бюджета.

Незапрограммированные решения имеют следующие характеристики:

• новые, слабо  определены и нет системы их решения;

• нет достаточной  информации о проблеме;

• нет четких критериев эффективности решения;

• альтернативы решений не ясны;

• существует неопределенность относительно того, будет ли выдержан предложенный путь действий;

• обычно возможно разработать немного вариантов  действий, поэтому традиционно принимается  одно решение проблемы.

Незапрограммированные решения играют большую роль при  разработке и реализации стратегии. Например, такие, как реорганизация  подразделений организации или системы премирования.

Важные организационные  управленческие решения, т.е. те, которые  являются и незапрограммированными и затрагивают всю организацию  или значительную ее часть, имеют  определенное количество конкретных характеристик, в частности, таких:

• обычно не принимаются  единолично одним управляющим;

• включают много  подразделений, множество точек  зрения и ожиданий, которые лежат  за пределами отдельного принимающего решения лица;

• включают большой  объем информации, который не вписывается в границы компетентности и профессиональной подготовки отдельных менеджеров;

• подразумевают  значительную политическую активность и создание коалиций.

 

2.2 Анализ финансового состояния организации

 В качестве  критериев для оценки удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса предприятия используются следующие показатели: 

• коэффициент текущей ликвидности;
• коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами.

Коэффициент текущей  ликвидности характеризует общую  обеспеченность организации собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств организации.

 Коэффициент  текущей ликвидности определяется  как отношение фактической стоимости  находящихся в наличии у организации оборотных активов в виде запасов и затрат, налогов по приобретенным товарам, работам, услугам, дебиторской задолженности, расчетов с учредителями, денежных средств, финансовых вложений и прочих оборотных активов к краткосрочным обязательствам организации за исключением резервов предстоящих расходов.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует  наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение разности капитала и резервов, включая резервы предстоящих расходов и фактической стоимости внеоборотных активов к фактической стоимости находящихся в наличии у организации оборотных активов в виде запасов и затрат, налогов по приобретенным товарам, работам, услугам, дебиторской задолженности, расчетов с учредителями, денежных средств, финансовых вложений и прочих оборотных активов.

Таблица 1. Анализ финансового состояния организации

№   пп	Наименование показателя	На начало года	На конец отчетного  периода (момент установления неплатежеспособности)	Норматив коэффициента
1	Коэффициент текущей  ликвидности K1	1,771	2,000	К1 >= 1,15
2	Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами К2	0,238	0,323	К2 >= 0,2
3	Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами К3	0,610	0,537	К3 <= 0,85

Примечание:[1]

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует  способность организации рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами определяется как отношение всех (долгосрочных и краткосрочных) обязательств организации  за исключением резервов предстоящих  расходов к общей стоимости активов.

 

2.3 Оценка платежеспособности  организации и оборачиваемости  ее оборотных средств

Коэффициентом, характеризующим платежеспособность должника, является коэффициент абсолютной ликвидности, показывающий, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена немедленно, и рассчитывается как отношение легко ликвидных активов к текущим обязательствам организации.

Значение коэффициента абсолютной ликвидности должно быть не    менее 0,2.

Коэффициент абсолютной ликвидности (К_абсл) рассчитывается как отношение суммы денежных средств (строка 260) и финансовых вложений (строка 270) к краткосрочным обязательствам (строка 690) за вычетом резервов предстоящих расходов (строка 640).

Изменение структуры  активов организации в сторону  увеличения оборотных средств рассматривается как:

• формирование мобильной структуры активов, способствующей ускорению оборачиваемости средств организации;
• отвлечение части текущих активов на кредитование потребителей товаров, продукции, работ и услуг организации, дочерних организаций и прочих дебиторов;
• сокращение производственной базы;
• искажение реальной оценки основных средств вследствие существующего порядка их бухгалтерского учета и так далее.

Таблица 2. Оценка платежеспособности организации и оборачиваемости ее оборотных средств

Наименование показателя	На  начало периода (года)	На  момент установления неплатежеспособности (на конец года)	Норматив  коэффициента
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,18	0,02	Кабсл >= 0,2
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	0,74	1,13	оборачиваемость оборотных средств повысилась

Примечание:[1]

При анализе  оборачиваемости оборотных средств  рассчитывается коэффициент оборачиваемости оборотных средств К_ООС как отношение выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (строка 010 отчета о прибылях и убытках (форма 2) к средней стоимости оборотных активов организации (строка 290 бухгалтерского баланса, сумма граф 3 и 4, деленная на 2). Уменьшение коэффициента, рассчитанного за отчетный период, по сравнению с коэффициентом, рассчитанным за предыдущий отчетный период, показывает замедление оборота оборотных средств.

 

2.4 Показатели эффективности использования средств организации  
и ее финансовой устойчивости

 Для анализа результатов финансовой деятельности, структуры и направлений использования полученной прибыли используются данные отчета о прибылях и убытках и  отчета об изменении капитала, на основе которых заполняется таблица.

Убыточная работа организации показывает отсутствие источника пополнения собственных  средств для ведения эффективной  хозяйственной деятельности.

При получении  организацией прибыли определяются направления ее использования: платежи  в бюджет, отчисления в резервный  фонд и другие фонды.

Таблица 3. Показатели эффективности использования средств организации и ее финансовой устойчивости

Наименование  показателя	Формула расчета		Значение  показателя на начало и конец отчетного  года
Рентабельность совокупного капитала (активов)	РА=	Прибыль за отчетный период (Ф2 стр.200)	= 7,7%	2,6%
		Среднегодовая стоимость активов   ((Б стр.300 гр.3 + Б стр.300 гр.4) / 2)
Рентабельность продаж	РП=	Прибыль от реализации продукции отчетного  периода (Ф2 стр.070)	= 16,0%	13,1%
		Выручка (нетто) от реализации продукции в  отчетном периоде (Ф2 стр.020)
Рентабельность затрат	РЗ=	Прибыль от реализации продукции отчетного периода (Ф2 стр.070)	= 19,0%	15,1%
		Полная  себестоимость реализованной продукции (Ф2 сумма строк 030, 050, 060)
Коэффициент финансовой независимости (автономии)	КФН=	Собственный капитал (Б стр.490)	= 39,0%	46,3%
		Валюта баланса (Б стр.700)
Коэффициент устойчивого финансирования	КУФ=	Собств.капит.+Долгоср.обязат.+Рез.предст.расходов. (Б стр.490+Б стр.590+Б стр.640)	= 54,8%	60,4%
		Валюта  баланса (Б стр.700)

 

Примечание:[1]

Рентабельность  совокупного капитала (активов) характеризует, сколько прибыли получено на рубль вложенного капитала.

Рентабельность  продаж характеризует уровень прибыльности продукции.

Рентабельность  затрат характеризует окупаемость  затрат.

Коэффициент финансовой независимости (автономии) характеризует, какая часть активов сформирована за счет собственных средств организации.

Коэффициент устойчивого  финансирования характеризует, какая  часть активов баланса сформирована за счет устойчивых источников.

 

2.5 Показатели  экономической эффективности: производительность труда и трудоемкость

Целью трудовой деятельности является получение продукта труда, т.е. производство и сбыт конкретной продукции, продажа товаров или  оказание услуги. Для работника и  трудового коллектива имеет значение продуктивность этого труда, выраженная уровнем полученного объема работы на единицу времени. И чем выше этот уровень, тем меньше приходится затрат на единицу времени, так как при высокой продуктивности труда, наблюдаемой при увеличении объема работы, снижается уровень издержек, особенно постоянных. Важной задачей организации труда является внимание к росту продуктивности труда, так как при его увеличении растет объем работы, производимой работником в единицу времени, а время, затрачиваемое на единицу работы, уменьшается.

Производительность труда (ПТ) – это показатель среднего объема продукта труда работника на единицу времени. Производительность труда измеряется количеством дохода, полученного одним работником в единицу времени (год), который рассчитывается как отношение объема произведенной продукции (работ, услуг) в стоимостном выражении к среднесписочной численности работников организации, т.е. по следующей формуле: [5]

Таким образом, из расчета видно, что каждый работник приносит фирме доход, в среднем, в размере  520833 рублей.

Выработка – основной показатель производительности труда, характеризующий стоимость произведенной продукции, приходящиеся на одного среднесписочного работника. [5]

В ср. час.

где В ср. час. – выработка среднечасовая;

Др – среднее  количество дней, отработанных одним  работником;

Продолж. раб. дн. – средняя  продолжительность рабочего дня.

При расчете  среднечасовой выработки в состав отработанных человеко-часов не включаются внутрисменные простои, поэтому она наиболее точно характеризует уровень производительности живого труда.