Отчет по практике в ООО «ТПК «Тройка»

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 

1. Характеристика  объекта исследования ……….…….…….…………3

 

2. Учет кадрового  состава фирмы  ………………………………………..6 

3. Анализ  внешней среды  предприятия …………….……………..……10

 

4. Анализ  внутренней среды  предприятия …….…………………….…19

 

Выводы  и предложения ……………………………………………………27 

Список  использованной литературы ……………………………………30 

Приложение…………………………………………………………………32 
 

 

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА  ИССЛЕДОВАНИЯ 
 

       Объектом  нашего исследования является Общество с ограниченной ответственностью торгово-промышленная компания «Тройка», которое  осуществляет свою деятельность на основании Устава № 2390 от 16 августа 2001 года и Свидетельства о государственной регистрации.

       Согласно  п. 1  настоящего Устава участником Общества является гражданин РФ Фролов Сергей Михайлович, он же является генеральным директором общества.

       Основной  целью деятельности ООО «ТПК «Тройка» является получение прибыли. 

       Основными видами деятельности в соответствии с Уставом фирмы (п. 2. пп. 2.) является торгово-закупочная деятельность, оптовая и розничная торговля. 

    Структуру и штаты ООО «ТПК «Тройка» утверждает генеральный директор.

На рассматриваемом  предприятии существует следующий  штат сотрудников:

• генеральный директор;
• заместитель генерального директора;
• главный бухгалтер;
• администратор;
• старший продавец
• старший кассир;
• охрана;
• линейный персонал ( продавцы, кассиры ).

 

       Особое  внимание здесь стоит уделить  функциям бухгалтерии. С переходом к рыночной экономике изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

       Формирование способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности на рассматриваемом нами предприятии возлагается на главного бухгалтера, возглавляющего бухгалтерию «Союз», и утверждается приказом генерального директора.

       Руководство бухгалтерией на предприятии осуществляется главным бухгалтером предприятия, подчиненным непосредственно руководителю предприятия  и имеет право второй подписи.  

       В функции главного бухгалтера входят следующие  обязанности:

• Контроль за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями;
• Контроль за наличием и движением материальных ценностей и денежных средств;
• Подготовка и проведение инвентаризаций;
• Составление и представление в Налоговый орган по месту регистрации организации бухгалтерской отчетности.

 

    В соответствии с целями деятельности Предприятия, оно имеет право:

• планировать и осуществлять хозяйственную деятельность, исходя из необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, в пределах видов деятельности, предусмотренных Уставом;
• создавать обособленные подразделения (филиалы, представительства) без права юридического лица, утверждать положения о них, назначать их руководителей, принимать решения о прекращении их деятельности;
• в порядке и пределах, установленных Уставом, владеть, пользоваться и распоряжаться принадлежащим Предприятию на праве хозяйственного ведения имуществом;
• осуществлять внешнеэкономическую деятельность в пределах видов деятельности, предусмотренных Уставом;
• определять и устанавливать формы и системы оплаты труда, а также другие формы материального поощрения в соответствии с действующем законодательством;
• в установленном порядке определять размер средств, направляемых на стимулирование труда работников Предприятия, производственное и социальное развитие.

Предприятие обязано:

• нести ответственность в установленном порядке за нарушение договорных, налоговых и иных обязательств, предусмотренных действующим законодательством;
• возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, нарушением правил безопасности производства, противопожарной безопасности, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения и потребителей продукции;
• обеспечить работникам Предприятия безопасные условия труда и нести ответственность в установленном законодательством Российской Федерации порядке за ущерб, причиненный их здоровью и трудоспособности;
• оплачивать труд работников с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством Российской Федерации и условий коллективного договора;
• осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, предоставлять ежеквартальную отчетность Учредителю, соответствующим органам статистики и налоговой инспекции.

 
 

2. Учет кадрового состава ООО «ТПК «Тройка» 

     В состав документов по кадровому составу  входят:

     1. Документы о движении по работе (по приему, увольнению, переводу, совмещению,  замещению должности, изменению  оплаты).

     2. Документы о различных выплатах помимо основной заработной платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях).

      3. Документы, обосновывающие необходимость  отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка).

     4. Прочие документы по кадровому составу.

       Для учета личного состава,  отработанного времени, расчетов  с работниками по начислению  и выплате заработной платы  организации используют унифицированные  формы первичной учетной документации  по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1.

       На предприятии ООО «ТПК «Тройка» по учету личного состава, отработанного времени, а также расчетов с работниками по начислению и выплате заработной платы используются не только унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, но и формы, разработанные бухгалтерами предприятия.  

     При приеме на работу в ООО «ТПК «Тройку» новый сотрудник заполняет анкету, затем  проходит собеседование с менеджером по персоналу предприятия, который дает заключение о возможности приема на работу,  в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, с каким окладом и с каким испытательным сроком. Затем новый сотрудник пишет заявление о приеме на работу. Прием на работу оформляется  «Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу», форма № Т-1 (Приложение 1) на основании заявления работника. Приказ заполняется в одном экземпляре лицом, ответственным за прием работников на каждое принимаемое организацией на работу лицо, т.е. бухгалтером.

       В форме Т-1 указываются: наименование  структурного подразделения, должность,  срок испытания (если работнику  устанавливается испытание при  приеме на работу), а также условия  приема на работу и характер  предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.). Приказ о приеме на работу работника визируется в бухгалтерии организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

     С каждым новым сотрудником предприятия заключается трудовой договор, в котором указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключившего трудовой договор. Существенными условиями трудового договора является:

     - место работы; 

     - дата начала работы;

     - наименование должности, с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации;

     - права и обязанности работника и работодателя;

     - характеристики условий труда;

     - компенсации и льготы работникам;

     - режим труда и отдыха;

     - условия оплаты труда.  

     В трудовом договоре могут предусматриваться  условия об испытании, о неразглашении тайны и иные условия, не ухудшающие положения работника. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

     На  каждого работающего открывается  «Личная карточка работника» (форма  № Т-2) (Приложение 2), в которой фиксируются анкетные и прочие данные сотрудника  о его трудовой деятельности на предприятии – учебе, повышении разряда, переводах и т.д. Кроме того, каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу, его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного - двух лет. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников.

       Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» (Приложение 3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

       Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (Приложение 4) оформляется перевод работника из одного подразделения ООО «ТПК «Тройка» в другое. В распоряжении указываются: причина перевода (изменение к трудовому договору), размер оклада, надбавки по новому месту работы, дата перевода, и др. Распоряжение визируется руководителями соответствующих структурных подразделений на обратной стороне приказа и подписывается руководителем организации.

       Форма № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 5) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива ООО «ТПК «Тройка» в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, а также графиком отпусков. Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании личного заявления работника и подписывается руководителем организации и самим работником.

      При увольнении работника оформляется «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора» (форма № Т-8) (Приложение 6). В нем указывают причину и основание увольнения.

     При увольнении сотрудника в ООО «ТПК «Тройка», увольняемый идет в бухгалтерию, которая на основании личного заявления сотрудника составляет приказ на увольнение. Приказ визирует руководитель структурного подразделения, в котором работал увольняемый, бухгалтер составляет табель рабочего времени за период, в котором сотрудник увольняется, подсчитывает количество неиспользованных дней отпуска и указывает его в приказе, выдает обходной лист. Увольняемый обходит лиц, ответственных за правомерность его увольнения, которые расписываются в обходном листе. К таким лицам относятся бухгалтерия, начальник структурного подразделения и т.д. Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает ее увольняемому.

     Полагаем, что учет личного состава в ООО «ТПК «Тройка» ведется вполне грамотно, в соответствии с требованиями действующего законодательства. 
 
 
 

3. АНАЛИЗ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ. 

       После установления  своей  миссии  и  целей   руководство предприятия  начинает  диагностический этап процесса стратегического планирования.  На этом пути первым шагом является исследование внешней среды: