Такой вариант работы обеспечивает легкость установки и эксплуатации автоматизированной системы. При этом для работы с информационной базой не требуются дополнительные программные средства, достаточно иметь операционную систему и 1С:Предприятие 8.0.

     Файловый вариант 1С:Предприятия 8.0 обеспечивает высокую целостность информационной базы и простое создание резервных копий. Исключена ситуация, когда пользователь может по ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести, таким образом, систему в неработоспособное состояние.

     Кроме этого резервное копирование может осуществляться на файловом уровне, путем простого копирования файла информационной базы.

     Клиент - серверный вариант

     Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент сервер»:

     На одном из компьютеров работает сервер 1С:Предприятия 8.0. Программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером 1С:Предприятия 8.0, а сервер при необходимости обращается к базе данных MS SQL Server. При этом физически сервер 1С:Предприятия 8.0 и MS SQL Server могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами.

     Использование сервера 1С:Предприятия 8.0 позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере. Обычно увеличить мощность сервера гораздо проще, чем обновить весь парк клиентских машин.

     Другим важным аспектом использования 3-х уровневой архитектуры является удобство администрирования и упорядочивание доступа пользователей к информационной базе. В этом варианте пользователь не должен знать о физическом расположении конфигурации или базы данных. Весь доступ осуществляется через сервер 1С:Предприятия 8.0. При обращении к той или иной информационной базе пользователь должен указать только имя сервера и имя информационной базы, а система запрашивает соответственно имя и пароль пользователя.

     1С:Предприятие 8.0 использует возможности MS SQL Server для эффективной выборки информации:

• механизм запросов ориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетов и составления отчетов;
• просмотр больших динамических списков обеспечивается без выполнения большого количества обращений к базе данных; при этом пользователю предоставляются возможности эффективного поиска, а также настройки отбора и сортировки.

      Развертывание клиент-серверного варианта и его администрирование выполняется довольно просто. Например, создание базы данных производится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и для файлового варианта). В поставку системы входит средство администрирования клиент-серверного варианта работы, позволяющее администратору управлять информационными базами и подключением пользователей. 
 
 
 
 
 
 

5. Общая оценка вычислительной техники на предприятии и рекомендации по ее улучшению.

      Особое  внимание привлекло использование  сотрудниками дисководов компьютеров  в личных целях. Сегодня все больше документов и важных данных создаются в компьютере и хранятся в электронной форме. Восстановление данных в случае их утери может потребовать значительных денежных временных затрат, если вообще окажется возможным. О сохранности данных следует позаботиться заранее. Использование несложных средств и процедур занимает немного времени и обеспечивает сохранность документов.

      Одно  из важных условий безопасного хранения данных – наличие на компьютере вспомогательных программ для своевременного обнаружения проблем, которые могут возникнуть на компьютере сотрудника (пользователя). Это антивирусные программы и программы диагностики.

      Антивирусные  программы предотвращают проникновение  вирусов на компьютеры организации, выявляют инфицированные файлы и  осуществляют лечение зараженного компьютера. Особенно опасны вирусы в условиях локальной сети, когда проникнув на один компьютер вирус может поразить все компьютеры, объединенные в сеть. Основные источники вирусов:  
нелегальное программное обеспечение (чаще всего игры);  
дискеты, зараженные вирусом, находящимся в загрузочном секторе;  
документы MS Word и Excel, зараженные макровирусами.

      Каждый  сотрудник, обменивающийся информацией  на дискетах должен первым делом, получив дискету, запустить антивирусную программу и потратить минуту на проверку дискеты на наличие вирусов. Эта процедура должна быть обязательной для всех сотрудников организации, работающих с дискетами.  
Простейший способ сократить вероятность заражения компьютера, подключенного к локальной сети, - программно (на уровне BIOS) отключить дисководы большей части сотрудников. Параллельно такая мера обеспечивает и предотвращение несанкционированной утечки информации. В этом случае запись информации на дискеты и ввод информации, полученной на дискетах, осуществляется уполномоченными сотрудниками, обязательно осуществляющими предварительную проверку дискет на наличие вирусов. Еще один плюс от такого мероприятия – сотрудники не будут устанавливать на свои компьютеры игровые программы, которые часто являются носителями вирусов, а также приводят к потерям рабочего времени.

      Если  вам приносят документы на дискетах или вы работаете с электронной  почтой – вы не застрахованы от заражения  вирусом. Проверку компьютера, выявление  вирусов и их уничтожение осуществляет ряд антивирусных программ. Наиболее известные отечественные программы – фирм «Диалог-Наука» (Aidstest, Doctor Web, ADinf) и «Ками» (AntiViral Toolkit Pro), из зарубежных – Norton AntiVirus фирмы Symantec.

      Максимальную  защиту от вирусов, переносимых на загрузочных  секторах дискет, обеспечивают антивирусные программы, включающие в себя резидентный монитор – программу, автоматически запускаемую в момент включения компьютера и отслеживающую все обращения к дискетам и файлам (AntiViral Toolkit Pro 3.0; Norton AntiVirus 4.0). Эти программы обнаруживают вирусы в момент обращения к дискете, и позволяет сразу же их удалять или лечить зараженные файлы. Даже если сотрудник вставил зараженную вирусом дискету в компьютер и не запустил антивирусную программу, все равно вирус будет сразу же обнаружен и обезврежен.  
Для максимальной безопасности компьютера рекомендуется периодически запускать антивирусную программу для проверки всех дисков компьютера либо только тех, в которые помещаются вновь поступающие документы. Такая проверка может запускаться как вручную, так и автоматически. Команда запуска AntiViral Toolkit Pro для этого помещается в папку Автозагрузка. Параметры проверки при этом задаются заранее заданной конфигурацией и параметрами командной строки. Компьютер в этом случае проверяется каждый раз при включении. Аналогичная программа – Norton AntiVirus включает в себя модуль Schedule, позволяющий запускать программу с заданной периодичностью в удобное пользователю время.  
В общем, вирусы «совершенствуются», совершенствуется и антивирусная защита, поэтому необходимо постоянно использовать свежие версии антивирусной защиты.  
Работа других вспомогательных программ направлена на сохранение данных даже в случае сбоев в работе программного обеспечения. Для предотвращения сбоев существуют специальные вспомогательные программы – утилиты.

      На  момент прохождения практики оборудование и сети, проложенные в помещениях, соответствовали технике пожарной безопасности и находились под бдительным присмотром отделом информационных технологий. За каждым сотрудником закреплен компьютер, который при увольнении сотрудника сдается, а при переводе в другой отдел или на другую должность «доукомплектовывается» необходимыми программами.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение.

      При прохождении практики я практически  закрепил теоретические знаний, полученные в стенах университета в применении ЭВМ для решения экономических задач. Изучил специфику работы данного предприятия, используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса. На практике изучил ряд программных продуктов, необходимых в дальнейшей работе. Получил колоссальные знания в сфере менеджмента, с точки зрения информационных систем и технологии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы.

1. И.К.  Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. Информационные технологии. - Москва, 2007., 222 с.

2. В. Леонтьев. Новейший самоучитель работы на компьютере. - Москва, 2007, 496 с.

3. Л.В. Рудикова. Базы данных. Разработка приложений. - СПб., 2006,488 с.

4. Microsoft Access 2000. Справочник под ред. Колесникова Ю. -СПб., 1999.

5. Microsoft Excel 2000. Справочник под ред. Колесникова Ю. -СПб., 1999, 480 с.

6. Применение ЭВМ для решения экономических задач: Методические указания по организации практики для студентов специальностей 0605000,06080, направления 5215 / Сост. Л.А. Широков, Е.В. Евдунова. – М.: МГИУ, 2008. – 8 с.

7. Работа в Microsoft PowerPoint XP.: учебный курс. Internet -университет Информационных технологий (ИНТУИТ)