Описание предприятия и оценка его состояния

      Прораб  обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению строительно-монтажных и пусконаладочных работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ. Организует производство строительно-монтажных работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями и другими нормативными документами. Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства строительно-монтажных работ на участке. Осуществляет мероприятия по повышению уровня механизации работ, внедрению новой техники, совершенствованию организации труда, снижению стоимости строительно-монтажных и пусконаладочных работ, экономному расходованию материалов. Участвует в сдаче заказчикам законченных строительством объектов, отдельных этапов и комплексов работ по вводимым в строй объектам. Приготавливает фронт работ для субподрядных (специализированных) организаций и участвует в приемке от них выполненных работ. Ведет учет выполненных работ, оформляет техническую документацию.

      Начальник ПТО занимается организацией работ  по оперативному регулированию хода производства строительно-монтажные  работы. Обеспечивает  высокий технический  уровень строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями. Составляет ежедневный  оперативный учет хода строительства. оформление Акта выполненных объемов работ формы 2, формы 2в, формы КС-3.

        Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное  отношение ко всем цехам и  отделам организации. Он получает  от них те или иные данные, необходимые для осуществления  учета (документально оформленные  совершенные хозяйственные операции).

      Бухгалтерия ООО «Водоканалстройбыт» представляет систематическую информацию о работе организации и отдельных ее подразделений руководству и совету директоров (правлению) организации.

      Своевременное получение учетной информации о  производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических  показателей работы организации (производительности труда, прибыли).

      Ответственность за организацию бухгалтерского учета  несет ее руководитель. В связи  с этим он обязан создать необходимые  условия для правильного ведения  бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера о порядке оформления и представления для учета  документов.

     Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости, занимается ведением учета основных средств, налогов, а также составлением финансовой отчетности предприятия составляет баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы, оказывает методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности, руководит  работниками бухгалтерского отдела предприятия.

   Бухгалтер обеспечивает прием табелей учета рабочего времени для расчета зарплаты, выдает справки о начисленной зарплате работникам, справки для начисления пенсий, производит расчет больничных листов, производит расчет очередных отпусков и т.д. на основании приказов, производит учет МПЗ, ведет первичную документацию, подготавливает данные для управленческого учета.

   Кассир  осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность,  оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов,  ввести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет  фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.

    На  предприятии действует инвентаризационная комиссия, в состав которой входят: руководитель предприятия, главный  бухгалтер, бухгалтер-кассир и один из работников технического персонала. На данном предприятии используется программа «1С - Бухгалтерия».

    Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных  операций. На основании введенных  проводок программа автоматически  формирует баланс.

2.2 Бухгалтерская отчетность. 

  Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении  организации и о результатах  ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета  по установленным формам. Бухгалтерская  отчетность организации (кроме бюджетных  и страховых организаций и  банков) состоит из:

  • бухгалтерского баланса (форма №1);

  • отчета о прибылях и убытках (форма  №2);

  • отчета об изменениях капитала (форма  №З);

  •отчета о движении денежных средств (форма  №4);

  • приложений к бухгалтерскому балансу (форма №5);

  • пояснительной записки;

  •аудиторского заключения, подтверждающего достоверность  бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральным  законом подлежит обязательному  аудиту.

  Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки в денежной оценке хозяйственных средств по составу и источникам образования на определенную дату, как правило, на первое число месяца.

  По  стандарту бухгалтерский баланс представляет собой двустороннюю таблицу. Остатки (сальдо) хозяйственных средств  предприятия отражаются в бухгалтерском  балансе в денежном выражении (в  национальной валюте) в двух группировках: одна показывает, какими средствами предприятие  располагает (актив баланса), другая – из каких источников они возникли (пассив баланса). В бухгалтерском  балансе должно присутствовать обязательное равенство итогов актива и пассив.

  Наиболее  значимой отчетной формой о финансовых результатах является отчет о  прибылях и убытках. Современный  отчет представляет информацию о  формировании финансовых результатов  по разнообразным видам деятельности организации, а также итоги различных  фактов хозяйственной деятельности за отчетный период, способных повлиять на величину конечного финансового  результата. Кроме того, рассматриваемая  отчетная форма является связующем  звеном между прошлым и нынешнем отчетным периодами и показывает, за счет чего произошли изменения  в бухгалтерском балансе отчетного  периода посравнению с прошлым. Иначе говоря, между бухгалтерским  балансам и отчетом о прибылях и убытках существует тесная взаимосвязь, которая выражается через важнейший  показатель бухгалтерской отчетности – финансовый результат хозяйственной  деятельности организации

  Отчетный  год для всех организаций охватывает период с 1 января по 31 декабря  календарного года включительно.

  Законодательство  также устанавливает сроки представления  бухгалтерской отчетности: квартальной  – в течении 30 дней по окончании  квартала, а годовой – в течении 90 дней по окончании года.

  Сроки сдачи бухгалтерской отчетности:

• годовая отчетность – в течение 90 дней по окончании года (то

  есть  до 1 апреля);

• квартальная (промежуточная) отчетность – в течение 30 дней

  по  окончанию квартала (до 30апреля, 30 июля, 30 октября включительно).

  Бух.баланс и отчет о прибылях и убытках за 2008 и 2009 гг. см. в Приложении. 
 
 

3. ЭКСПРЕСС ОЦЕНКА ФИНАНСОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 

    На  современном этапе развития нашей  экономики вопрос анализа финансового состояния предприятия является очень актуальным. От финансового состояния предприятия зависит во многом успех его деятельности. Поэтому анализу финансового состояния предприятия уделяется много внимания.

    Финансовое  состояние организации оценивается  показателями, характеризующими наличие, размещение и использование финансовых ресурсов. Эти показатели отражают результаты экономической деятельности предприятия, определяют его конкурентоспособность, деловой потенциал, позволяют просчитать степень гарантий экономических  интересов предприятия и его  партнеров по финансовым и другим отношениям. Подобный анализ выполняется  по данным публичной бухгалтерской  отчетности. 
 

     3.1 Анализ ликвидности бухгалтерского баланса 
 

     Финансовое  положение организации определяется степенью финансовой независимости  от внешних источников финансирования своей деятельности, способности  погашать свои финансовые обязательства  в установленные сроки, т.е. платежеспособностью. При достаточно высоком уровне платежеспособности предприятия его финансовое положение характеризуется как устойчивое. Устойчивое финансовое положение предприятия является важным фактором его застрахованности от возможного банкротства. Поэтому важно знать, насколько платежеспособно предприятие и какова степень ликвидности его активов.

     Таблица 1

     Анализ  ликвидности баланса

 

 

     Баланс  считается ликвидным при условии  следующих соотношений групп  активов и обязательств: 

      Проверка выполнения условия ликвидности баланса ООО «Водоканалстройбыт».

 

     Согласно  данным таблицы в 2008 и в 2009 гг. не выполняется первое неравенство это свидетельствует о том что баланс нельзя считать абсолютно ликвидным. Неравенство А1 П1 показывает текущую ликвидность. В данной ситуации это неравенство не выполняется. Следовательно, это означает, что предприятие не обладает достаточными денежными средствами, чтобы покрыть срочные обязательства, то есть кредиторскую задолженность и кредиты банка.

       ООО «Водоканалстройбыт» обладает быстрореализуемыми активами в достаточном объеме, что подтверждается соблюдением неравенства А2 П2. Это говорит о том, что обеспечивается своевременная отгрузка сырья на объекты.

       Сравнение медленно реализуемых активов с долгосрочными обязательствами показывает перспективную ликвидность. Так как неравенство А3 П3 соблюдается на протяжении всего анализируемого периода, то можно сделать вывод о том, что предприятие сможет превратить незавершенное производство в готовую продукцию и реализовать его, но затратив намного больше времени.

       Соответствие данных неравенству А4 П4 говорит о том, что все затраты предприятие сможет покрыть за счет собственных средств.

     Наряду  с абсолютными показателями для оценки ликвидности следует рассчитать финансовые коэффициенты ликвидности. Расчет данных коэффициентов производится путем поэтапного сопоставления отдельных групп активов с краткосрочными пассивами на основе данных бухгалтерского баланса.

     Данные  показатели представляют интерес не только для руководства предприятия, но и для внешних субъектов  анализа: коэффициент абсолютной ликвидности  представляет интерес для поставщиков, коэффициент быстрой ликвидности – для банков, коэффициент текущей ликвидности – для инвесторов. Ниже рассчитаем данные коэффициенты.