Оборотные средства и их использование на предприятии

Изучение сущности оборотных  средств предполагает рассмотрение оборотных фондов и фондов обращения. Оборотные средства, оборотные фонды  и фонды обращения существуют в единстве и взаимосвязи, но между  ними имеются существенные различия, которые сводятся к следующему. Оборотные  средства постоянно находятся во всех стадиях деятельности предприятия, в то время как оборотные фонды  проходят производственный процесс, заменяясь  все новыми партиями сырья, топлива, основных и вспомогательных материалов.

Производственные запасы, являясь частью оборотных фондов, переходят в процесс производства, превращаются в готовую продукцию  и покидают предприятие.

Оборотные фонды полностью  потребляются в процессе производства, перенося свою стоимость на готовый  продукт. Их сумма за год может  в десятки раз превышать сумму  оборотных средств, обеспечивающих при совершении каждого кругооборота переработку либо потребление новой партии предметов труда и остающихся в хозяйстве, совершая замкнутый кругооборот.

Оборотные фонды непосредственно участвуют в создании новой стоимости, а оборотные средства — косвенно, через оборотные фонды.

В процессе кругооборота оборотные  средства воплощают свою стоимость  оборотных фондах и поэтому посредством  последних функционируют в процессе производства, участвуют в формировании издержек производства.

Если бы оборотные средства прямо и непосредственно участвовали  в создании нового продукта, то они  постепенно уменьшались бы и к  моменту окончания кругооборота должны были бы исчезнуть.

Оборотные фонды, представляя  собой потребительную стоимость, выступают  в единой форме — производительной. Оборотные средства, как отмечалось, не только последовательно принимают  различные формы, но и постоянно  в определенных частях пребывают  в этих формах.

Приведенные обстоятельства создают объективную необходимость  для

разграничения оборачиваемости  оборотных фондов и оборотных  средств.

Сравнение оборотных средств  с фондами обращения, являющимися  функциональной формой оборотных средств  на стадии обращения, приводит к следующим  результатам. Кругооборот фондов предприятий  завершается процессом реализации продукции (работ, услуг). Для нормального  осуществления данного процесса они наряду с основными и оборотными фондами должны располагать и  фондами обращения.

Оборот фондов обращения  неразрывно связан с оборотом оборотных

производственных фондов и является его продолжением и  завершением. Совершая кругооборот, эти  фонды переплетаются, образуя общий  оборот, в процессе которого стоимость  оборотных фондов, перенесенная на продукт труда, переходит из сферы  производства в сферу обращения, а стоимость фондов обращения  в размере авансированной стоимости  — из сферы обращения в сферу производства.

Так осуществляется единый оборот авансированных средств, проходящих через разные функциональные формы  и возвращающихся в исходную денежную форму. Оборотные средства, совершая кругооборот, из сферы производства, где они функционируют как  оборотные фонды, переходят в  сферу обращения, где они функционируют  как фонды обращения.

Определение оборотных средств  как авансированных денежных средств  в создаваемые запасы оборотных  производственных фондов и фондов обращения  не раскрывает полного экономического содержания этой категории. Оно не учитывает, что наряду с авансированием определенной суммы денежных средств происходит процесс авансирования в эти  запасы стоимости прибавочного продукта, создаваемого в процессе производства. Поэтому у рентабельных предприятий  после завершения кругооборота фондов сумма авансированных оборотных  средств возрастает на определенную сумму полученной прибыли. У нерентабельных предприятий сумма авансированных оборотных средств при завершении кругооборота фондов уменьшается в  связи с понесенными убытками.

Оборотные средства часто  отождествляются с денежными  средствами. Между тем нельзя в  прямом смысле называть их денежными  средствами. Средства, занятые в  производстве и в обращении, не следует  отождествлять с деньгами. Совокупная стоимость авансируется в форме  денег и, пройдя процесс производства и обращения, снова принимает  эту форму. Денежные средства являются посредником в движении средств. Совокупная стоимость, выраженная в  деньгах, превращается в реальные деньги только временами и по частям.

Итак, оборотные средства представляют собой авансируемую в  денежной форме стоимость для  планомерного образования и использования  оборотных производственных фондов и фондов обращения в минимально необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной программы и своевременность осуществления расчетов.

Оборотные средства предприятия  выполняют две функции: производственную и расчетную. Выполняя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную. Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и  денежные ресурсы, от их организации  и эффективности использования  зависит не только процесс материального  производства, но и финансовая устойчивость предприятия.

2. Оценка и определение потребности в оборотных средствах

Предприятия, работающие на принципе коммерческого расчета, должны обладать определенной имущественной и оперативной  самостоятельностью с тем, чтобы  вести дело рентабельно и нести  ответственность за принимаемые  решения. В этих условиях возрастает необходимость определение потребности  предприятий в собственных оборотных  средствах, играющих главную роль в  нормальном функционировании предприятий.

Определение потребности предприятия  в собственных оборотных средствах  осуществляется в процессе нормирования, то есть определения норматива оборотных  средств.

Целью нормирования является определение  рационального размера оборотных  средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу  обращения.

Отечественная практика нормирования оборотных средств на промышленный предприятиях основана на ряде принципов.

Потребность в собственных оборотных  средствах для каждого предприятия  определяется при составлении финансового  плана. Таким образом, величина норматива  не является величиной постоянной. Размер собственных оборотных средств  зависит от объема производства, условий  снабжения и сбыта, ассортимента производимой продукции, применяемых  форм расчетов.

При исчислении потребности предприятия  в собственных оборотных средствах  необходимо учитывать следующее: собственными оборотными средствами должны покрываться  потребности не только основного  производства для выполнения производственной программы, но и потребности подсобного и вспомогательного производств, жилищно-коммунального  хозяйства и других хозяйств, не относящихся к основной деятельности предприятия и не состоящих на самостоятельном балансе, капитального ремонта, осуществляемого собственными силами. На практике часто учитывают  потребность в собственных оборотных  средствах только для основной деятельности предприятия, тем самым занижая  эту потребность.

Нормирование оборотных средств  осуществляется в денежном выражении. В основу определения потребности  в них положе смета затрат на производство продукции (работ, услуг) на планируемый  период. При этом для предприятий  с несезонным характером производства за основу расчетов целесообразно брать  данные VI квартала, в котором объем  производства, как правило, наибольший в годовой программе. Для предприятий с сезонным характером производства - данные квартала с наименьшим объемом производства, поскольку сезонную потребность в оборотных средствах обеспечивают краткосрочные ссуды банка.

Для определения норматива принимается  во внимание среднесуточный расход нормируемых  элементов в денежном выражении. По производственным запасам среднесуточный расход рассчитывается по соответствующей  статье сметы затрат на производство: по незавершенному производству - исходя из себестоимости валовой или  товарной продукции; по готовой продукции - на основании производственной себестоимости  товарной продукции.

В процессе нормирования устанавливаются  частные и совокупные нормативы. Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов:

Вначале разрабатываются нормы  запаса по каждому элементу нормируемых  оборотных средств. Норма - это относительная  величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств. Как правило, нормы устанавливаются  в днях запаса и означают длительность периода, обеспеченного данным видом  материальных ценностей. Например, норма  запаса составляет 24 дня. Следовательно, запасов должно быть ровно столько, сколько обеспечит производство в течении 24 дней.

Норма запаса может устанавливаться  в процентах, в денежном выражении  к определенной базе. Нормы оборотных  средств разрабатываются на предприятии  финансовой службой с участием служб, связанных с производственной и  снабженческо-сбытовой деятельностью.

Далее, исходя из нормы запаса и  расхода данного вида товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных  средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому  виду оборотных средств. Так определяются частные нормативы.

И наконец, рассчитываться совокупный норматив путем сложения частных  нормативов. Норматив оборотных средств  представляет собой денежной выражении  планируемого запаса товарно-материальных ценностей, минимально необходимых  для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

Методы нормирования оборотных  средств.

Применяют следующие основные методы нормирования оборотных средств:

Метод прямого счета. Этот метод  заключается в том, что сначала  определяется величина авансирования  оборотных средств в каждый элемент, затем их суммированием определяется общая сумма норматива.