Назначение и основные возможности "1С Управление торговлей 8. Редакция 10.3

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Санкт-Петербургский государственный экономический университет

 

 

 

 

Реферат

по дисциплине: «автоматизация деятельности предприятий сервиса»

Тема: «Назначение и основные возможности "1С Управление торговлей 8. Редакция 10.3»

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка 4 курса

з/о формы обучения

                     Специальности 080100.62

                     Ларина Анна Сергеевна 

 

 

 

Санкт-Петербург

2015

Содержание

1. Введение

2. Назначение и основные возможности "1С Управление торговлей 8. Редакция 10.3»

1. Назначение программы
2. Функциональные возможности
3. Серийный учет товара на складе
4. Заключение
5. Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В современных условиях динамично развивается рынок систем автоматизации предприятий самого различного профиля (финансовых, промышленных, офисных) начиная от малых предприятий численностью в несколько десятков человек и завершая крупными корпорациями численностью десятки тысяч сотрудников. Такие системы предназначены для решения задач как предприятия в целом (управление финансовыми ресурсами, управление запасами, планирование и производство, сбыт и снабжение, техническое обслуживание и ремонт оборудования, управление персоналом и т.п.), так и уровня его производственных подразделений, цехов и участков.

"1С:Управление торговлей 8" — это готовое прикладное  решение, в основе которого лежит  мощная технологическая платформа  нового поколения "1С:Предприятие 8".

Технологическая платформа "1С Предприятие 8" содержит средство разработки, с помощью которого создаются новые или изменяются существующие прикладные решения. Это средство разработки называется "конфигуратор". Так как он включен в стандартную поставку "1С Предприятие 8", то пользователь может самостоятельно разработать или модифицировать прикладное решение (изменять состав и структуру используемых справочников, документов, отчетов, систему хранения оперативных итогов и т.д.).

"1С Управление торговлей 8" — это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

 

 

 

2. Назначение и основные возможности 1С Управление торговлей 10.3
1. Назначение программы

Прикладное решение предназначено для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет наличия и движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами. Благодаря гибкости и настраиваемости, прикладное решение способно выполнять все функции учета, управления и анализа – от ведения справочников и ввода первичных документов до планирования покупок и продаж и получения различных аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Владелец лицензионного продукта имеет право вносить любые изменения в ее структуру, разрабатывать собственные программы, используя приобретенную программу в качестве образца.

2. Функциональные возможности

Программа реализована в виде отдельных подсистем, которые решают различные задачи оперативного учета и анализа управления предприятием. Все эти подсистемы взаимосвязаны между собой. Для успешной работы с программой необходимо обладать знаниями по работе следующими подсистемами:

1. Управление запасами. В  программе реализован всесторонний  оперативный учет товаров на складах, обеспечивающий полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов – поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п.

2. Ценообразование. Подсистема  ценообразования является набором  механизмов, позволяющих:

- автоматически формировать цены товаров при продаже;

- хранить информацию о ценах конкурентов и поставщиков, используя эти цены в качестве исходных для расчета и формирования собственных цен предприятия;

- устанавливать условия использования скидок или наценок в документах продажи;

3. Управление закупками. Подсистема предоставляет менеджерам  предприятия удобный механизм отслеживания и планирования товарных запасов. Механизм позволяет выработать и придерживаться определенной стратегии при пополнении складских запасов, оптимизируя стоимость закупаемой продукции.

4. Управление оптовыми  продажами. Подсистема реализована  с учетом тенденций и запросов современной оптовой торговли. Механизмы подсистемы, в числе прочего, позволяют оперативно оформить оптовую продажу за наличный расчет, с контролем предоплаты, в кредит (с отслеживанием кредитных линий контрагентов). Средства работы с заказами позволяют пользователям аргументировано принимать управленческие решения по работе с клиентами.

5. Управление взаимоотношениями  с поставщиками и покупателями. Подсистема предназначена для оперативного и аналитического учета отношений с клиентами предприятия. Программа хранит всю историю отношений с клиентами: планируемые и состоявшиеся сделки, встречи, звонки, письма. В программе реализован механизм задач с напоминаниями. Теперь менеджер не забудет о предстоящей встрече, планируемой поставке или дне рождении важного клиента. Подсистема позволяет оперативно отследить этапы выполнения заказов покупателей и поступления по заказам поставщиков (срок оплаты заказа, срок поступления и отгрузки товаров). Предусмотрена возможность классификации покупателей по степени важности по стадиям взаимоотношений (потенциальный, разовый, постоянный), по степени стабильности, надежности клиента.

6. Управление комиссионной  торговлей. Подсистема предоставляет  возможности для автоматизации операций торговли товарами комитента и учета товаров, отданных на реализацию.

7. Управление взаиморасчетами  с подотчетными лицами. Подсистема  позволяет автоматизировать операции по работе с подотчетными лицами: выдача денежных средств, оформление авансовых отчетов.

8. Планирование продаж  и закупок. Функционал данной  подсистемы позволяет планировать как продажи, так и закупки. При планировании программа позволяет фиксировать различные варианты оценок ожидаемых объемов продаж или закупок, сравнивать оптимистичные и пессимистические планы, преобразовывать долгосрочные планы в краткосрочные, учитывать сезонные колебания, реалистичность планов.

9. Управление розничной  торговлей. Подсистема предназначена  для автоматизации подразделений предприятия, деятельность которых связана с розничной торговлей.

Возможности подсистемы позволяют автоматизировать процессы назначения и контроля цен на товары в рознице, установки скидок (в том числе и по дисконтным картам), продажу в кредит, товарный учет в торговых точках (инвентаризация, переоценка, списание порчи, оприходование/списание недостач и излишков).

Работа подсистем основана на использовании электронных документов программы.

Электронные документы фиксируют в программе информацию о совершенных хозяйственных операциях или о иных событиях, произошедших в жизни предприятия. Основополагающим свойством документа является его проведение. Факт проведения документа означает, что событие, которое отражает документ, повлияло на состояние учета. Документы всегда привязаны к моменту времени фиксируемого ими события, т.е. в программе отражается фактическая последовательность событий.

Понимание механизмов функционирования и соблюдение правил работы с документами программы является обязательным требованием к пользователю.

Суть любой учетной системы, заключается не только и не столько в регистрации тех или иных событий, сколько в организации достоверной и удобной системы отчетов. Более того, можно смело утверждать, что основной задачей учетной системы является получение синтетической и аналитической отчетности.

Владение средствами анализа, входящими в состав прикладного решения является необходимым условием эффективной работы пользователя с программой.

Сервисные функции позволяют пользователю сделать работу с программой максимально комфортной. Без предварительного получения практических навыков использования сервисных функций самостоятельная работа с прикладным решением не рекомендуется. К сервисным функциям относятся: отбор и сортировка полей списков (например справочников или

документов), внесение изменений в печатные формы документов, групповое и выборочное удаление или перепроведение документов, обмен данными с программой "1С Бухгалтерия ", администрирование пользователей, настройка форм отчетов.

3. Серийный учет товара на складе

Программа позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации.

Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров.

Для продуктов можно вести учет по срокам хранения товаров.

При поступлении товаров вида Продукты указывается срок хранения.

При отгрузке товаров с различными сроками годности списываются автоматически товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Программа будет предлагать списывать в первую очередь товары с истекающим сроком годности (first expire first out).

Информацию о товарах с истекающим сроком годности можно посмотреть в соответствующем отчете.

 

Программа позволяет организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут выступать различные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и т. п.

Например, при поступлении кабельной продукции указываются серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и количество кабеля в метрах для каждой бобины. 

При оформлении отгрузки менеджер, в зависимости от того, сколько метров кабеля необходимо клиенту, определяет номера тех бобин, которые можно отгрузить клиенту.

 

Также предусмотрен учет по конкретным серийным номерам товаров. Можно указать серийные номера при отгрузке товаров клиенту.

 

С помощью отчета Движение серий товара можно получить информацию о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т. д.) для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка данной серии (товара с серийным номером, определенным сроком годности, номером бобины кабеля).

4. Заключение

В отличие от своего предшественника, прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7", новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора. Многие руководители оценят новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Однако, еще более важна возможность получения и анализа управленческой информации на регулярной основе. Вам не обязательно изучать экранные меню или детально знать функции системы, чтобы использовать "1С:Предприятие 8" как активный источник необходимых сведений. Опция "Рапорт руководителю" обеспечит формирование и представление обзора текущей ситуации - автоматически, регулярно, по заданному вами распорядку. Значения основных показателей, проблемы, требующие вашего оперативного вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров - этот отчет вы можете просмотреть в интернете, получить по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать. Таким образом, находясь в любой точке земного шара, вы будете держать руку на пульсе своего бизнеса, принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальной картине реального состояния дел.

5. Список литературы
1. Иллюстрированный самоучитель по "1С Предприятие 8» [Электронный ресурс]// Режим доступа: http://samoucka.ru/document35497.html
2. "1С:Управление торговлей 8". Редакция 10.3. Основные принципы работы с программой. [Электронный ресурс]// Режим доступа: http://www.sitec-it.ru/education/raspisanie/ut10.3.php?clear_cache=Y  
3. Севостьянов А.Д., Володина Е. В., Севостьянова Ю. М. «1С: Управление торговлей 8. Практика применения. 4-е издание» 2007г