Материально-техническое обеспечение организации

Резервами для снижения себестоимости продукции могут стать:

• снижение себестоимости пиломатериала путем покупки собственной пилорамы, а также по возможности покупка леса на корню и переход на самообеспечение пиломатериалом;
• покупка лакокрасочных материалов по более низкой цене, чем предприятие закупает их сегодня;
• снижение арендной платы, путем совмещения административных и производственных площадей.

Таким образом, для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана программа, которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции. Экономия материальных затрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более дешевым без ухудшения качества продукции, в уменьшении затрат по доставке всех этих средств от предприятий-производителей до предприятий-потребителей. Однако в данный момент на фоне общеэкономического кризиса предприятие находится в довольно сложном положении. Большие закупочные цены на древесину, удорожание топливно-энергетических ресурсов сказались на себестоимости продукции и общего экономического положения предприятия в целом. Но следует отметить, что выпускаемые ООО «Евростиль» дверные блоки достаточно высокого качества и по сравнению с продукцией мелких производителей и пользуется спросом. Такого уровня качества удалось добиться с помощью высококвалифицированных кадров, отлаженной технологии и высококачественного сырья и материалов используемых в производстве продукции. За последние годы предприятию удалось снизить себестоимость, улучшить качество выпускаемой продукции, создать новые рабочие места, а так же повысить эффективность производства за счет введения новых производственных мощностей. Однако экономический кризис и рост закупочных цен привел к тому что экономический эффект, полученный от данных нововведений, не удалось использовать для улучшения положения предприятия на местном рынке. Выход из сложившейся ситуации возможен при использовании всех возможностей и резервов снижения себестоимости выпускаемой продукции. Основными проблемами работы предприятия являются: увеличение стоимости приобретенных сырья, материалов, услуг; фактическая себестоимость готовой продукции выше рыночных цен в регионе из-за неплатежеспособности потребителей готовой продукции. На предприятии ведется активная работа по снижению себестоимости готовой продукции, экономии сырья и материальных ресурсов; оплате налогов в бюджет и внебюджетные фонды, выплате заработной платы, поддержанию дисциплины производства. Исходя из предпринятых мер, есть реальная надежда укрепления финансово-экономического положения предприятия.

Определим потребность предприятия в сырье и материалах

Расчет плановой потребности в сырье и материалах может проводиться методом прямого счета, методом аналогий, по типовому представителю, а также статистическим методом. В данном случае подходит метод прямого счета, т.к. предприятие специализируется на производстве дверных блоков, а, как говорилось в главе 1, метод прямого счета используется при массовом и серийном производстве.

Итак, потребность в сырье и материалах на производство дверных блоков будет рассчитываться следующей формуле (формула 3.1):

 

Пi = Аj HЗij , где (3.1)

 

n – количество видов изделий, на которые рассчитывается материал i-ого наименования;

Аj – производственная программа по изготовлению j-ой продукции, шт. (м, м2 и т.д.);

HЗij – норма затрат i-ого материала на производства единицы j-ой продукции.

Для начала определим плановый выпуск продукции с помощью функции «ТЕНДЕНЦИЯ» и линии тренда в Excel (см. рис. 3.1).

 

Исходные данные для планирования объема выпуска продукции представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Динамика производства продукции ООО «Евростиль» за 2006-2008 гг.

Год	Объем производства продукции, м2
2006	6569
2007	3686
2008	5238

 

Плановый объем производства составил 3833 м2.

 

Рисунок 3.1 - Прогноз изменения объема производства с помощью линии тренда

 

Основой для определения потребности в строительных материалах являются производственные нормы расхода, которые разработаны в разрезе отдельных видов СМР. При отсутствии всей необходимой информация по объектам допускается применение сметных норм.

В таблице 3.2 представлены нормы расхода материалов на изготовление одного дверного блока.

 

 

 

 

Таблица 3.2 – Нормы расхода материалов на изготовление 1 м2 дверного блока

Наименование	Ед. изм.	Норма расхода
Олифа	Кг	0,26
Гвозди	Кг	0,1087
Смола	Кг	0,83
ДВП мягкая	Кв. м	0,35
ДВП твердая	Кв. м	0,59
Шпатлевка	Кг	0,04
Шкурка	Кв. м	0,002
Петля накладная	Шт.	4
Рубероид	Кв. м	0,05
Пиломатериал листв. обрезной	Куб. м	0,052
Пиломатериал хвойн. обрезной	Куб. м	0,06
Пиломатериал хвойный необрезной	Куб. м	0,056

 

С помощью формулы 3.1 рассчитаем потребность в каждом из материалов:

1) потребность  в олифе:

По = 3833 * 0,26 = 996,58 (кг);

2) потребность  в гвоздях:

Пгв = 3833 * 0,1087 = 416,6471 (кг);

3) потребность  в смоле:

Псм = 3833 * 0,83 = 3181,39 (кг);

4) потребность  в ДВП мягкой:

Пдвпм = 3833 * 0,35 = 1341,55 (кв. м);

5) потребность  в ДВП твердой:

Пдвптв3833 * 0,59 = 2261,47 (кв. м);

6) потребность  в шпатлевке:

Пшп = 3833 * 0,04 = 153,32 (кг);

 

7) потребность  в шкурке:

Пшт = 3833 * 0,002 = 7,666 (кв. м);

8) потребность  в петле накладной:

Ппн = 3833 * 4 = 15332 (шт.);

9) потребность  в рубероиде:

Пруб = 3833 * 0,05 = 191,65 (кв. м);

10) потребность  в пиломатериале лиственном обрезном:

Ппло = 3833 * 0,052 = 199,316 (куб. м);

11) потребность  в пиломатериале хвойном обрезном:

Ппхо = 3833 * 0,06 = 229,98 (куб. м);

12) потребность  в пиломатериале хвойном необрезном:

Ппхн = 3833 * 0,056 = 214,648 (куб. м).

 

Транспортные расходы на перевозку 1 м2 дверного блока составляют 23 руб. Плановые транспортные затраты составят: 23 * 3833 = 88159 (руб.). Рассчитаем эти потребности в денежном выражении, результаты оформлены в виде таблицы (таблица 3.3).

Таблица 3.3 – Плановые затраты на сырье и материалы для изготовления 3833 кв. м дверного балконного блока

Наименование	Ед. изм.	Потребность в материале	Цена за единицу, грн.	Стоимость, грн.
Олифа	Кг	996,58	16,8	16742,54
Гвозди	Кг	416,6471	21,4	8916,25
Смола	Кг	3181,39	9,4	29905,07
ДВП мягкая	Кв. м	1341,55	20,3	27233,47
ДВП твердая	Кв. м	2261,47	18,6	42063,34
Шпатлевка	Кг	153,32	10,9	1671,19
Шкурка	Кв. м	7,666	80,1	614,05
Петля накладная	Шт.	15332	4,5	68994
Рубероид	Кв. м	0,05	21,5	1,08
Пиломатериал листв. обрезной	Куб. м	191,65	1618	310089,7
Пиломатериал хвойн. обрезной	Куб. м	229,98	1747,5	401890,1
Пиломатериал хвойный необрезной	Куб. м	214,648	1489,5	319718,2
Транспортные расходы				88159
Итого				1315998

 

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей и правил восполнения запасов, в планировании оптимальных объемов закупок с выходом на финансовый контролинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов.

Целесообразно предложить предприятию «Евростиль» автоматизировать учет запасов, их восполнения в целях повышения эффективности управления материальными запасами в организации ООО «Евростиль», обеспечения контроля за их расходованием, увеличения балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизации финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ООО «Евростиль»:

• рациональное использование запасов ресурсов и материалов;
• повышение их ликвидности;
• ускорение оборачиваемости всех видов запасов;
• обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;
• расчет оптимальной партии запасов;
• снижение затрат на хранение запасов;
• обеспечение налаженной работы транспорта;
• выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;
• выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;
• определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

Для решения задачи автоматизации управления запасами в ООО «Евростиль» можно использовать уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные и другие устройства.

Приобретение дополнительных технических средств не требуется. Рассмотрим количество и конфигурации автоматизированных рабочих мест в организации ООО «Евростиль» (таблица 3.4).

 

Таблица 3.4 - Состав и конфигурация автоматизированных рабочих мест в ООО «Евростиль»

Подразделение, должность	Техническая оснащенность АРМ	Конфигурация технического средства
Бухгалтерия
Главный бухгалтер	ЭВМ, принтер, сканер, копир	PIII/256Mb/HDD60Gb/CD Epson Stylus CX 3200 all-in-one
Бухгалтер-экономист	ЭВМ, принтер	PII/128Mb/HDD30Gb/CD HP LaserJet 1010
Отдел закупок
Начальник отдела закупок	ЭВМ, принтер, модем	PIII/512Mb/HDD60Gb/CD HP LaserJet 1020
Заведующий складом	ЭВМ, принтер	PIII/512Mb/HDD60Gb/CD HP LaserJet 1020

 

В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности – формы №1 баланс, форма №2, 5; регистры бухгалтерских счетов; главную книгу, журнал-ордер, учетные ведомости по ТМЦ и др.

Для автоматизации системы управления материальными запасами в ООО «Евростиль» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

• Store Management SAP/R3;
• Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;
• MS Excel 2003;
• MS Word 2003;
• MS Access 2003;
• Internet Explorer 8.0;
• 1С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное обеспечение, кроме предлагаемой к приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 3250 руб.

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления учреждением не потребуется.

Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами учреждения на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.2.

 

Рисунок 3.2 - Организационная модель управления материальными запасами в ООО «Евростиль»

 

Сбор информации будет осуществляться путём занесения ее в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ООО «Евростиль» имеют высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

1) Исходная  информация.

В качестве исходной информации для определения и расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации ООО «Евростиль»: