Классификация и методы поиска резервов производства

               Классификация и методы поиска резервов производства

В условиях рыночных отношений, когда  предприятия получают практически  полную финансовую независимость, встаёт необходимость мобилизации всех имеющихся резервов предприятия и дальнейшей их реализации для выживания в конкурентной среде. Имея надёжный источник капитала в виде собственных доходов, предприятие уже не подвержено риску, связанному с рынком, не уступает своих прав посторонним организациям и сохраняет полный контроль над темпами расширения своей деятельности.

Особенно актуальна проблема изыскания  резервов для предприятий нашей  страны, существующих в условиях дефицита инвестиционных ресурсов.

Слово «резерв» происходит или от французского слово "reserve", что в переводе на русский язык означает "запас" или от латинского "reservere" - сберегать, сохранять. В связи с этим в специальной литературе термин "резервы" употребляется в двойном значении. Во-первых, резервами считаются запасы ресурсов (сырья, материалов, оборудования, топлива и т.д.), которые необходимы для бесперебойной работы предприятия. Они создаются дополнительной потребности в них. Во-вторых, резервами считаются возможности повышения эффективности производства.

Таким образом, можно сделать вывод:

Под резервами понимаются неиспользованные и постоянно возникающие возможности  роста и совершенствования производства, улучшения его конечных результатов (увеличения выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли).

Источники информации по резервам:

1. Затраты на материалы могут  быть получены из анализа накладных,  записей в складской документации.

2. Выплаты персоналу могут быть  взяты из ведомостей на оплату.

3. Стоимость поставок может быть  определена  по соответствующим  счетам и накладным. Объемы  выплат заработной платы 

должны быть взяты с учетом реально  затраченного времени на проведение

работ по обеспечению качества каждым вовлеченным в эту работу сотрудни-

ком. Классификация затрат и их распределение по элементам должны стать 

частью повседневной работы предприятия [10]. 

К источникам  информации можно  отнести также и другие документы:

отчеты о производственных расходах, данные о стоимости продукции, отче-

ты о расходах на ремонт и гарантийное  обслуживание, отчеты о командиров-

ках, протоколы анализа материалов, отчеты о браке и др.

Работа по сбору информации по качеству и ее анализу должна быть сис-

тематизирована. При этом должна быть уверенность в том, что все данные

согласуются с финансовыми материалами, счетами и т.д. Логично, чтобы к 

этой работе была привлечена бухгалтерия. Матрица ответственности подраз-

делений за своевременность и полноту  информации по затратам  на предпри-

ятии приведена (для примера) в табл.1 [10].

 

Сбор информации  по затратам на качество  не является самоцелью. Ка-

ждая информация должна быть соотнесена с определенным показателем ка-

чества или экономическим показателем. Как правило, чаще всего таким пока-

зателем является число продаж товарной продукции. 

 

В тоже время число продаж может  оказаться достаточно изменчивым

показателем, зависящим от сезонных факторов. В этом случае целесообразно 

«привязать» информацию к объемам  производства. В любом случае руково-

дство предприятия должно быть уверено в том, что полученные результаты

действительно отражают реальную картину  затрат на качество.

Процесс образования резервов непрерывен, так как связан с научно-техническим прогрессом, совершенствованием организации труда и управления.

Основополагающее значение для  выявления резервов производства имеет  их классификация по отношению к  процессу производства.

 

 

 

 

 

 

Рис. 1. Классификация резервов повышения  производства

 

Такое деление резервов помогает лучше  организовать их поиск и оценить  возможности, зависящие и не зависящие  от предприятия.

К внешним относятся резервы, формируемые под воздействием рыночных условий: народнохозяйственные, региональные, районные, зависящие от обеспеченности местным сырьем, распределения трудовых и природных ресурсов, климатических и поясных различий. Внешние резервы, как правило, связаны с углублением специализации и концентрации производства, совершенствованием системы материально-технического обеспечения, сбыта, ценообразования, формированием спроса на продукцию. Очень часто внешние резервы связаны с поставщиками материалов. Очевидно, что упорядочение материально-технического обеспечения осталось важным резервом улучшения работы предприятий при переходе на рыночные условия.

Большими возможностями в улучшении  снабжения располагают и сами предприятия: устранить недостатки в организации складского хозяйства, беспорядок в создании складских  запасов, создать должные условия  хранения дефицитных материалов и оборудования, при которых стали бы невозможны случаи недостач, хищений и порчи  товарно-материальных ценностей, —  все это в руках предприятия, это его внутренние резервы.

Внутренние резервы отражают возможности данного конкретного предприятия. Местами их сосредоточения являются предприятие, цех, производственный участок, бригада, рабочее место. В каждом из этих подразделений выделяются три группы резервов в соответствии с тремя элементами производственного процесса - улучшение использования основных производственных фондов и оборудования (средств труда), материальных ресурсов (предметов труда) и самих трудовых ресурсов. Главным показателем рационального использования ресурсов производства является уменьшение их доли, приходящейся на каждый рубль готовой продукции, т.е. снижение ресурсоемкости продукции и соответственно рост ресурсоотдачи.

Различают внутренние возможности  каждой группы ресурсов (резервов), взаимосвязанные  со всеми тремя элементами процесса производства, т.е. комплектный резерв, характеризующий степень использования  одновременно средств, предметов труда  и трудовых ресурсов. Очень часто  недоукомплектованность одним из ресурсов не позволяет использовать резервные  возможности другого.

По срокам использования резервы  подразделяются на текущие и перспективные. Текущие могут быть мобилизованы в ближайшее время, а для мобилизации перспективных необходимы мероприятия, которые могут быть осуществлены в отдаленной перспективе (например, реконструкция предприятия, организация новых производств). По очевидности отражения различают явные и скрытые резервы. Явные связаны с ликвидацией потерь рабочего времени, скрытые — со снижением трудоемкости продукции.

По характеру действия все резервы  производства можно подразделить на интенсивные и экстенсивные. Представим наглядно в таблице.

Таблица 1

Классификация резервов роста  производительности труда

По объектам воздействия	По характеру и направлению  воздействия
	Резервы экстенсивного роста	Резервы интенсивного роста
Трудовые ресурсы	Улучшение использования фонда рабочего времени	Снижение затрат труда на единицу  продукции
Материальные ресурсы	Вовлечение в оборот неиспользуемых материалов и энергии	Снижение расходов материалов и энергии  на единицу продукции
Технические ресурсы	Улучшение использования оборудования и др. технических средств во времени	Улучшение использования техники  по транспортной мощности
Природные ресурсы	Освоение неиспользуемых природных ресурсов	Увеличение объема продукции с единицы используемых природных ресурсов
Финансовые ресурсы	Привлечение финансовых средств (кредит, акционирование и т.д.)	Экономное расходование и выгодное вложение финансовых средств

 

Приведенной классификацией не исчерпываются  все признаки группировки резервов производства. Она лишь систематизирует  подход к их поиску.

Благодаря проведенному анализу классификации  резервов, конкретизируем процесс образования резервов:

 Процесс образования резервов состоит в наиболее полном и рациональном использовании возрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах материальных и нематериальных ресурсов на единицу продукции.

Объектами поиска резервов могут быть:

• предприятие в целом и его сегменты;
• виды деятельности (операционная, инвестиционная, финансовая);
• отдельные центры затрат и центры ответственности;
• отдельные виды продукции;
• основные показатели, отражающие результаты хозяйственной деятельности (объем производства и реализации продукции, себестоимость продукции, сумма прибыли, фондоотдача, производительность труда, скорость оборота капитала, его доходность и т.д.).

Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться  следующими принципами.

Принцип комплектности.

Процесс представляет собой  взаимосвязанный комплекс использования  ресурсов с целью получения определенного результата, поэтому локальное изучение использования отдельных видов резервов не всегда позволяет в полной мере выявить резервы производства. Только взаимосвязанное, системное изучение состояния оборудования, потерь рабочего времени, уровня квалификации работников и других факторов позволяет установить резервы повышения производительности производства.

Комплексный подход требует  всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и иерархии изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резервы, а с другой — избежать их повторного счета.

Принцип коллективности.

Поиск путей повышения эффективности  производства может быть хорошо организован лишь в том случае, если он ведется не только специалистами, но и всем коллективом предприятия. Лишь участие каждого работника в движении за экономное и бережливое использование всех ресурсов на каждом рабочем месте, за выявление упущений, потерь, бесхозяйственности может обеспечить успех в снижении суммарных затрат на изготовление продукции.

Принцип ведущего звена.

Суть его состоит в том, чтобы  в процессе производственно-хозяйственной  деятельности предприятия определить объекты, поиск резервов в которых может принести  наибольший экономический эффект. С этой целью пользуются принципом приоритета и выделяют объекты, которые:

- имеют наибольший удельный вес  в затратах,

- имеют низкую рентабельность  производства,

- имеют темпы снижения затрат  ниже, чем средние по отрасли, 

- выпускают не пользующиеся спросом изделия или изделия, на которые получено большое число рекламаций.

Следует отметить, что принцип ведущего звена должен обязательно сочетаться с принципом комплексности. Нельзя также противопоставлять эти

принципы, они должны дополнять друг друга.

Принцип оптимальной детализации.

Данный принцип заключается в том, что схема анализа выбирается в зависимости от специфики предприятия и типа производства. Для массового, крупносерийного производства выбирается следующая последовательность углубления анализа: изделие – узел (сборочная единица) – деталь – элемент детали. Предпочтение отдается узлам и деталям. В условиях серийного производства выбираются изделия-представители. Для единичного производства схема анализа: предприятие – цех – участок –рабочее место – способ изготовления. После отработки конструкции анализ целесообразно вести с уклоном на унифицированные элементы (узлы, детали), чтобы использовать эффект от серийности, а в мелкосерийном и единичном производстве – на типовой метод изготовления

Принцип ранней диагностики.

Состоит в предупреждении нежелательных  отклонений, которые могут появиться  в ходе производственного процесса. Ликвидация этих отклонений позволит повысить результативность производства. Таким образом, ранняя диагностика причин, факторов и последствий отклонений является одним из приемов анализа резервов производства.

Принцип однократности учета.

 Заключается в том, что при сводном учете резервов по любому анализируемому объекту необходимо устранить их повторный счет, особенно когда факторы взаимосвязаны (например, простои рабочих и оборудования, простои сборочных цехов).

Принцип оптимальной последовательности анализа.

Заключается в том, чтобы анализ продукции проводился не только и не столько на стадии производства, сколько на стадиях маркетинга, проектирования и подготовки производства, на которых сегодня больше резервов улучшения, чем в процессах отлаженного производства. 

Принцип оптимального сочетания различных видов экономического анализа.

 Заключается в том, что  поиск резервов производства можно начинать с оценки результатов финансово-экономической деятельности, с внутризаводских и межзаводских сравнений. Это позволит определить явные упущения, отклонения, потери. Углубленный поиск скрытых резервов возможен лишь на базе технико-экономического и функционально-стоимостного анализа.

Большое значение в управлении предприятием имеет раннее выявление и своевременное  устранение негативного влияния  тех или иных факторов. Это составляет одну из главных задач экономического анализа.

Под факторами в экономическом анализе понимаются причины, порождающие те или иные отклонения и изменения в хозяйственной деятельности, а также условия, способствующие возникновению этих причин. Ликвидация или снижение влияния негативных и усиление положительных факторов составляют  возможности воздействия руководства предприятия на конечные результаты и показывают пути повышения эффективности производства.