Кадровая политика предприятия

     Моральная поддержка, искренний интерес к  личности специалиста играет довольно значимую роль в формировании лояльности сотрудников к компании. Даже если директор предприятия склонен поддерживать дистанцию в отношениях с подчиненными, ему стоит быть более внимательным к ценным специалистам, профессионалам. Неформальные беседы, интерес, проявленный к мнению сотрудника по тем или иным вопросам, создают атмосферу доверия и уважения, которая порой бывает более весома, чем материальное стимулирование. Внимание должно подкрепляться и конкретными действиями начальства.

     Большое значение имеет оповещение всего  коллектива об участии специалистов, зачисленных в кадровый резерв, во внешних отраслевых творческих конкурсах  и семинарах. Эта информация должна быть доступной для всех. В этом случае сотрудник знает, что его  личные достижения важны для компании. Наилучшего эффекта проще добиться в небольших фирмах с “семейной” атмосферой. Но и в большом коллективе это возможно, если использовать электронные  информационные каналы, а также табло, доски объявлений, установленные  в доступных местах. Подобные мероприятия  также способствуют удержанию профессионалов в компании.

     В зарубежной практике широко применяется  понятие “достигнутый предел компетенции”, определяющий невозможность дальнейшего  должностного роста. Как правило, он связан не с уровнем образования, возрастом и другими подобными  показателями, а с личностными  качествами конкретного человека. Такой  предел устанавливается строго индивидуально, на основе текущей оценки деятельности специалиста. Этот феномен необходимо учитывать при решении вопроса  о повышении менеджера в должности, расширении его полномочий, увеличении личной ответственности.

     Явным показателем достигнутого предела  компетенции является угасание личной инициативы человека. Если кадровик уверен, что для развития данного менеджера  было сделано все возможное, программа  выполнена полностью, но результат  не оправдывает ожиданий, то необходимо пойти на жесткие меры и исключить  его из состава резерва, возможно, оставив на прежней должности.

     Сегодня для стабильного развития предприятия  недостаточно внешнего поиска высококлассных специалистов. Современной организации  необходимы внутренние механизмы совершенствования  и удержания менеджеров. При этом стоит помнить, что профессионалы  предпочитают долгосрочное сотрудничество с теми компаниями, где они чувствуют  внимательное отношение к себе и  видят реальные перспективы роста  и совершенствования карьеры.

Планирование  карьеры работников

    Эффективность профессиональной деятельности тесно  связана с успехом человека в  профессии, с его карьерой. Карьера - успешное продвижение в той или  иной области (общественной, служебной, научной, профессиональной) деятельности.

     Каждый  человек имеет свою систему ценностей, интересов, трудового и личного  опыта, поэтому карьера и ее планирование являются индивидуальным процессом. Вместе с тем необходимость совмещения личных особенностей и интеллектуальных возможностей человека с конкретным местом работы ставит перед службами управления персоналом задачу управления карьерными процессами.

     Управление  профессиональной карьерой - целенаправленная деятельность службы управления персоналом по развитию профессиональных способностей человека, накоплению им профессионального  опыта и его рациональному  использованию в интересах как  сотрудника, так и организации.

     Сочетание интересов отдельного работника  и организации обеспечивается планированием  личной карьеры, а также проектированием  и планированием должностной  структуры и должностного продвижения.

     Цели  управления профессиональной карьерой со стороны организации:

• эффективное использование профессиональных способностей персонала в интересах дела, достижения целей и решения задач организации;
• своевременное обеспечение организации необходимым ей количеством персонала с соответствующим профессиональным опытом;
• создание эффективных стимулов для трудовой мотивации и профессионального развития персонала;
• обеспечение относительно стабильного состава персонала.

     Цели  управления профессиональной карьерой со стороны персонала:

• достижение более высокого должностного статуса в организации, возможность получения более высокой оплаты труда;
• получение более содержательной и адекватной профессиональным интересам и склонностям работы;
• развитие профессиональных способностей за счет организации и др.

     Управление  карьерой начинается уже при приеме на работу. Принимая на работу, кандидату  задают вопросы, в которых изложены требования организации-работодателя. А он выясняет моменты, отвечающие его  целям и формирующие его требования. На этапе профессионального отбора производится оценка личных и деловых  качеств кандидата, анализ мотивов  его поступления на работу. Эта  оценка устанавливается при помощи различных методов профессионального  отбора: анкетирования, тестирования, собеседования.

     Анкета  должна быть составлена таким образом, чтобы можно было не только ознакомиться с объективными характеристиками кандидата, но и судить о его возможных  требованиях к карьере. В этой связи уместны вопросы о личных и профессиональных планах работника, на каком этапе самоутверждения  и самовыражения он находится, какой  темп развития карьеры для него наиболее приемлем. Данные об образовании и  знании иностранных языков позволяют  определить сферы применения работника, пути возможного развития неспециализированной карьеры.

     В процессе собеседования выясняются степень понимания кандидатом своей  будущей роли в организации, пожелания  на перспективу и т.д.

     Тестирование  позволяет выявить такие личностные деловые качества кандидата, которые характеризуют его как потенциального руководителя либо открывают возможности смены направлений деятельности. Результаты оценки кандидатов позволяют уже в процессе отбора сделать предварительные выводы об их карьерных устремлениях.

  Таким образом, служба управления персоналом начинает накапливать информацию о  потенциальных возможностях того или  иного сотрудника.

  В дальнейшем служба управления персоналом должна вести картотеку и пополнять  банк данных по различным категориям персонала. Особенно важное значение имеет  ведение дел по регистрации и  реализации имеющегося в наличии  потенциала руководящих работников. Картотека должна содержать следующую  информацию о сотруднике:

1. фамилия, имя, отчество;
2. год рождения;
3. занимаемая должность;
4. квалификационная оценка (от 1 до 4);
5. шифр зарплаты;
6. решаемые задачи (сфера деятельности);
7. сильные личностные качества;
8. особые достижения за последнее время;
9. необходимость дальнейшего образования;
10. какие поручения может взять на себя в ближайшее время;
11. какие интересы внутри организации;
12. какую самую высокую должность мог бы занять в организации;
13. какую должность может занять в ближайшее время.

  При этом указываются и обычные данные: дата поступления на работу, образование, практический опыт и знания и т.д. Такой банк данных ведется не только на персонал, но и на руководителей  всех уровней.

     Непосредственный  руководитель обязан не менее одного раза в год проверять эти сведения и сообщать новую информацию о  данном лице в службу управления персоналом и своему начальнику. Это гарантирует  постоянное пополнение картотеки, с  помощью которой, если потребуется, можно сразу же рекомендовать  лучшего кандидата на определенную должность.

     Прежде  чем начать работу с конкретным сотрудником  по вопросам планирования и развития карьеры, специалисты службы управления персоналом должны определить общие  принципы карьерного продвижения, базирующиеся на кадровой стратегии организации.

     Сориентироваться  в вопросах карьерного продвижения  сотрудникам позволяет изучение типовых карьерограмм, которые разрабатываются  для различных типов карьерного продвижения - вертикального и горизонтального.

     Карьерограмма представляет собой модель карьеры  и включает в себя маршрут профессионально-должностных  перемещений работника, изображаемый обычно в графической форме, направление  и этапы его профессиональной карьеры, ориентировочные сроки  перевода на соответствующие ступени, а также конкретные квалификационные требования, необходимые для работы в той или иной должности.

     Разработке  типовых карьерограмм предшествует подробный анализ должностной структуры  организации и изучение содержания труда по каждой должности. На основе этого изучения служба управления персоналом разрабатывает несколько блоков (пакетов) документов, необходимых для  осуществления эффективного управления карьерой. Эти же документы могут  быть использованы и для решения  других кадровых задач (приема и увольнения, аттестации, планирования повышения  квалификации сотрудников и т.д.).

     Первый  блок документов - должностные квалификационные характеристики, должностные инструкции работников. В них должна быть представлена подробная информация о содержании труда по каждой должности и внутридолжностным  категориям с указанием квалификационных требований.

     Второй  блок - документы, определяющие требования к личности работника. К ним относятся  профессиограммы профессий и  должностей (рабочих мест).

     Профессиограмму должности можно определить как  ранговый список способностей сотрудника - его личностных характеристик (по степени их важности), необходимых  для успешного выполнения конкретных должностных обязанностей. Это - своего рода портрет идеального сотрудника. Разработка профессиограмм требует  специальных знаний и, как правило, осуществляется с привлечением экспертов.

     Третий  блок - программы образования и  самообразования. В них описываются  формы обучения, содержание образовательных  программ, сроки подготовки, порядок  освоения программного материала, которые  обеспечивают приобретение требуемых  знаний и позволяют выработать определенные качества. Эти программы должны оказать  методическую помощь в выборе путей  и средств обеспечения успешного  профессионального роста и способствовать утверждению работника во мнении, что его профессионально-должностной  рост зависит в первую очередь  от уровня его трудовой и познавательной активности.

     Четвертый блок - системы оценки личностных и  деловых качеств сотрудников, в  том числе руководителей: аттестации, конкурсы, квалификационные испытания, которые должны подтвердить наличие  у работника необходимой квалификации и профессионально значимых личностных качеств. Системы оценки позволяют  составлять профессиональные персонограммы.

     Персонограмма представляет собой ранговый список способностей конкретного человека по степени их развития, разрабатываемый, как правило, на основе тестирования. Сопоставление персонограмм и профессиограмм позволяет добиться оптимального соотнесения  работников и должностей (рабочих  мест), т.е. удовлетворить интересы как  организации, так и отдельного работника.

     Управление  карьерой включает в себя несколько  основных стадий: планирование, реализацию (в том числе регулирование - мотивационное  воздействие), контроль, оценку эффективности.

     Планирование  карьеры состоит в определении  целей развития сотрудника и путей, ведущих к их достижению. Реализация плана развития карьеры предполагает, с одной стороны, профессиональное развитие сотрудника, т.е. приобретение квалификации, требуемой для занятия  желаемой должности, за счет профессионального  обучения, стажировок, курсов повышения  квалификации, а с другой - последовательное занятие должностей, опыт работы на которых необходим для занятия  целевой должности.

     Развитие  карьеры работника, т.е. переход от одного этапа к другому, всегда регулируется потребностью организации и стремлением  к этому самого работника. При  этом карьера должна быть управляемым, а значит, плановым процессом.

     Основанием  для составления плана развития карьеры служат следующие показатели, характеризующие производственную деятельность и поведение работника: