Экономическая эффективность использования оборотных средств

     Вышеприведенные данные показывают, что у предприятия  имеются возможности улучшить использование  оборотных фондов за счет ликвидации сверхплановых отходов и снизить  себестоимость продукции за счет соблюдения установленных норм расходов сырья, в частности розничной выручки. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.3  Факторы, влияющие  на эффективность  использования 

     оборотных средств торговых предприятий

     На  эффективность использования оборотных  средств торговых предприятий действуют  множество факторов, нередко в  противоположных направлениях. По широте влияния и степени управляемости  факторы условно можно объединить в три группы: общеэкономические, организационные и связанные  с техническим прогрессом.

     К общеэкономическим факторам относятся: изменение величины товарооборота  и его структуры; размещение производительных сил, динамика производительности труда, занятого в сфере товарного обращения  и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета.

     В группу экономико - организационных факторов входят: изменение размеров торговых предприятий и их специализации: внедрение новых способов торговли и др.

     Факторы, связанные с техническим прогрессом, - это: изменение технологии и применяемой  техники в отраслях, обслуживающих  торговлю (транспорт, связь); автоматизация, так и снижающие.

     На  эффективность использования оборотных  средств и ускорение их оборачиваемости  влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие.

     К факторам, повышающим величину оборотных  средств, относятся: повышение качества торгового обслуживания, расширение сети магазинов, изменение структуры  товарооборота в сторону увеличения удельного веса товаров, имеющих  замедленную оборачиваемость, и  др.

     Снижению  оборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов, широкое внедрение принципов хозяйственного расчета в деятельность торговых предприятий.

     Факторы, объединяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т.е. не зависящие  от деятельности данного предприятия, и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например, рациональность использования оборотных средств, выполнение плана товарооборота, применяемые формы обслуживания, соблюдение кредитной и финансовой дисциплины.

     В торговых предприятиях резервы и  пути ускорения оборачиваемости  оборотных средств в обобщенном виде зависят от двух факторов: объема товарооборота и размера оборотных  средств.

     Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

• совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;
• полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;
• совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;
• упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;
• совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;
• улучшать претензионную работу;
• ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;
• свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;
• не допускать дебиторской задолженности.

     Эффективность использования оборотных средств  торговых предприятий, следовательно, зависит прежде всего от умения управлять ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

     Особое  внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным  видам оборотных активов и  разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом  недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых  товаров.

     Большие остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей. Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота. Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.

     На  счетах в банке должны храниться  минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки  следует перечислять в досрочное  погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.  

       Выводы  и предложения

       В представленной работе была рассмотрена  эффективность использования оборотных  средств на примере ООО «Квартет».

       Оборотные средства представляют собой совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования оборотных производственных фондов и фондов обращения для обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции.

       На  эффективность использования оборотных  средств предприятий действуют множество факторов, таких, как общеэкономические, организационные и связанные с техническим прогрессом. И для ее повышения необходимо правильного определять потребность производства в оборотных средствах, совершенствовать систему организации хранения и контроля закупок.

       Во  второй главе представлена краткая  организационно-экономическая характеристика ООО «Квартет». В приложениях можно посмотреть организационную структуру организации, штатное расписание работник и годовую отчетность с 2007 года по 2009 год.

Размер  предприятия не большой, так как  за последние 3 года деятельность на этом предприятии сократилась, сократилась  выручка на -180384 тыс. руб.. Наиболее большую долю в денежной выручке занимает оптовая торговля. В 2007 оптовая торговля составила 88,2% , а в 2009 году произошел спад и она стала составлять 87%. Розничная торговля уменьшилась только по сравнению с 2008 годом в котором она составила 9% вместо 11,8-в 2007. Но уже в 2009 розничная торговля увеличилась на 1,2 % по сравнению с 2007 годом.

          Основные средства за три года сократились на 7,7 %. При этом фонды основной деятельности уменьшились (на 7,8 %), а не основной – возросли на 5,9 %.

       Среди основной деятельности произошел рост лишь в транспортных средствах –  на 61,4 %. В то время как наибольшее сокращение отмечается среди зданий на 12,1 %, наименьшее сокращение – среди  машин и оборудования – всего  на 0,6 %.

       Фондоотдача выросла с 2007г. по 2009 г. на 61,8 % (наибольший рост), а рентабельность ОПФ – на 61,0 %. Фондоемкость, как обратный показатель фондоотдачи, сократилась на 38,6 %. Увеличение фондоотдачи говорит о росте выручки, приходящейся на 1 рубль основных средств, следовательно, эффективность их использования растет. Рентабельность ОПФ растет с 2007 г. по 2008 г. на 31,06 п.п. и сокращается с 2008 г по 2009 г на 16,66 п.п. Рост связан с тем, что прибыль растет быстрее роста ОПФ, а снижение – ОПФ уменьшаются быстрее прибыли.

       В третьей главе работы были изучены  более подробно оборотные средства ООО «Квартет» и эффективность их использования.

По многим статьям оборотных фондов наблюдается  увеличение от 2007 к 2009 году. Больше всего  увеличились сырье и материалы,  если в 2007 году они составляли 0,26%, то в 2009 году они стали = 1,34%.

     Наблюдается и сокращение некоторых оборотных  средств. Например, за 3 года снизилась дебиторская задолженность.

В общей  структуре наибольшая доля принадлежит фондам обращения: 2007г.- 61,97 2008г.- 64,61 2009г.- 20,96

     Так же у организации в 2008-2009 году появились прочие фонды обращения в 2008г они составили 2224 руб. , а в 2009 они увеличились на 1326 руб. и составили 3550 руб.

       Коэффициент оборачиваемости оборотных средств уменьшился с 2007 г. по 2009 г. на 66,9 %. А продолжительность одного оборота наоборот увеличилась вместо 126 в 2007 году он стал 380. Это говорит о росте не эффективности использования оборотных средств, так как происходит замедление процессов деятельности в целом.

       Рентабельность  оборотных средств уменьшилась  на 48,7 %, что связано с резким падением  прибыли по сравнению с 2007 годом.

       Наблюдается и снижение материалоотдачи, по сравнению с 2007 годом когда она составляла 2, 86 руб. , в 2009 году она составила 0,96руб .

     Подводя итого можно говорить о том, что состояние фирмы очень ухудшилось. В связи с этим нужно принимать следующие решения:

1. Развивать процесс комбинирования на предприятии, которое является одним из направлений для повышения выпуска продукции, улучшения использования всех ресурсов предприятия, снижение себестоимости продукции при увеличении прибыли на предприятии;
2. Для того чтобы снизить затраты на производство продукции необходимо экономить все виды ресурсов: рационально их использовать, применять ресурсосберегающие технологические процессы;
3. Вести непрерывный мониторинг состояния запасов и дебиторской задолженности, своевременно выявляя и устраняя негативные тенденции;
4. Ориентироваться на большое число покупателей для снижения риска неуплаты;
5. Непрерывно контролировать состояние расчетов с покупателями по просроченной задолженности;
6. Предоставлять больше скидок при предоплате;
7. Анализ дебиторской задолженности вести одновременно с анализом кредиторской задолженности.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 №51-ФЗ.- справочная система КонсультантПлюс.
2. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН "ОБ ОБЩЕСТВАХ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ" (ОБ ООО) от 08.02.1998 N 14-ФЗ
3. Афанасьев А. Рекомендации по управлению дебиторской задолженностью // Финансовый директор. - 2004. - №1. - С. 22-30.
4. Баканов М.И., Сергеев Э.А. Анализ эффективности использования оборотных средств // Бухгалтерский учет. 2002. № 10. С. 64-66.
5. Буряковский В. В. Финансы предприятий. ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ/ под ред. В.В. Буряковского. - Д.: Пороги, 1998 - 427 с.
6. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия// Учебное пособ.- 2е изд., дополнено - М.: Финансы и статистика, 2002. - 208 с.
7. Илышева Н.Н., Крылов С.И. Анализ финансовых потоков организации// Экономический анализ. .- 2007.-  №16. - С. 21-23.
8. Коноков Д.Г., Рожков М.А., Смирнов А.О., Яниковская О.Н. Организационная структура предприятий издание второе. М.: ИСАРП, 1999. 176 с
9. Любушкин Н.П., Лещева В.Б., Дъякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия/ ЮНИТИ-ДАНА- М.: 2006. - 471 с.
10. Николаева, Егорова: Экономика предприятий торговли и общественного питания,  Кнорус, 2008 г.
11. Саватюгин А.Л. Денежные средства предприятия // Финансовый менеджмент. – 2009. - №1. – С. 30-31.
12. Сафронов Н.А. Экономика предприятия PDF. Учебник/ Под ред. проф. Н. А. Сафронова, М.: «Юристъ», 1998 г. - 584 с.
13. Тертышник М. И.  Экономика предприятия.- Инфра-М, 2008 г
14. Портфельный Инвестор // Глоссарий-209-№7-8
15. Батурина Н.А Информационный экономический портал «Экономика современного предприятия» // Как оценить собственные оборотные средства предприятия по данным бухгалтерского учета.- 2010.
16. «Дебиторская задолженность»// Управление сбытом-2010.
17. Логистика [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.startlogistic.ru.
18. Оборотные средства [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/anticris/72470
19. Оборотный капитал [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki.
20. Ребрин Ю.И. Основы экономики и управления производством/ конспект лекций. - М.:ТРТУ, 2000.- [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m47/3_4.htm