Эффективность использования рабочего времени на предприятии ООО «Арбайка» Алнашского района УР

Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере [3, ст. 154].

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней. Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где  невозможно уменьшение продолжительности  работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или с согласия работника оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность  работы при шестидневной рабочей  неделе не может превышать 5 часов.

Учет рабочего времени.

Глава 16 ТК РФ посвящена режиму рабочего времени. Под режимом рабочего времени  следует понимать распределение  рабочего времени работы в пределах суток, недели, месяца, а также другого  календарного периода. При этом надо различать режим рабочего времени  работников и режим работы самой  организации. Для работников отдельных подразделений он может быть различным.

В соответствии с трудовым законодательством  режим рабочего времени должен предусматривать:

• продолжительность рабочей недели (5-дневная с 2-мя выходными, 6-дневная с 1 выходным, с предоставлением выходных по скользящему графику);
• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
• продолжительность ежедневной работы (смены);
• время начала и окончания работы;
• время перерыва в работе;
• число смен в сутки;  (График сменности может быть двухсменным, трех и четырехсменным и устанавливаться на месяц, квартал, год и т.д.)
• чередование рабочих и выходных дней, устанавливаемых федеральным законодательством, коллективным договором и соглашениями.

Трудовое законодательство допускает  работу в режиме гибкого рабочего времени. Этот режим является формой организации труда, при которой для отдельных работников или структурных подразделений в рамках организации по трудовому договору допускается саморегулирование начала, окончания, общей продолжительности рабочего дня. Он используется когда по каким-либо причинам дальнейшее применение обычных графиков затруднено или малоэффективно. Основным элементом режима гибкого рабочего времени является скользящий (гибкий) график работы. При таком режиме работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца, квартала и т.п.).

Основными составными частями режима гибкого рабочего времени являются:

а) переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в  пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

б) фиксированное время – это  основная часть рабочего времени  и период обязательного нахождения всех работников, занятых по режиму гибкого рабочего времени.

Одним из видов режима является вахтовый метод работы – осуществление трудового процесса вне места постоянного жительства работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Особенностью является увеличение рабочего дня до 12 часов на период не более месяца, а в исключительных случаях до трех месяцев. По вахтовому методу работы не могут привлекаться работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей до трех лет и лица, имеющие медицинские противопоказания к такому режиму работы.

В связи с особым характером труда, а также при работе, интенсивность  которой неодинакова, в течение  рабочего дня может применять  режим раздробленного рабочего дня. Рабочий день делится, как правило, на две части, общая продолжительность которых по времени не превышает установленной для ежедневной работы (водители и контролеры пассажирского транспорта).

Ненормированный рабочий день – является особым режимом работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом работник выполняет свои трудовые функции по просьбе работодателя до начала рабочего дня организации или может задерживаться по окончании рабочего дня. Перечень таких работников устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Компенсация переработки осуществляется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Осуществляя контроль за трудовой деятельностью  работников работодатель ведет учет  рабочего времени. Он необходим для определения отработал или нет фактически работник установленную ему норму труда в рабочих часах. Учет рабочего времени может осуществляться в трех видах: поденный, недельный и суммированный.

При поденном учете рабочего времени учитываются ежедневный выход на работу и ежедневное рабочее время, когда продолжительность ежедневной работы одинакова.

Недельный учет рабочего времени применяется при неполном рабочем времени, при гибком, скользящем графике работы, когда в течение каждой недели реализуется установленная недельная норма  рабочих часов (40, 39, 36 24 и менее).

В случае, когда по условиям или  характеру работы (непрерывно действующее  предприятие) не может быть соблюдена  установленная для данной категории  работников ежедневная  или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается суммированный учет. Этот вид учета ведется с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, но  не более года), не превышала нормального числа рабочих часов. Максимальная продолжительность рабочей смены при этом учете не ограничена, но, как правило, составляет 10 – 12 часов. Превышение суммарных часов рабочего времени за пределами нормы по установленному графику сменности признается сверхурочной работой.

Для официального учета отработанного  времени применяется табель, который  представляет собой именной список персонала подразделения (раздельно  по рабочим, служащим и т.п.). Он составляется в порядке алфавита или присвоенных  работникам табельных номеров, приводящихся во всех документах по труду и заработной плате.

Табель составляется за 2-3 дня до начала расчетного периода, исходя из табеля за прошлый месяц и заполняется только на основе соответствующих документов. В конце периода по нему определяется число отработанных дней. Заполненный табель в конце месяца сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Выявление видов деятельности, на которые время тратится впустую, которые могут выполнять другие лица, которые отнимают время у  других (к ним относятся визиты, встречи, телефонные разговоры, посетители, работа с подчиненными и др.), - называется диагностикой времени.

С их помощью:

- определяются факторы, вызывающие  потери времени;

- осуществляется анализ затрат  времени на выполнение свойственных  и не свойственных должностным  обязанностям работ;

- рассчитываются коэффициенты  творческой, организационно-административной, формально-логической и исполнительской  деятельности по отдельным группам  исполнителей и на этой основе  оценивается рациональность разделения  труда внутри структурных подразделений  [14, c. 105].

 

1.2 Особенности использования рабочего времени в с/х .

Рабочее время представляет собой установленную законом  продолжительность пребывания работника  на предприятии для выполнения определенных обязанностей. Полнота и рациональность его использования - важнейшее условие  увеличения прибыли предприятия, не требующее дополнительных затрат.

Показателем рабочего времени  за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, - продолжительности  рабочего периода в днях и продолжительности  рабочего дня. Информационной базой  анализа являются баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.

Эффективная работа предприятий  во многом зависит от полноты и  целесообразности использования фонда  рабочего времени. Для этого проводится анализ рабочего времени занятых на производстве, который также позволяет определить степень использования персонала предприятия. В процессе такого анализа изучаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени, выявляются величина потерь и непроизводительных затрат рабочего времени, выясняются причины их возникновения.

Сравнение фактически отработанных человеко-дней или человеко-часов (продолжительности  рабочего дня) с плановыми (расчетными) или базисными данными позволяет  выявить потери рабочего времени  в абсолютных единицах измерения  и в процентах.

Внутрисменные потери выявляются в результате анализа продолжительности  рабочего дня, который зависит от продолжительности перерывов в  течение рабочего дня, обусловленных  законом (перерывы, связанные с вредными условиями труда, сокращению рабочего дня подростков и т.д.) и внутрисменных  потерь рабочего времени. Анализ внутрисменных  потерь рабочего времени позволяет  выявить причины, а, следовательно, сократить их и предупредить возникновение  таких потерь.

Целодневные потери рабочего времени выявляются в результате анализа использования фонда  рабочего времени и баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего. Количество отработанных человеко-дней или человеко-часов в анализируемом  периоде зависит от целодневных  простоев, неявок на работу с разрешения администрации, болезней, забастовок, прогулов. Поэтому целодневные потери рабочего времени должны учитываться  и анализироваться. Анализ целодневных  потерь рабочего времени позволяет  сократить, а порой предупредить возникновение таких потерь рабочего времени, как целодневные простои, забастовки, прогулы, снизить заболеваемость.

Устранение внутрисменных  и целодневных потерь рабочего времени  повышает коэффициент использования  явочного состава персонала и  уменьшает потребность в численности  работающих.

При анализе использования  рабочего времени проверяют обоснованность плановых (расчетных) заданий, выясняют изменения, происшедшие по сравнению  с прошлым годом, определяют пути дальнейшего улучшения использования  рабочего времени.

Анализ внутрисменных  потерь рабочего времени осуществляется при помощи коэффициента использования  продолжительности рабочего дня, который  определяется отношением фактической  продолжительности рабочего дня  к базисной или плановой по формуле:

Крд = Прд. ф. / Прд. пл,

Где: Крд - коэффициент использования продолжительности рабочего дня;

Прд. ф., Прд. пл - продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.

Анализ целодневных потерь рабочего времени осуществляется при  помощи коэффициента использования числа дней работы одного рабочего, отношением фактического числа дней работы к базисному или плановому по формуле:

Кд = Дф / Дпл,

Где: Кд - коэффициент использования числа дней работы;

Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.

Оценка эффективности  использования рабочего времени  одним рабочим осуществляется с  использованием данных баланса рабочего времени и отчета о его выполнении.

При анализе качественного  использования рабочего времени  определяют коэффициенты реального (эффективного) фонда рабочего времени по формулам:

Крф = (100 - Пф) / (100 - Ппл), (в%);

Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) (в часах),

Где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени,

Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах,

Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах.

Оценка эффективности  использования труда на предприятии  осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени  в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х  факторов: численности рабочих, продолжительности  рабочего периода в днях, продолжительность  рабочего дня.

Влияние использования рабочего времени одним среднесписочным  рабочим на выработку определяется также сравнением фактического и  базисного фонда рабочего времени. Прирост (снижение) выработки за счет использования рабочего времени  определяется по формуле;

В= ((Фф-Фпл) / Фф) *100 ,

Где В - прирост выработки за счет улучшения использования рабочего времени,%;

Фф - фактический фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в отчетном году, час;

Фпл - фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в плановом (базисном) году, час.

Для определения экономии численности вследствие улучшения использования рабочего времени можно использовать также следующие формулы:

1. Ликвидация прогулов  и целодневных простоев:

эч1 = (Пр + Пцд) / Фр

где: Пр - целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни;