Информационные технологии аудиторской деятельности

    • методы контроля, основанные на анализе программ. Существует множество пакетов программ, посредством которых персонал осуществляет документирование, отладку и анализ КОД. Аудитор может использовать эти программы и воспроизвести на их базе блок-схемы или таблицы решений, помогающие понять логику прикладных программ.

4. Программное обеспечение АИТ АД

    В аудиторской деятельности используются следующие группы программ[3]:

1. Офисные программы.

    К таким программам относятся:

    а)табличные процессоры (используются для создания различных рабочих табличных документов (смет, отчетов), альтернативных балансов, различных аналитических таблиц, представления полученной информации в графическом виде). Наиболее распространены программы MS Excel, Lotus 1-2-3.

     б) системы управления базами данных. С помощью таких систем управления базами данных, как MS Access, аудитор может осуществлять выборку хозяйственных операций, проверять отдельные отчетные формы, генерируемые бухгалтерскими программами и предназначенными для вывода на печать.

    в)текстовые процессоры (например MS Word, Word Pad, «Блокнот», Lexicon, используются на всех стадиях аудита, требующих создания и качественного оформления аудиторских документов (договоров, рабочих документов, заключений, различных справок,  запросов и др)).

2. Справочно-правовые системы(СПС) (системы юридически обработанной и оперативно обновляющейся правовой информации в сочетании с поисковыми и иными сервисными программными инструментами. СПС обеспечивает информационно-консультационное обслуживание аудиторов в процессе проведения проверок, что позволяет им с достаточной уверенностью сделать вывод о соответствии бухгалтерского учета клиента документам и требованиям нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета в РФ).

    Российские СПС делятся на:

    - негосударственные СПС массового тиражирования (СПС «КонсультантПлюс» (АО «Кон-сультантПлюс»), «ГАРАНТ» (НПП «Гарант-Сервис»), «Кодекс» (ЗАО «Информационная компания "Кодекс"»)).

    -малотиражные негосударственные СПС (СПС «ЮСИС» (юридическое информационное агентство INTRALEX), «Референт II» (компания «Референт»), «Юрисконсульт» и др).

    - государственные СПС (СПС «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ), НТЦ «Система»).

3. Бухгалтерские программы.

    Бухгалтерские программы используются аудиторами по двум направлениям.

1. При проведении аудиторских проверок — аудиторская фирма обязана дать оценку компьютерной системе учета у клиента, в том числе оценить используемую им программу, правильность ее применения.
2. При оказании услуг — для восстановления бухгалтерского учета, ведения бухгалтерского учета в рамках оказываемых клиенту услуг.

    Наиболее распространенными программами, используемыми аудиторами, являются «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С»), «Инфо-Бухгалтер» (ООО «Инфо-Бухгалтер»), «БЭСТ-ПРО» (компания «Интеллект-Сервис»), «Турбо Бухгалтер» (компания «ДИЦ»), модули бухгалтерского учета программных комплексов «Галактика» (корпорация «Галактика»), «Парус» (корпорация «Парус»), «Интегратор» (компания «ИНФОСОФТ»), «Бухгалтерия» (компания «ИНФИН»), «ФинЭко» (фирма «АВЭР (А\¥ЕЯ)-БУХУЧЕТ ФИНЭКО»), «Инотек Бухгалтер» (АО «Инотек»), «Финансы без проблем» (фирма «Хакере Дизайн»), «Ба-ланс-2» (ЗАО «Овионт Информ»), «Главный бухгалтер» (компания «Паритет Софт»)[4].

4. Программы финансового анализа.

    Основные группы программных средств по финансовому анализу включают:

1. системы автоматизации анализа и диагностики финансового состояния предприятия («Audit Expert*, «Альт-Финансы» «ИНЭК-АФСП», «1С: АФСП», «ОЛИМП:ФинЭксперт», модуль «Финансовый анализ» системы «Галактика»);

    2)средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности (предназначены для детального анализа торгово-закупочной и производственной деятельности предприятия). Они делятся на два вида:

    а)автономные программные средства решения задач внутреннего анализа («ИНЭК-Аналитик», «ИНЭК-АДП», «БЭСТ-Анализ»);

    б)встроенные функциональные блоки внутреннего анализа хозяйственной деятельности. Например, такие блоки содержат программы «1С:Торговля + Склад» (фирма «1С»), «КомТех — Производство» (фирма «КомТех+»), «Sales Expert* (компания «Про-Инвест-ИТ»).

    3)системы автоматизации инвестиционных проектов( «Project Expert* (компания «Про-Инвест-ИТ»), «Альт-Инвест» (исследовательско-консультационная фирма «АЛЬТ»), «ИНЭК-Инвестор» (научно-производственная группа «ИНЭК»)).

    4)интеллектуальные аналитические системы (сюда относятся нейросетевые аналитические системы, которые используются сегодня только небольшим числом крупных фирм).

5. Специальное программное обеспечение (ПО) аудиторской деятельности.

    Его можно разделить на две группы:

    1)ПО аудита, принадлежащее компаниям-разработчикам (например, ПО таких фирм как Ernst & Young ( программы EY/AWS, EY/BPP, RiskWeb. EY/AWS) и Deloitte Touche Tohmatsu International (программа Audit System/2)).

    2)ПО аудита массового тиражирования. Сюда относятся программы «Эффект Аудитор» (компании «ГАРАНТ Интернэшнл» и «Метроном Аудит», Санкт-Петербург), «Ассистент аудитора» «Ассистент внутреннего аудитора» (ЗАО «Аудиторская фирма "Сервис-Аудит"», Москва), «Помощник аудитора» (фирмы «ДИЦ» и «Гольдберг Аудит», Москва), «ЭкспрессАудит: ПРОФ» (консалтинговая группа «ТЕРМИКА», Москва и аудитор Н.П. Барышников). 

    5.Описание  программных средств АИТ АД  на примере программы AUDIT EXPERT

    Компьютерная  программа AUDIT EXPERT, по мнению разработчиков, является эффективным инструментом комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия.

    Приведение  финансовой отчетности к международному стандарту позволяет Audit Expert преобразовать данные финансовой отчетности предприятий за разные годы (Баланс и Отчет о финансовых результатах) в аналитические таблицы, соответствующие требованиям Международных стандартов бухгалтерского учета[6]. Такой подход делает результаты анализа понятными как для российских, так и для иностранных экспертов. Отчеты формируются как на русском, так и на английском языке.

    Благодаря имеющимся в программе утилитам, пользователь может легко расширить  эти возможности.

    Стандартизованные аналитические таблицы, полученные при помощи Audit Expert, позволяют провести детальный анализ предыдущей деятельности и текущего состояния предприятия:

    • рассчитать наиболее применяемые показатели ликвидности, устойчивости, рентабельности и деловой активности предприятия;

    • оценить структуру баланса по методике Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) предприятий;

    • проанализировать динамику изменения  структуры баланса с различным  шагом, как в абсолютных величинах, так и в процентах.

    В общей сложности более 70 рассчитываемых параметров помогут оценить все стороны финансового состояния предприятия. Этот список может быть легко дополнен неограниченным количеством финансовых показателей и таблиц, создаваемых пользователем.

    Audit Expert – единственная система, которая может не только анализировать представленную бухгалтерскую отчетность, но и провести предварительную переоценку баланса по данным детального описания структуры активов и пассивов компании. Это значительно повышает достоверность результатов, а в некоторых случаях вообще является единственным приемлемым подходом к анализу финансовых отчетов.

    Ввод  данных в программу Audit Expert осуществляется как в ручном (заполнение исходных таблиц), так и в автоматическом режимах. Автоматический режим обмена подразумевает прямой импорт данных текстового формата из других систем. «Мастер обмена данными» проводит пользователя шаг за шагом через всю процедуру загрузки и позволяет обработать файл практически любой структуры.

    Форматы данных некоторых популярных бухгалтерских  программ уже внесены в Audit Expert – импорт данных из этих программ выполняется буквально одним щелчком мыши.

    По  любым данным, представленным в таблицах Audit Expert, можно тут же построить графики или диаграммы. Наборы графиков могут сохраняться в шаблонах представления результатов и использоваться для дальнейшего анализа.

    Audit Expert обладает развитыми средствами подготовки и редактирования отчетных форм. Уникальный генератор отчетов позволяет выводить подготовленный отчет на печать или сохранять как документ MS Word.

    Сценарии  обработки данных и шаблоны представления  результатов, реализованные в программе, позволяют пользователю вносить  изменения и дополнения на каждом шаге анализа, автоматизировать практически  любую, используемую им методику анализа, обрабатывать данные любой структуры.

    Любая таблица Audit Expert может быть полностью перенесена в MS Excel или любую другую электронную таблицу, экспортирована в текстовый файл. При этом формат данных, кодировка и другие параметры могут быть заданы пользователем. Данные, полученные в Audit Expert, могут использоваться для автоматического описания Стартового Баланса компании в программе Project Expert 5. Таким образом, программа Audit Expert может выступать одновременно и как самостоятельная программа, и как аналитический модуль, превращающий Project Expert в комплексную систему анализа и планирования деятельности предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

    По  результатам рассмотрения представленной в работе темы можно сделать следующие  выводы:

1. Основное назначение использования компьютеров при аудите — организация аудита как последовательности выполняемых аудиторских процедур с целью повышения эффективности при взаимодействии человека с компьютером.
2. Существует два различных подхода к созданию КИС АД: использование набора тестов (рабочих таблиц) и ориентирование на первичную информацию клиента. В рамках второго подхода создаются системы компьютеризации аудита по этапам и по комплексам задач.
3. КИС АД используют современные технологии обработки информации (на локальных рабочих местах, технологию «файл-сервер», технологию «клиент-сервер», полностью централизованную обработку), каждая из которых предполагает свои формы использования компьютеров, формы организации и ведения информационной базы учета и интеграцию учетных данных для составления отчетности.
4. К инструментам машинно-ориентированные процедуры аудиторской проверки системы КОД относятся программные средства аудита, предназначенные для проверки содержания компьютерных файлов клиентов и проверочные данные, представляющие собой либо фактические данные клиента, либо контрольные данные.
5. К методам машинно-ориентированные процедуры аудиторской проверки относятся тестирование системы КОД, арифметическая проверка и методы контроля, основанные на анализе программ.
6. В аудиторской деятельности используются такие программы как: офисные программы, справочно-правовые системы, бухгалтерские программы, программы финансового анализа, специальное программное обеспечение.

   В заключении можно добавить, что, несмотря на наличие обилия различных средств автоматизации аудиторской деятельности, и по сей день создаются новые и обновляются устаревающие средства, так как существование информационных технологий предполагает постоянный прогресс в этой области. 
 
 

Список  литературы 

   1. Козырев, А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: учебник. – СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2006. – 360 с.

   2. Подольский, В.И. Аудит.-М.: ЮНИТИ-ДАНА,2004.-420с

   3. Информационные системы в экономике:учебник/ Под ред. Г.А. Титоренко.-2-е изд.; перераб. и доп.-М.: ЮНИТИ-ДАНА,2008.-463с.