Информационная база для расчётов бухгалтерских операций

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЮЖНЫЙ  ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» 

Факультет экономики, управления и права

Кафедра экономики и менеджмента 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

на тему:

«ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ДЛЯ РАСЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКИХ ОПЕРАЦИЙ» 
 
 

                                                                          Студента 3 курса специальности

                                                                          «Экономика, управление и право»

                                                                           Хвощевского Максима Игоревича

                                                                           Научный руководитель:

                                                                           Тимофеева М.С. 
 
 
 
 

Ростов-на-Дону

2008 

СОДЕРЖАНИЕ

     ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ……..............................................................................................6
1. Сущность и значение отчетности.......................................................................6

1.2 Классификация  бухгалтерской отчетности…..………………………………11

2.  БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ЕГО АНАЛИЗ………….………………….14

2.1 Сущность и строение бухгалтерского баланса...……….................................14

2.2 Классификация бухгалтерских балансов и требования, предъявляемые к балансу………………………………………...………………………………........18

3. ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ – ОСНОВА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ………………………………………25

3.1 Документы как источник первичной информации и их классификация…..25

3.2 Организация документооборота и инвентаризация…………………………29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………….32

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………………………………………..…...35 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

      Актуальность. В условиях рыночной экономики и перехода к ней предприятие – самостоятельный элемент экономической системы – взаимодействует с партерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость финансового управления фирмы, т.е. разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся  в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка.

      Базой для принятия управленческих решений  на предприятии является информация экономического характера. Сам процесс принятия решений можно разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения принимает не только администрация организации, но и другие – внешние – пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние – данными финансовой отчетности организации. И те, и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета предприятия.

      Всё это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:

• платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);
• рентабельности;
• степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

      В системе экономической информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную и обобщенную информацию, а также основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.

    Практическая  значимость учета на предприятии обуславливает пристальное внимание специалистов к исследованию данной проблемы, о чем свидетельствует появление в последние годы ряда публикаций по этой тематике. Среди этих публикаций следует особенно выделить работы В. П. Астахова, И. В. Сафонова, А.С. Бакаева, Л.З. Шнейдмана и других. Несмотря на значительное количество публикаций, ряд вопросов, касающихся ведения бухгалтерского учета, остается неизученным, отдельные проблемы являются дискуссионными, что определяет теоретическую актуальность выбранной темы исследования.

     Целью данной курсовой работы является раскрытие сущности и теоретических основ бухгалтерского учета, а так же характеристика бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности. Реализация избранной цели исследования обуславливает необходимость постановки и решения следующего ряда логически взаимосвязанных задач:

• определение сущности и формирование бухгалтерской отчетности;
• классификация бухгалтерской отчетности;
• представление характеристики бухгалтерского баланса;
• определение основы информационной системы бухгалтерского учета.

     Объектом данного исследования является бухгалтерский учет, предметом – его теоретические основы.

     Исследование  осуществлялось с применением  общенаучных методов исследования и прежде всего метода восхождения от абстрактного к конкретному, анализа и синтеза, индукции и дедукции, а также частных методов экономического исследования: сравнительного анализа и статистических группировок.

Работа  состоит из введения, в котором определены актуальность, степень разработанности проблемы, цель и задачи исследования, объект и предмет исследования, инструментарно - методический аппарат, трех глав и шести параграфов, заключения и списка используемых источников. В первой главе «ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ» дается характеристика самому понятию, значение бухгалтерской отчетности, а так же выделяется его классификация. Во второй главе «БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ЕГО АНАЛИЗ» дается характеристика бухгалтерского баланса, его строение и классификация, а так же требования, предъявляемые к балансу. В третьей главе «ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ – ОСНОВА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА» рассмотрены документы как источник первичной информации и их классификация, а так же выделена организация документооборота и понятие инвентаризации. В заключительной части работы формулируются основные выводы и рекомендации, вытекающие из проведенного анализа информационной базы для расчетов бухгалтерских операций. 
 
 
 

     1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ. 

1.   Сущность и значение отчетности.

 

Текущая деятельность предприятия осуществляется путем реализации администрацией управленческих функций, результаты которой находят отражение в системном бухгалтерском учете. Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.  
B системе нормативного регулирования учета бухгалтерская отчетность рассматривается как единая система данных об имущественном и финансовом положения организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе информации бухгалтерского учета, подготовленной по установленным формам за определенный отчетный период. В свою очередь отчетный период — это период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность. 
Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.  
Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков. 
Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия. 
Содержание отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала. 
Бухгалтерская отчетность — свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующим образом утвержденных формах итогов работы организации за истекший отчетный период. 
Принцип составления и публикации бухгалтерской отчетности является одним из определяющих принципов, положенных в основу методологии бухгалтерского учета, 
Значение отчетности в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, прозрачности, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности.  
Достоверность базируется не только на информации бухгалтерского, но и других видов учета, в первую очередь статистического учета. Нарушение данного подхода делает невозможным составление бизнес-плана, а также оперативное управление имуществом на различных уровнях хозяйственной деятельности. Это условие требует сопоставимости отчетных и плановых показателей. 
В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года. 
Если такая сопоставимость отсутствует, то данные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корректировке. При этом следует руководствоваться положениями, установленными действующими нормативными, актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, В этом методологическое единство показателей отчетности.  
Сама корректировка и методика ее проведения должна быть раскрыта в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин корректировки. 
Достоверность бухгалтерской отчетности усиливается ее целостностью, т.е. она должна включать показатели финансово-хозяйственной деятельности как самого предприятия, так и его филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на самостоятельные балансы.  
Целостность или полнота отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения. С этой целью данные синтетического и аналитического учета должны быть подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской организации. 
Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово-хозяйственной деятельности конкретного предприятия.  
Бухгалтерская отчетность представляется в следующие органы государственного управления:  

     

• в налоговую  инспекцию по месту регистрации юридического лица;
• в орган государственной статистики;
• во внебюджетные фонды (в Пенсионный фонд и пр.);
• в другие адреса, предусмотренные действующим законодательством (в вышестоящую организацию и т. п.).

      
Бюджетные организации обязаны представлять месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки. 
День представления бухгалтерской отчетности экономическим субъектом определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности. 
Отчетность, представленная с нарушением установленных сроков, теряет свое значение.

      
Простота бухгалтерской отчётности лежит в ее упрощении и доступности: Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования. 
Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время. Косвенно данное условие предполагает нейтральность представленной в ней информации. 
Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на спряжений раз личных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций. 
Цель такого сравнения выявить тенденций развития фирмы. Однако при использовании его нельзя избежать принципа ограничения полезности информации, а это может оказать влияние на формирование неправильных выводов. Например, в целях снижения объемов производства в отчетном году фирма приняла решение о реструктуризации производства и в связи с этим привлекла долгосрочные кредиты банка. По данным представленной отчетности не видно, что тенденция к улучшению финансового состояния компании может иметь место лишь в долгосрочной перспективе. 
Для реализации этих подходов в бухгалтерской отчетности должно быть представлено сравнение информация по конкретному показателю, приведенному в отчетности за предыдущий и отчетный год.  
Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращения отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных. Это касается прежде всего показателей, носящих справочной - информационный характер. 
Оформление — следующее требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности. Оно означает, что составление отчетности, равно как и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляется на русском языке, в валюте Российской Федерации — в рублях. Отчетность подписывается руководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т. п.) 
Публичность бухгалтерской отчетности осуществляется организациями, перечень которых регламентирован действующим законодательством. К ним отнесены открытые акционерные общества, кредитные и страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных источников.