Положение о государственной  регистрации и ликвидации субъектов  хозяйствования гласит, что «деятельность  субъектов хозяйствования является незаконной и запрещается если государственная  регистрация осуществлена на основании  недостоверных данных, представленных собственниками имущества (учредителями, участниками) юридического лица в регистрирующие органы.Доходы, полученные от такой  деятельности, взыскиваются в местные  бюджеты в судебном порядке.».

Поэтому будет лучше потребовать  от будущего арендодателя гарантийное  письмо или любое иное письменное подтверждение намерений заключить  договор аренды в будущем, например, предварительный договор. Если же этого  не сделать и в случае получения  отказа в заключении договора аренды после государственной регистрации, следует написать в адрес арендодателя письменное заявление с просьбой заключить договор аренды на указанное  помещение и получить письменный отказ в заключении. Выбрасывать  отказ естественно не надо. После  этого можно заняться поиском  нового места нахождения для организации.

После подготовки учредительных  документов, решения (протоколов) о  создании юридического лица, до подачи документов на регистрацию фирмы  в регистрирующий орган необходимо внести вклад в уставный фонд создаваемого юридического лица.Вкладом в уставный фонд могут быть:

• вещи;
• деньги;
• ценные бумаги;
• имущественные права;
• иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку.

Наиболее распространенные способы формирования уставного  фонда - деньгами (в этом случае до государственной  регистрации в банке открывается  временный счет для формирования уставного фонда, на который учредитель вносит свой денежный вклад) либо имуществом (в этом случае необходимо сделать  экспертизу достоверности оценки имущества, вносимого в качестве вклада в  уставный фонд юридического лица).

Следующим этапом является нотариальное заверение учредительных документов.

За это взимается соответствующая  пошлина, которая в настоящее  время зависит от количества учредителей  организации, а не от количества страниц  в учредительных документах.

После нотариального заверения  документы можно предоставлять  в регистрирующий орган для государственной  регистрации. Регистрация проходит 5 рабочих дней. Ещё в течение 10 рабочих дней регистрирующий орган  сам ставит нашу организацию на учет в налоговую инспекцию, статистику, Белгосстрах, ФСЗН. По истечении этого  срока регистрирующий орган выдаетзарегистрированные учредительные документы и извещения  о постановке на учет в упомянутые инстанции, а также разрешение на изготовление печати. После получения  этих документов нам остается произвести ряд несложных действий по открытию расчетного счета в банке, а именно: получить удостоверение руководителя (для этого предоставить в регистрирующий орган следующие документы: заявление, копия свидетельства о государственной регистрации коммерческойорганизации без нотариального заверения, документы, подтверждающие полномочия руководителя (копия протокола о назначении на должность руководителя коммерческойорганизации, контрактс директором), две фотографии 3х4см, документ, подтверждающий внесение платы за выдачу удостоверения), в любой фирме-изготовителезаказать печать, заказать справку о должностных лицах и дубликаты УНП в налоговой инспекции, заверить образцы подписей на банковской карточке у нотариуса и непосредственно обратиться в банк для открытия счета. При этом предоставить в банк следующие документы:

1) нотариально заверенные  копии учредительных документов  исвидетельства о государственной  регистрации;

2) дубликат извещения о  присвоении учетного номера плательщика  (Дубликат УНП). Выдается налоговой  инспекцией по месту постановки  на учет;

3)карточку подписей с  нотариальным заверением их подлинности.

Вся процедура занимает 5 -10 дней. При этом справки для открытия счета из Белгосстраха и фонда  социальной защиты населения действительны  в течение 1 месяца с момента их выдачи.

Документы, предъявляемые  для регистрации ЧУП «Конфета»:

• заявление установленной Министерством юстиции формы с указанием в нем, что представленные учредительные документы соответствуют определенным законодательством требованиям для юридического лица данной организационно-правовой формы, сведения, содержащиеся в представленных для государственной регистрации документах, в том числе в заявлении о государственной регистрации, достоверны, установленный порядок создания юридического лица соблюден;
• учредительные документы (по два экземпляра копий устава и (или) договора о совместной деятельности по созданию коммерческой организации в случаях, когда законодательством предусмотрено заключение такого договора, нотариально засвидетельствованных, если в соответствии с законодательством такое свидетельствование требуется), их электронную копию;
• документы, подтверждающие формирование в соответствии с законодательством уставного фонда коммерческой организации с учетом особенностей его формирования для отдельных организационно-правовых форм (платежный или иной документ, подтверждающий внесение денежного вклада в уставный фонд, заключение экспертизы достоверности оценки стоимости вносимого в уставный фонд неденежного вклада);
• платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
• эскизы печатей в двух экземплярах.

Приблизительные расходы, связанные  с государственной регистрацией ЧУП «Конфета»

Расходы на этапе регистрации:

- открытие временного  счета в банке для формирования  уставного фонда (если требуется)  по тарифам банка ~ от 0 до 5 базовых  величин; 

- размер вклада в уставный  фонд - минимальный 10млн. бел.руб;

- нотариальное заверение  Устава ~ 80 000 бел.руб.;

- регистрационный сбор  за государственную регистрацию  Предприятия - 5 базовых величин.

Расходы после государственной  регистрации:

- государственная пошлина  за получение удостоверения руководителя - 1 базовая величина;

- плата за изготовление  печати - от 40 000 до 70 000 бел.руб; 

- плата за получение  дубликата УНП в ИМНС - 1 базовая  величина (за каждый счет);

- нотариальное заверение  банковской карточки и копий  Устава и Свидетельства ~ 130 000 бел.руб. (из расчета заверения  двух подписей: Руководителя и  Главного бухгалтера);

- открытие текущего счета  в банке по тарифам банка  - от 0 до 5 базовых величин.

Для лицензирования деятельности ЧУП «Конфета» необходим следующий перечень документов:

• заявление о выдаче лицензии с указанием:
• для юридического лица - наименования и места его нахождения;
• лицензируемого вида деятельности, который соискатель лицензии намерен осуществлять;
• копии учредительных документов (устава) юридического лица, свидетельства о государственной регистрации юридического лица без нотариального засвидетельствования;
• копию извещения налогового органа о присвоении учетного номера налогоплательщика;
• документ об уплате лицензионного сбора за рассмотрение заявления;
• выписку из торгового реестра страны пребывания (происхождения),
• другие документы, указанные в положении о лицензировании вида деятельности, осуществляемого на основании лицензии, либо определенные Президентом Республики Беларусь (абзац 10 части 1 пункта 8 в ред. Декрета Президента Республики Беларусь от 09.03.2005 N 3):

- копии ассортиментных  перечней товаров и ассортиментных  перечней продукции собственного  производства, оформленные в установленном  порядке, без нотариального засвидетельствования;

- копию документа о  присвоении наценочной категории  по каждому торговому объекту  общественного питания без нотариального  засвидетельствования;

- копию договора на  проведение лабораторного контроля  качества продукции собственного  производства при отсутствии  собственной лаборатории без  нотариального засвидетельствования;

- заключение территориального  органа государственного санитарного  надзора о соответствии торгового  объекта общественного питания,  оборудования и инженерных коммуникаций  требованиям санитарных норм  и правил.

7.1 Календарный план реализации  проекта

 

 

Рисунок 5.1 Графическое отображение  календарного плана реализации проекта (январь-июнь).

 

При представлении в лицензирующий  орган копий документов соискатель лицензии обязан предъявить их оригиналы  или нотариально засвидетельствованные  копии, за исключением копий документов, нотариальное засвидетельствование которых  не требуется в соответствии с  настоящим Положением.

За рассмотрение лицензирующим  органом заявления с приложением  необходимых документов для получения  лицензии взимается лицензионный сбор в сумме, эквивалентной 10 евро.

За выдачу лицензии взимается  лицензионный сбор в сумме, эквивалентной 90 евро.

За выдачу копии лицензии, заверенной лицензирующим органом, взимается лицензионный сбор в сумме, эквивалентной 5 евро.

Лицензии действуют на всей территории Республики Беларусь.

Лицензия выдается сроком на 5 лет. Срок действия лицензии по его  окончании может быть продлен  по заявлению лицензиата на 5 лет.

Также для открытия ЧУП  «Конфета» необходимо:

Получение разрешения отдела торговли исполкома на открытие объекта.

Обращение в исполком по вопросу  проведения ремонта помещения.

Получение разрешения органа санитарного надзора на проектирование объекта

Получение разрешения органа государственного пожарного надзора  на открытие объекта

Согласование предприятия  «Водоканал» на использование имеющейся  в помещении инфраструктуры

Согласие органов Энергонадзора  на подключение к энергосети

Согласие органов ГАИ  в части наличия условий для  обеспечения подъезда транспорта к  объекту (без выезда специалиста  на место)

Обращение в исполком для  получения разрешения на размещение объекта

Согласование органов  внутренних дел на размещение объекта

Согласие отдела архитектуры  исполкома на проектирование объекта

Согласование службы охраны МВД на предмет организации и  использования охранных систем, сигнализации оповещения и т.д.

Согласование подготовленного  проекта в органах санитарного  надзора.

Таким образом, с момента  предоставления документов в регистрирующий орган до открытия расчетного счета  проходит от 30 до 45 дней. Но это не окончательные  затраты времени на создание и  организацию магазина, т.к. необходимо получить множество согласований и разрешений — как минимум около двадцати: в исполкоме, органах санитарного и пожарного надзора, милиции, ГАИ, энергонадзоре, "Водоканале" и т. д. (см. выше).В целом создание кондитерского магазина занимает около полугода.

 

6. Оценка  рисков и страхование

 

В процессе планирования проекта оценка возможных рисков имеет важное значение. Данный раздел включает выявление рисков конкретного  проекта, их оценки, прогнозирования  и управления ими. Необходимо дать ответ  на вопрос: как уменьшить риски  и потери. Ответ должен состоять из двух частей, в первом из которых  указываются организационные меры профилактики рисков, а во второй –  программа страхования от рисков.