Аудит основных средств

      Проверке  подлежат также правильность  определения  восстановительной стоимости  при переоценке ,которая может производиться организацией не чаще 1 раза  в год путем индексации или прямого пересчета по рыночным ценам.

      Следующим этапом будет проверка правильности отражения  операций по приобретению основных средств  на счетах бухгалтерского учета.

      В ходе дальнейшей проверки необходимо установить правильность начисления амортизации  по основным средствам. Источником информации для проверки являются ведомости  расчета амортизационных отчислений  и отчислений в ремонтный фонд ,журнал-ордер №13,расчеты бухгалтерии.

      По  основным средствам, приобретенным  с января 1999 года , амортизационные  отчисления  производятся  одним  из способов: линейный, способ уменьшающего остатка, способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

      Применение  одного из способов амортизации стоимости  по группе однородных объектов основных средств производится в течение  всего срока их полезного использования. Не подлежит амортизации стоимость следующих объектов основных средств: полученных по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации, жилищного фонда, внешнего благоустройства, лесного и дорожного хозяйства, продуктивного скота, буйволов, волов и оленей, многолетних насаждений ,приобретенных изданий ,земельных участков, объектов природопользования и объектов , приобретенных с использованием бюджетных средств.

      Следует уделить особое внимание  проверке правильности отнесения суммы амортизации  на издержки производства  или списания за счет соответствующих источников средств .

      Далее необходимо проверить правильность начисления и отнесения на счета  бухгалтерского учета  арендной платы  за имущество. Аудитор должен тщательно  проверить правильность составления   договоров по аренде   и лизингу имущества, порядок расчета и структуру арендных платежей ,хорошо знать схему возможных проводок  для отражения операций  по начислению и перечислению  этих платежей.

      Следующим этапом  контроля должна стать  проверка правильности  учета и отнесения  затрат на ремонт  основных средств. При проверке необходимо установить :наличие планов и смет  ремонта, процентовок , актов приема -передачи выполненных работ ,договоров подряда, актов технического осмотра зданий  и сооружений , правильность и своевременность составления  указанных документов ;правильность  формирования издержек по статьям затрат . не завышались ли нормы расхода материалов  и расценки по оплате труда  на ремонтные работы. Целесообразность и законность операций  устанавливаются на основе проверки первичных документов :нарядов на сдельные работы, ведомостей  дефектов на ремонт машин .тракторов  и транспортных средств .лимитно-заборных карт  на расход материальных ценностей. Следует широко использовать встречную  сверку документов, прослеживание операций ,устный опрос ответственных лиц .выборочную контрольную инвентаризацию  объема и качества выполненных ремонтных работ, письменные запросы  подрядчиков, прослеживание документов . аналитические процедуры  окупаемости затрат на ремонт.

      Затем необходимо проверить  правильность учета и финансирования затрат на ремонт основных средств . Затраты на ремонт основных средств организации могут быть отражены в бухгалтерском учете  по одному из вариантов отнесения:

      -непосредственно  на себестоимость продукции(работ, услуг);

      -за  счет созданного резерва предстоящих  расходов на ремонт основных  средств;

      -на  расходы будущих периодов  с  целю равномерного включения  в себестоимость продукции( работ,  услуг).

      При наличии ремонтных работ следует  обязательно проверить и проанализировать : насколько достоверны показатели проектно-сметной документации  на ремонт и приемо-сдаточных актов  на выполненные объемы работ ;не скрываются ли по видом ремонта  зданий и сооружений  затраты на новое строительство или реконструкцию ,относящиеся   к капитальным вложениям.

      Все затраты на ремонт основных средств  производственного назначения   относятся , как известно на себестоимость  продукции, и в случае необоснованного  их увеличения искажается конечный финансовый результат , следовательно искажается налогооблагаемая прибыль.

      Аудиторской проверке подлежат также операции по списанию основных средств. Основные средства организации выбывают вследствие ветхости износа, стихийных бедствий, недостач, хищений, реконструкции и замены малоэффективных объектов, а также продажи. Безвозмездной передачи.

      В процессе проверки аудитор должен установить  причину списания объектов  основных средств, законность и целесообразность  этих операций, порядок ликвидации  пришедших в негодность . полноту  оприходования запасных частей , лома , других материалов, полученных от ликвидации объектов. Законность и целесообразность  операций  по выбытию  основных средств устанавливаются проверкой первичных документов(актов списания, актов приема-передачи, накладных, счетов -фактур),данных аналитического и синтетического учета (карточек учета движения  основных средств по форме № ОС-12,журанала-ордера №13 и главной книги).

      Аудитору  необходимо изучить все акты на списание  зданий, сооружений ,машин, оборудования, и другого имущества организации.

При этом следует  обращать внимание  на соблюдение установленных  форм этих  документов , заполнение в них реквизитов ,наличие мотивированных заключений  комиссии, подписей всех членов  комиссии и руководителя организации, утверждающего эти акты.

      При проверке безвозмездной передачи  основных средств надо иметь в  виду , что стоимость преданного имущества  не должна уменьшать  величину  налогооблагаемой прибыли . несмотря на то, что выявленный результат  от такой передачи  имущества  относится на финансовые результаты организации.

      Путем прослеживания необходимо установить  правильность  корреспонденции счетов по операциям , связанным с любыми причинами  списания основных средств.

      Аудиторская проверка основных средств завершается  анализом эффективности их использования. Эффективность использования  основных средств  характеризует показатель фондоотдачи. Определяются коэффициенты :   обновления ,выбытия, износа,  годности основных средств. На заключительном этапе  аудитор должен обобщить результаты проверки. сделать выводы и подготовить   для экономического субъекта обоснованные предложения по устранению недостатков и использованию выявленных резервов. 

1.4.Аудит основных средств 

      Основные  средства формируют главную составляющую материально-технической базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений  в учете основных средств  произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись :состава  и структуры основных средств; амортизации их стоимости, учета операций , связанных с лизингом и арендой имущества; оценки и переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств ; учета реализации и прочего списания основных средств.

      Аудиторская  проверка ,следовательно, должна проводиться по указанным направлениям. Конкретная цель аудита основных средств -проверка правильности  формирования состава , полноты и реальности учета движения, затрат на ремонт основных средств и достоверности амортизации их стоимости. 
 

Аудит сохранности и  учета ОС.

Главные задачи сохранности  учета, использованные ОС является проверки.

- обеспеченность  контроля за наличием сохранности  ОС;

- правильность  отнесения предмета к ОС, их  группировка;

- правильность  оценки ОС в учете;

- правильность  учета по поступлению, выбытию  ОС;

- правильность  начисления амортизации;

- правильность  эффективности исполнения ОС%;

- отражение в  б/у и  отчетности;

- приняты ли  меры по обеспечению сохранности;

- созданы ли  условия материально ответственным лицам для обеспечения сохранности ОС;

- оборудованы  ли пожарно-охранные сигнализации;

- создана ли  на предприятии комиссия для  проведения проверки, наличие, сохранность  материальных ценностей;

- проводится  ли инвентаризация, оформлены ли  ее результаты;

- выборочно или  полностью проверить наличие  ОС. 

Аудит оценки ОС в б/у.

Оценке ОС необходимо уделить внимание, т.к. от правильности оценки зависит правильность отражения  финансовых результатов, правильность расчета с бюджетом, т.к. стоимость ОС является  источником начисления налога на имущество,  правильность составления б/у по ОС, в соответствии с ПБУ 6/01 ОС отражается по первоначальной стоимости исходя из фактических затрат по приобретению, включая расходы по доставке, установке. Она проявляется в момент ввода в эксплуатацию и остается неизменной в течение всего срока нахождения ОС на предприятии  за исключением достройки. С течением времени первоначальная стоимость ОС отклонения от стоимости аналогичных  ОС приобретенных, возводимых для устранения этого отклонения, производится переоценка ОС.

Учет движения ОС оформляется документами унифицированных  форм. Все детали, агрегаты разобранного, демонтированного оборудования, годные для ремонта др. машин, полученные от ликвидации ОС, должны оприходываться на 10сч. Все детали изготовленные с драг-ми металлами подлежат сдаче в гос. фонд. При переводе на консервацию износ не начисляется. 

Правильность  ведения б/у, составления  отчетности:

- установить  соответствие формы бланков по  учету ОС;

- ведется ли сводный аналитический учет 1 движения ОС;

- соответствуют  ли записи аналитического учета  записям в главной книге;

- правильно ли  ведется синтетический учет ОС;

- правильно ли  сделаны записи в Ф№5 о наличии  движения ОС;

- правильно ли  составлены проводки по учету ОС;

- ведется ли  учет ОС на забалансовых счетах. 
 
 

      1.5. Список нарушений 

      1.5.1Нарушения при поступлении основных средств. 

      1.Неправильное отнесение объектов  основных средств  к МБП

      2.Неправильное исчисление срока  полезного использования основных                    

         средств, бывших в употреблении.

1. Неправильное отнесение затрат некапитального характера
2. Неправильный расчет первоначальной стоимости объектов основных средств.
3. Неправильные отражение  операций по приобретению  основных средств на счетах бухгалтерского учета.
4. Неправильная трактовка понятий  « текущий ремонт», «капитальный ремонт» , «реконструкция», «достройка» , «дооборудование».
5. Отсутствие актов приема-передачи ОС-1.Постановка на учет на основании накладной и счета-фактуры.
6. Неправильное отнесение НДС  на возмещение из бюджета при отсутствии счетов- фактур.
7. Отсутствие проектно-сметной документации на строительство объектов.
8. Несвоевременное оприходование объектов основных средств.
9. Неправильный расчет с физическими лицами за проданные ими основные средства.

1.5.2..Нарушения при аналитическом учете 

      1.Отсутствие  приказов  и  договоров о  материальной ответственности с  материально-ответственными лицами.

      2.Неправильная  классификация основных средств.

      3.Отсутствие  инвентарных номеров.

      4.Отсутствие  технической документации. 

      1.5.3.Нарушения при начислении амортизации 

      1.Неправильное  отнесение амортизации основных  средств по объектам непроизводственного назначения на издержки обращения.

      2.Начисление  амортизации после  срока полезного  использования.

          3.Необоснованное использование  метода ускоренной амортизации.

      4.Неправильное  применение шифра.