Аудит основных средств

      Стандарты имеют одинаковую структуру построения  и содержат следующие разделы:

      -общие  положения (отражается цель и  необходимость разработки данного  стандарта, объект стандартизации, сфера применения стандарта и  взаимосвязь с другими стандартами);

      -основные  понятия и определения, используемые  в стандарте ;-сущность стандарта( проблемы, требующие описания, проводится анализ, приводятся методы решения);

      -практические  применения. 
 

      1.3.Методология аудита

      Свою  работу аудитор должен начинать с  ознакомления с проверяемым экономическим  субъектом, для чего он изучает учредительные документы, виды деятельности, учетную политику предприятия и т.д. Большую помощь при этом могут оказать беседы с руководителем и специалистами организации, проведение тестирования о  проведении аудита. Аудитор должен получить первоначальные знания об особенностях отрасли, праве собственности, управлении и операциях экономического субъекта, подлежащего аудиту, и оценить их достаточность  для понимания деятельности предприятия с целью проведения аудита. Полученные знания  аудитор должен использовать при планировании аудита, включающего в себя  разработку оптимальной аудиторской программы.

      Программа аудита включает в себя: цель аудита, основные участки работы организации  и разделы учета, подлежащие проверке, характер и методы проверки, распределение и закрепление  между проверяющими аудиторами, сроки выполнения работ, уровень ответственности и оплаты труда аудиторов, форма и порядок оформления результатов аудита.

       Планируя  аудиторскую проверку ,необходимо установить материальность (существенность)-максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная.

      В настоящее время по проблеме оценки материальности неточностей в в  отчетности в профессиональных организациях и среди аудиторов нет единого мнения, чаще всего считается , что отклонение показателя до 5 % будет незначительными, а больше 10 %-существенным.

      Существенность  оценивают на стадии планирования аудита, с тем, чтобы обеспечить эффективность  аудиторской проверки. Уровень существенности  рассчитаем согласно российскому стандарту  «Существенность и аудиторский риск». По итогам финансового года предприятия, подлежащего проверке, определяются финансовые показатели и их значения .

      1.4.Методика проведения аудита основных средств

      Для глубокого изучения состава и  структуры основных средств, которыми располагает организация и отраженных в учете, аудитор должен потребовать  от руководства организации подробного списка всех основных средств на дату составления отчета. В список должны быть включены  следующие показатели: наименование объекта, дата приобретения, краткая характеристика объекта, балансовая стоимость, норма амортизации, сумма начисленной амортизации.

      Проверяя  по данному списку правильность отнесения  отдельных объектов к основным средствам( от этого зависит достоверность показателей первого и второго разделов баланса ),аудитор должен исходить из экономического содержания, срока полезного использования и стоимости средств. При проведении аудита, аудиторы должны учитывать ,для чего и где используются объекты, отнесенные в бухгалтерском учете к основным средствам. При проверке состава и структуры основных средств следует знать, что к ним относятся :здания ,сооружения ,рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности ,рабочий , продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства. К основным средствам также относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки ,объекты природопользования.

      К основным средствам относятся предметы стоимостью свыше 20000 рублей и не предназначенные  для перепродажи.

      Проверяя  состав основных средств, необходимо руководствоваться  Общероссийским классификатором основных  фондов, проверяя стоимость   необходимо потребовать информацию о переоценке основных средств.

      Важной  задачей контроля основных средств  в организациях является проверка состояния  их хранения ,сохранности и эксплуатационного  состояния.

      В ходе проверки необходимо выяснить ,за кем закреплены те или иные объекты, как организована их охрана и порядок хранения. Особое внимание при этом следует обращать  на соблюдение  установленных правил хранения транспортных средств, тракторов, комбайнов и других сельскохозяйственных машин и орудий ,с тем, чтобы своевременно предупредить руководство организации о фактах бесхозяйственности.

      В полном объеме соблюдение действующего порядка хранения и сохранности  основных средств выявляют в ходе осуществления документальных проверок.

      Путем изучения учетных данных ( по инвентарным карточкам ,описям и спискам -формы № ОС-6,ОС-10,ОС-12,ОС-13) необходимо установить наличие основных средств по их отдельным классификационным группам и местам хранения.

      Здесь аудитор должен различить, что в  зависимости от объекта применения и эксплуатации основные средства  подразделяются на производственные и непроизводственные, а по характеру принадлежности -на собственные, арендуемые и находящиеся у организации в оперативном управлении и хозяйственном ведении..

      По  степени же использования объектов основные средства подразделяются  на средства в: эксплуатации, запасе, стадии достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и на консервации.

      В ходе этой проверки определяется соблюдение действующего порядка их учета. В  частности , необходимо убедиться в правильности организации аналитического учета ,обращать внимание на наличие инвентарных номерных объектов, технической документации, правильность закрепления технико-экономических показателей в соответствующих учетных регистрах, сроки поступления и оприходования объектов на баланс организации. Отдельно следует проверить состояние учета основных средств в местах их размещения. Для этого аудиторы должны также установить правильность ведения инвентарного списка основных средств (ОС-13) , соответствие данных аналитического учета с записями на счете 01 «Основные средства»,регулярность взаимной сверки данных бухгалтерского учета.

      При расхождении  между данными аналитического и синтетического учета нужно  установить причины и виновных в  этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.

      Особо тщательно следует проверить  полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств. А  также инвентаризационные описи  и приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационных комиссий, сличительные ведомости, ведомости результатов последней инвентаризации, решения руководства организации по итогам ее проведения  и правильности отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Такая проверка аудитору крайне необходима для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам внутреннего контроля, чтобы скорректировать аудиторский риск и , соответственно аудиторские процедуры.

      В ходе проверки рекомендуется проведение контрольной инвентаризации или хотя бы осмотра отдельных объектов основных средств.

      Проверяя  сохранность основных средств , аудитору необходимо убедиться  в правильности оценки основных средств в бухгалтерском  учете, проводилась ли переоценка и  правильно ли она проведена.

      При  небольшом количестве объектов основных средств такую проверку можно  провести в сплошном порядке, при  значительном перечне выборочно.  Это обусловлено тем, что необоснование  или искусственное повышение  стоимости основных фондов ведет  к повышению себестоимости продукции (работ, услуг) организации и искажению ее финансовых результатов.

      Следующей важной задачей контроля основных средств  является выявление соблюдения действующего порядка их приобретения и списания, а также отражения их наличия  и движения в бухгалтерском учете.

      При проверке операций по поступлению основных средств необходимо установить, обосновано ли экономически строительство тех  или иных объектов, включено ли оно  в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется ли в полном объеме проектно-сметная документация. Необходимо установить  целесообразность и законность  приобретения, выявить полноту и своевременность оприходования поступивших в хозяйство основных средств, а также правильность документального оформления и реальность их оценки.

      Полноту и своевременность оприходования  основных средств устанавливают  путем изучения первичных документов и записей по счетам 01 «Основные  средства» , 08 «Капитальные вложения», 60»Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,11 «Животные на  выращивании и на откорме» и др.

      Источниками таких данных являются акты приема-передачи основных средств(ОС-1),накладные на внутрихозяйственные перемещения (ОС -2),акты приема-передачи отремонтированных  объектов, инвентарные карточки, журнал-ордер №13.

      При проверке поступления основных средств  в порядке их безвозмездной передачи устанавливают наличие соответствующих  двухсторонних актов приема-передачи указанных объектов, их техническое  состояние  и своевременность  оприходования и закрепления за материально-ответственными лицами. Приобретение бывших в эксплуатации объектов у других организаций должно быть тщательно проверено с точки зрения установления законности и целесообразности каждой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов  на балансовый учет.

      Нарушения и ошибки в бухгалтерском учете  допускаются  главным образом  при оформлении движения основных средств .При поступлении основных средств  применяются накладные , счета- фактуры, но эти документы не  могут служить основанием для оприходования и введения в эксплуатацию основных средств. Оприходование и ввод в эксплуатацию  объекта основных средств должно быть оформлено актом приема-передачи основных средств (ОС-1).Только с этого момента начинается отсчет начисления амортизации возмещения уплаченного поставщикам налога на добавленную стоимость . Отсюда следует вывод, , что несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости объекта и финансовых результатов деятельности организации , а также к увеличению платежей в бюджет по НДС в данном периоде.

      При проверке строительства и приобретения основных средств необходимо установить : ведется ли аналитический учет  по счету 08 «Капитальные вложения» ,ведутся ли субсчета по счету 08 и соответствуют ли они Плану счетов, куда относятся затраты по капитальному строит5льству,как оформляется ввод в эксплуатацию  основных средств, облагаются ли налогом на добавленную стоимость затраты по строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом.

      Необходимо  проверить также правильность оценки приобретения основных средств. Так, основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости .Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату ,признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление ,за исключением НДС и иных возмещаемых налогов.

      Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставной капитал организации, признается их денежная  оценка, согласованная  учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

      Первоначальной  стоимостью основных  средств, полученных организацией по договору дарения  и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату приобретения.

      Первоначальной  стоимостью основных средств ,приобретенных  в обмен  на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость  обмениваемого имуществам. По которой оно было отражено в бухгалтерском учете.

      Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях  дооборудования, достройки, реконструкции  и частичной ликвидации.