Анализ управления оборотными средствами на примере ООО "Торг-комплекс"

5. Автоматизация. Использование Excel для расчета и контроля нормативов крайне трудоемко, поэтому необходимо автоматизировать эти процессы с помощью специализированного программного обеспечения. Это может быть как отдельный программный продукт, так и дополнительный модуль ERP-системы.

В заключение следует отметить, что типичными ошибками, допускаемыми в процессе внедрения системы нормирования, являются некорректное распределение ответственности за выполнение принятых нормативов и отсутствие системы бонусов. Наиболее распространенная схема распределения ответственности за выполнение принятых нормативов может быть представлена следующим образом. За выполнение норматива:

• по запасам товаров на складе отвечает руководитель отдела продаж;
• по дебиторской задолженности отвечает менеджер по продажам.

После того как распределена ответственность среди должностных лиц компании, создается система мотивации, призванная обеспечить соблюдение нормативов. Одним из вариантов является механизм, когда сотрудникам выплачивается фиксированный размер вознаграждения, если отклонение фактического значения величины оборотных активов (например, товаров на складе) от нормативного находится в пределах установленного процента.

Наибольшие трудности при внедрении системы нормирования возникают с сотрудниками, которые раньше распоряжались средствами бесконтрольно. Так, менеджеры отдела закупок раньше могли держать товар на складе в излишке на всякий случай. Аналогичная ситуация была в отделах продаж: чтобы выполнить план продаж, можно было "простить" просрочки клиенту и не требовать немедленного погашения задолженности. Для предотвращения подобных проблем нужно определить ответственных, мотивировать их на достижение установленных нормативов и контролировать исполнение.

Вывод: основная идея данной главы состоит в том, что для эффективной деятельности предприятию целесообразно нормировать статьи оборотных активов, в отношении которых соблюдаются условия, приведенные в тексте 3 главы данной курсовой работы. Также необходима автоматизация всех процессов и мотивация персонала, для выполнения поставленных задач.

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы выяснили, что оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Эффективное их использование является важным условием успешной деятельности предприятия. Поэтому необходимо проводить анализ оборотных активов предприятия, целью которого является повышение эффективности управления оборотными средствами. Целью управления в свою очередь является определение объема, структуры, источников покрытия оборотных средств. Также рассмотрены риски, обусловленные недостаточным анализом структуры и объема оборотных средств. Такими рисками являются:

1. Недостаточность товаров - риск  дополнительных издержек или  остановки деятельности предприятия.

2. Недостаточность собственных  кредитных возможностей – риск  потери ликвидности.

3. Недостаточность денежных средств. - риск прерывания производственного процесса, невыполнения обязательств, потерь дополнительной прибыли.

4. Излишний объем оборотных средств. – риск увеличения издержек финансирования и сокращения доходов.

Также определены источники информации для проведения анализа оборотных активов. Такими источниками в основном являются формы бухгалтерской отчетности форма № 1, форма № 2, форма №5. Данные формы № 2 используются для расчета некоторых коэффициентов деловой активности.

В пункте 2.2. рассмотрен состав оборотных активов, под которым понимается совокупность элементов, образующих оборотные средства. В таблице представлен состав активов по степени их ликвидности. В общем объеме активов большая часть 73,91% принадлежит оборотным активам организации. На основании полученных данных в расчетах по курсовой работе, можем говорить о том, что оборотные активы ООО "Торг-комплекс" по сравнению с началом отчетного периода уменьшились на 2,02%. Судя по данным таблицы, делаем вывод о том, что наибольшее значение принадлежит статье "запасы", которая увеличилась на 3170 тыс. руб. Дебиторская задолженность в свою очередь увеличилась в связи с увеличением краткосрочной задолженности. Увеличение денежных средств за отчетный период было незначительным.

Следующим шагом в выполнении работы был расчет коэффициентов необходимых для анализа оборотных активов предприятия. В результате полученных расчетов наблюдается увеличение оборачиваемости оборотных активов с 1,545 до 1,703. Оборачиваемость оборотных активов в днях снизилась на 21,678. Отмечается увеличение оборачиваемости дебиторской задолженности, что отражает улучшение платежной дисциплины покупателей. О коэффициенте оборачиваемости денежных средств можно сказать следующее, что средний срок оборота денежных средств снизился, а оборачиваемость увеличилась, и это в свою очередь показывает, что ООО "Торг-комплекс" эффективно управляет высоколиквидными активами.

При расчетах влияния изменения коэффициентов оборачиваемости анализируем, что влияние интенсивности использования оборотных активов превышает влияние экстенсивности, это говорит о том, что происходит экономия оборотных активов за счет ускорения оборачиваемости.

В итоге можно предположить, что для эффективной деятельности предприятия целесообразно нормировать статьи оборотных активов, в отношении которых соблюдаются условия, приведенные в тексте 3 главы данной курсовой работы. Также необходима автоматизация всех процессов и мотивация персонала, для выполнения поставленных задач.

Список литературы

1. Куранова А.В. Управление финансами: конспект лекций/А.В. Куранова. – М.: ПРИОР, 2010. – с. 125 - 136.
2. Мардаровская Ю.В. Долгосрочная и краткосрочная финансовая политика предприятия/Ю.В. Мордаровская. – М.: Элит, 2009. – 198 с.
3. Лаврушин О.И. Финансы и кредит/О.И. Лаврушин. – М.: КноРус, 2008. – 256 с.
4. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь/Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский, Е.Б. Стародубцева. – М.:Инфра-М, 2010. – с. 215-232.
5. Лизогуб А.Н., Симоненко В.И. Экономическая теория: конспект лекций/ А.Н. Лизогуб. – М.: А-Приор, 2010. – с. 98 – 120.
6. Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности/А.И. Алексеева.– М.: КНОРУС, 2007. – 365 с.
7. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности/А.Д. Шеремет. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 198 с.
8. Борисов Е.А. Экономика организации (предприятия) : Учебник для ВУЗов / Е.А. Борисов. – М.: Проспект, 2008. – 412 с.
9. Карташова В.Н. Экономика организации (предприятия) / Карташова В.Н. , А.В. Приходько. – М.: ПРИОР, 2008. – 245 с.
10. Лопарева А.М. Экономика организации (предприятия) /А.М. Лопарева. – М.: ПРИОР, 2008. – 387 с.
11. Барчуков А.В. Управление финансам предприятия/А.В. Барчуков //Финансовый менеджмент. – 2010. - №5. – с. 21 – 28.
12. Филобокова Л.Ю. Методология системного подхода к управлению финансами в малом предпринимательстве/Л.Ю. Филобокова//Финансовый менеджмент. – 2009. - №6. – с. 45 - 51.
13. Черемушкин С.В. Жизненный цикл и принципы эффективного финансового моделирования/С.В. Черемушкин//Финансовый менеджмент – 2010. - №2. – с. 3 – 10.
14. Электронный справочник [Электронный ресурс]. – М., [1999]. – Режим доступа: www.finansy.ru
15. Анализ оборотных активов [Электронный ресурс]. – М., [2000]. – Режим доступа www.tatsel.ru/delo/finanse
16. Финансовый менеджмент [Электронный ресурс]. – М., [2000]. – Режим доступа www.finman.ru

Размещено на Allbest