Анализ состояния и эффективности использования основных средств

 
 

2. Задачи  и информационная база анализа основных средств

организации 

     Основные  средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

     При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

     Главными  задачами анализа основных средств  является:

• определение обеспеченности организации и ее структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателем, установление причин их изменения;
• изучение  технического состояния основных средств;
• выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
• определение влияния использования основных средств на объём произведенного товара и другие экономические показатели работы организации;
• выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема производства и продаж, а также прибыли за счет улучшения использования основных средств.

     Здесь наиболее полно отражается хозяйственные  явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования.

     Качество  анализа зависит от достоверности  информации, т. е. От качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

     Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством  должны соответствовать определенным требованиям. Эти требования накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполнятся при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа. Обычно выделяют следующие требования к проводимому анализу:

1. Анализ должен базироваться на государственном подходе при оценке экономических явлений, процессов, результатов хозяйствования. Оценивая определенные проявления экономической жизни, нужно учитывать их соответствие государственной экономической, социальной, экологической, международной политике и законодательству.
2. Анализ носит научный характер, т. е. базироваться на положениях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения научно-технического прогресса и передового опыта, новейшие требования экономических исследований.
3. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности и всестороннего изучения причинных зависимостей предприятия.
4. Обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определенным способом связанных между собой и внешней средой.
5. Анализ хозяйственной деятельности (АХД) должен быть объективным, конкретным и точным. Он должен базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную деятельность, а выводы его должны обосновываться точным аналитическими расчетами.
6. Анализ должен быть действенным. Активно воздействовать на ход  производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчеты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия.
7. Анализ проводится по плану, систематически.
8. Оперативность является частью анализа.
9. Принцип анализа – его демократизм. Участие в его проведении широкого круга работников предприятия обеспечивает выявление более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.
10. Анализ должен быть эффективным, т. е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

     Вышеуказанными  принципами следует руководствоваться  при проведении анализа на любом уровне.

     Состав, содержание  и качество информации, которая привлекается к анализу  основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются в организации: перспективные планы по модернизации оборудования цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания. Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация[4].

     Важнейшими  источниками для проведения анализа являются:

• журналы - ордера №10, 10/1, 12, 13, 16;
• данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета);
• форма №1 «Бухгалтерский баланс»;
• форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»;
• форма №5 «Приложение к бухгалтерскому учету»;
• годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации;
• форма П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности» статистической отчетности и приложение к ней.

     При анализе объекты основных средств  важно изучить не только в стоимостной  оценке, но и с количественной и  качественной точки зрения. Такая  необходимость обусловлена в  первую очередь тем, что стоимостная  оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия. 
 

3. Методика  анализа основных средств

 

     С целью определения стратегии  и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся конъюнктуры рынка организуется учет и анализ наличия (состава) и движения основных средств. Анализ структуры основных средств позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном процессе. От изменений структуры основных средств, их движения во многом зависит технический уровень производства.

     В процессе анализа необходимо оценить  размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта[20, c.115-145].

     Остаток основных средств на конец периода  определяют балансовым методом:  

                                             ,                                            (1) 

     где  С_Н – стоимость основных средств на начало периода;

                    С_П – стоимость новых основных средств, поступивших   (введённых) в отчётном периоде;

С_В – стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.

     Экономия  основных средств за период определяется по расчету: 

                                   

,                                                         (2) 

     где     Т_V – темпы роста объема производства товаров.

     Темп  роста объема производства составляет:

                                                   ,                                             (3)

     где    V^ТП – объем производства в текущем периоде,

              V^ПП – объем производства в предыдущем периоде.

     Состояние основных средств рекомендуется оценивать также системой общеизвестных показателей

     Коэффициент обновления: 

                                 

,                                             (4) 

     отражает  долю новых основных средств в  составе всех основных средств на конец периода. При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным средствам и выяснить, за счет какой части основных средств в большей степени происходит ее обновление.

     Коэффициент интенсивности обновления: 

                          ,                                              (5) 

     отражает  величину выбывших средств на единицу  вновь вводимых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Этот показатель характеризует темп технического прогресса. Его увеличение свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов.

     Темп  поступления:  

                                       ,                                 (6) 

     показывает, какая доля в стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия основных средств за период.

     Коэффициент выбытия:

                                         ,                                              (7)  

     характеризует долю выбывших основных средств в  общей стоимости основных средств на начало периода.

     Эффективность использования основных средств  во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности и возрастная структура.

     Коэффициент износа измеряется отношением величины износа (С_И) – суммы износа, начисленной за весь период эксплуатации, к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств (С_ПЕР):  

                                            ,                                    (8) 

     Коэффициент годности определяется следующим образом: 

                                           К_г = 100 - К_ИЗН,                                                                                     (9) 

     Чем ниже значение коэффициент износа и  выше коэффициента годности, тем лучше техническое состояние основных средств организации. Данные коэффициенты рассчитываются на начало и конец отчетного периода, их динамика будет характеризовать тенденцию снижения или повышения изношенности основных средств.

     Техническое состояние основных средств может  оцениваться также через возрастной состав, причем в первую очередь – их активной части. В целях анализа возрастного состава, оборудование группируют по назначению и техническим характеристикам, затем по продолжительности использования оборудования.