Фонды обращения, обслуживающие процесс  обращения, формируются под влиянием характера деятельности предприятия, условий реализации продукции, уровня организации системы сбыта готовой продукции, применяемых форм расчетов и других факторов.

     Основную  часть фондов обращения (до 60%) составляют следующие элементы: готовая продукция, дебиторская задолженность и денежные средства.

     Готовая продукция подразделяется на готовую  продукцию на складе предприятия  и товары отгруженные.

     Готовая продукция на складе предприятия. Моментом завершения процесса производства является передача готовой продукции на склад предприятия. После завершения производственного процесса готовая продукция подготавливается к реализации, оформляются необходимые документы, производится комплектация, накопление транспортной партии.

     Товары, отгруженные потребителю, уже находятся в сфере обращения и отражают процесс реализации, однако они еще не оплачены. Товары отгруженные можно рассматривать по следующим направлениям:

     – срок оплаты которых не наступил;

     – срок оплаты которых просрочен.

     Последняя группа отгруженных товаров возникает как следствие нарушения расчетной и договорной дисциплины и связана с отсутствием средств у покупателя или нарушением ассортимента, выявлением брака. Рост данной группы фонд обращения следует всячески сдерживать, поскольку он ухудшает финансовое положение предприятия. Это требует дополнительного перераспределения оборотных средств, ведет к привлечению краткосрочных кредитов в связи с несвоевременным поступлением выручки от реализации и выпадением денежных средств производственного цикла.

     Денежные  средства и дебиторская задолженность — другая составная часть фондов обращения.

     Денежные  средства предприятия могут быть: во-первых, в финансовых инструментах — на счетах в кредитно-банковских учреждениях, в ценных бумага выставленных аккредитивах; во-вторых, в кассе предприятия и в расчетах (почтовых переводах и прочих расчетах, таких как недостачи, перерасходы).

     Дебиторская задолженность включает задолженность  подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых  органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам.

     Дебиторская задолженность всегда отвлекает  средства из оборота, препятствует их эффективному использованию, следствием чего является напряженное финансовое состояние предприятия. Уровень дебиторской задолженности связан принятой на предприятии системой расчетов, видом выпускаемой продукции степенью насыщения рынка. Управление дебиторской задолженностью означает контроль финансовых служб за оборачиваемостью средств в расчетах.

     Одной из важных задач управления оборотными средствами предприятия торговли повышение  эффективности их использования  и прежде всего путем ускорения  оборачиваемости. Эффективность расходования оборотных средств, составляющих преобладающую часть всех финансовых средств, оказывает непосредственное влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности — прибыль и рентабельность.

     Чем быстрее оборачиваемость оборотных  средств, тем меньше потребность  в кредитах, соответственно меньше издержки обращения, больше прибыль за счет снижения расходов за пользование банковскими кредитами, по хранению товарных запасов, потерь товаров и др.

     Поэтому повышение эффективности использования  оборотных средств имеет важное экономическое значение для каждого торгового предприятия.

     Эффективность использования оборотных средств  характеризуют следующие показатели:

     1.Оборачиваемость  оборотных средств, измеряемая  продолжи- тельностью одного оборота в днях и количеством оборотов оборотных средств за анализируемый период (коэффициент оборачиваемости). Оборачиваемость оборотных средств в днях О_д определяется по формуле 

     О_д = С_о / Т_о (1.1) 

     где С_о — средний остаток оборотных средств за анализируемый период, млн. р.; Т_о — однодневный розничный товарооборот по себестоимости, млн. р.

     Оборачиваемость в днях характеризует среднюю  продолжительность одного оборота  оборотных средств в днях, т. е. среднее время превращения их из денежной формы в товарную и  из товарной в денежную. Длительность одного оборота в днях определяется по формуле [37, с. 241]: 

     О_дн = (ОА х Д) / Т (1.2) 

     где О_дн — оборачиваемость в днях; ОА — средний запас оборотных средств; Т — товарооборот; Д — количество дней и рассматриваемом периоде.

     Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (К_о) может быть исчислен двумя способами по формулам: 

     К_о = Т_ф / С_о, К_о = t / О_д (1.3) 

     где Т_ф — фактический товарооборот за анализируемый период по себестоимости; t — количество дней в анализируемом периоде; О_д — оборачиваемость оборотных средств, дн.; С_о – средний остаток оборотных средств в анализируемом периоде, млн. р.

     Ускорение или замедление оборачиваемости  оборотных средств выявляется путем  сопоставления фактических показателей  с плановыми или предшествующего  периода.

     При ускорении оборачиваемости оборотных средств (оборотного капитала) из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении — в оборот вовлекаются дополнительные средства.

     Высвобождение оборотных средств (оборотного капитала) вследствие ускорения оборачиваемости может быть абсолютным или относительным.

     Абсолютное  высвобождение имеет место в  том случае, если фактические остатки  оборотных средств меньше норматива  или остатков предшествующего периода  при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период.

     Относительное высвобождение имеет место в  том случае, когда, ускорение их оборачиваемости  происходит одновременно с ростом объема выпуска продукции, причем темп роста  объема производства и реализации опережает  темп роста остатков оборотных средств.

     Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости  капитала выражается в относительном  высвобождении средств из оборота, а также в увеличении суммы  выручки и суммы прибыли.

     Сумма высвобожденных средств из оборота  в связи с ускорением (-Э) или дополнительно привлеченных средств в оборот (+Э) при замедлении оборачиваемости капитала определяется умножением однодневного оборота по реализации на изменение продолжительности оборота: 

       (1.4) 

     Если  длительность одного оборота сократилась по сравнению с прошлым периодом, то имеет место относительное высвобождение оборотных средств, если увеличилась по сравнению с прошлым периодом, то имеет место дополнительное привлечение в оборот оборотных средств.

     2. ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ ПО АНАЛИЗУ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

     Ускорение оборачиваемости оборотных средств  предприятий является важнейшим  резервом увеличения эффективности  их хозяйственной деятельности. В  этой связи проблема анализа формирования и эффективности использования  оборотных средств глубоко и разностороннее рассмотрена в современной специальной и учебной литературе.

     Источниками фактической информации для анализа  формирования и использования оборотных  средств предприятия используются бухгалтерский баланс, отчёты о прибылях и убытках предприятия.

Приложение

к приказу  Министерства финансов РФ

от 22.07.03 № 67н

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на  декабрь 2006 г.