Анализ эффективности использования материальных и трудовых ресурсов

      Анализ состава фонда  оплаты  труда.  В  процессе  анализа   определяют отклонение отчетного  фонда  от  плана  по  отдельным  видам  оплаты  труда, устанавливают причины отклонений, выявляют  резервы  экономии  фонда  оплаты труда в результате устранения  непроизводительных  выплат  и  неоправданного его увеличения. Для анализа используют данные текущего фонда оплаты труда.       Анализ резервов экономии средств на оплату труда. Экономия средств  на оплату труда достигается, прежде всего, в результате  снижения  трудоемкости производства услуг и продукции,  внедрения  бригадной  формы  организации  и оплаты  труда,  пересмотра  устаревших  норм  выработки  и  расценок,   норм обслуживания, ликвидации штатных излишеств, проведения  других  мероприятий, обеспечивающих  повышение  производительности  труда,  а  также   вследствие устранения непроизводительных выплат и ликвидации неоправданного  увеличения заработной  платы  отдельных  работников.  Поэтому  подсчет  сумм  возможной экономии   фонда   основан   на   результатах   анализа    резервов    роста производительности труда.

      Анализ соотношения между   темпами  роста  производительности  труда  и средней заработной платы и его влияния на использование фонда оплаты  труда. Анализируя соотношение между ростом производительности труда и  его  оплаты, средняя зарплата одного работника определяется исходя из фонда оплаты  труда работников, участвующих в производстве товаров и услуг, и их численности.  О соотношении между ростом производительности труда  и  его  оплаты  судят  по коэффициенту опережения.

      В процессе анализа не  только  определяют  соотношение  между   темпами роста производительности  труда  и  средней  зарплаты,  но  и устанавливают выполнение планового соотношения между ними.

 

1.3 Сущность и значение показателей оценки эффективности использования трудовых ресурсов

 

Анализ персонала организации - один из основных разделов анализа  работы организации. Достаточная  обеспеченность организации трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства. Исходя из изложенного, основные задачи анализа персонала организации могут быть сведены к следующему:

1) Обеспеченность организации трудовыми ресурсами, укомплектованности штатов продавцов, кассиров, контролеров, других работников и эффективности использование рабочего времени.

2) Изучение качественного состава  кадров (обеспеченность специалистами  с высшим и средним специальным образованием, стаж работы, в том числе в данной организации, возраст и т.п.), эффективности использования календарного времени, режима труда и рационального использования рабочего времени.

3) Изучение движения рабочей  силы и текучести кадров.

4) Выявление путей и возможностей  эффективности использования персонала  организации.

5) Разработка оптимальных управленческих  решений по развитию персонала организации.

Персонал организации и его  изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

-   среднесписочная численность работников организации и (или) его внутренних подразделений за определенный период;

- удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников организации;

-темпы роста (прироста) численности работников организации за определенный период

- удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и (или) работников организации;

- средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов организации;

- списочная и явочная численность работников организации и (или) его внутренних подразделений, отдельных категорий групп на определенную дату;

-    текучесть кадров;

-  фондовооруженность труда работников и (или) рабочих в организации.

Как известно, понятие оценки «эффективности труда» более широкое, чем производительность, и предполагает не только соизмерение полученного экономического эффекта с затратами живого труда, но и оценку социального эффекта.

Социальный эффект в оценке труда  выражается в степени удовлетворения спроса населения на товары и качестве обслуживания, в сокращении издержек потребления. Повышение эффективности труда в розничной торговле ведет к достижению наилучших результатов в труде, выражающихся в наиболее полном и качественном удовлетворении спроса населения на товары при минимуме издержек обращения и потребления.

Обеспеченность предприятий рабочей  силой – важнейшее условие  эффективного его функционирования. Это связано с серьезными изменениями  в экономической, политической, социальной сферах, что сказывается на формировании и использовании рынка рабочей силы.

Правильная оценка обеспеченности предприятия рабочей силой дает возможность осуществления рациональной занятости. Она позволяет установить наиболее действенное, соответствующее  затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Эффективная занятость характеризуется  с двух точек зрения: с экономической – как наиболее рациональное использование человеческого ресурса и социальной – как наиболее полное соответствие интересам человека труда.

В экономической литературе дискутируется  вопрос о том, производительным или  непроизводительным является труд работников торговли. Торговля относится к производственным отраслям на том основании, что в ней совершаются операции производственного характера, например, фасовка, упаковка, выкладка товара. В то же время в отрасли выполняются операции, при осуществлении которых не производится новая стоимость, вследствие чего труд работников, совершающих эти операции нельзя признать производительным.

Таким образом, суть дискуссии сводится к выяснению вопроса о результате и характере труда работников торговли.

Труд работников торговли имеет характерные черты, отличающие его от труда в других отраслях народного хозяйства. В связи с выполняемыми трудовыми функциями различают труд работников торговли, связанный с продолжением процесса производства в сфере обращения, и труд работников торговли, вызванный необходимостью превращения одной формы собственности в другую.

Все трудовые процессы, выполняемые  работниками торговых предприятий, разделены на два различных по своей природе и содержанию вида:

- связанные со сменой форм стоимости товара;

- связанные с продолжением процессов  производства в сфере обращения

Первый вид труда обеспечивает смену форм стоимости и включает в себя процессы купли-продажи, обслуживание покупателей, ведения учета и  отчетности, организацию рекламы  и др.

Второй вид труда включает в  себя такие трудовые процессы, как  транспортировка, фасовка, хранение, подсортировка, погрузка, выгрузка товаров и др. Оба вида взаимосвязаны и составляют основу организации торгово-технологического процесса. Таким образом, первая особенность труда на торговых предприятиях - его двойственный характер.

Второй особенностью является то, что труд, связанный с продолжением процессов производства в сфере обращения, занимает большой удельный вес в общей сумме всего трудового процесса - в основном из-за низкой оснащенности торговых предприятий техникой. Как правило, большинство процессов, связанных с преобразованием промышленного ассортимента в торговый, фасовкой, подсортировкой, то есть с предпродажной обработкой товаров, производится вручную. Наличие больших затрат живого труда является негативным фактором (тем более, что около 80% занятых в торговле - женщины).

Третьей особенностью является то, что  труд, связанный со сменой форм собственности, довольно однообразен и вместе с  тем требует большого нервного и физического напряжения. Это обусловлено, во-первых, тем, что организация торгово-технологического процесса, не предполагает или сильно ограничивает свободу проявления инициативы работников; во-вторых, недостаток средств автоматизации приводит к тому, что аналитические, учетные, статистические расчеты производятся вручную.

Четвертая особенность труда на торговых предприятиях - значительное влияние вероятностных факторов. Интенсивность покупательских потоков  в течение дня, зависящая также от месторасположения предприятия, значительные колебания спроса по товарным группам и прочие факторы в одних случаях, приводят к неизбежным простоям работников, в других - к очень высокой нагрузке и резкому повышению напряженности труда.

Пятой особенностью труда в торговых предприятиях является то, что конечный результат труда - не продукт, а услуга.

На труд в торговле влияет множество  вероятностных факторов. В частности, неравномерность интенсивности  покупательных потоков приводит к неизбежным простоям работников либо чрезвычайной напряженности их труда.

Таким образом, труд в торговле, как  и в других отраслях народного  хозяйства имеет большое значение для экономики страны и является производительным. Поэтому для повышения  его эффективности требуется  совершенствование организации торгового процесса, а также улучшение организации и обслуживания рабочих мест.

 

1.4 Особенности оценки эффективности использования трудовых ресурсов в организации

 

Исследование персонала можно  разделить на две взаимосвязанные  группы:

исследование собственно рабочей  силы, т е. количественный и качественный анализ состава персонала организации;

рассмотрение рабочего времени, т.е. анализ общего объема располагаемого и фактически затраченного времени, а также использование рабочего времени.

В целом схема анализа трудовых ресурсов и эффективности их использования  может быть более сложной и  включать все множество факторов.

Эффективность труда как комплексная  и неоднородная категория характеризуется  системой показателей. В торговле к  ним относятся:

- производительность труда;

- уровень затрат труда на  единицу товарооборота (число  штатных единиц на 1 тыс. или  на 1 млн. р. товарооборота);

- прибыль на одного работника;

- уровень расходов на оплату  труда в товарообороте;

- сокращение издержек потребления;

- высокое качество торгового  обслуживания;

- оптимальное использование рабочего  времени.

Решающую роль в повышении эффективности  труда в торговле играет производительность труда.

Измерение производительности труда  на отдельных предприятиях, в особенности торговых, является еще нерешенной до конца проблемой. Традиционно показатель производительности в торговле определяется как отношение розничного товарооборота к среднесписочной численности работников:

ПТ=Т/Ч, (1)

где ПТ — производительность труда торговых работников рассчитанная на основе товарооборота;

Т — розничный товарооборот;

Ч— среднесписочная численность  торговых работников

Главное требование, которое предъявляется  к развитию данного показателя, —  это более быстрый рост производительности труда в сравнении с ростом средней заработной платы.

Если рост оплаты труда будет  превышать рост его производительности, увеличится расход зарплаты на единицу  товарооборота, и на эту же величину уменьшится сумма прибыли получаемой предприятием. Реализация товаров станет менее рентабельной, а, может быть, и убыточной.

Следует отметить, что данный показатель не в полной мере отражает производительности труда работников торговли, так как  при его расчете не учитываются  изменения цен на товары, трудоемкость товарооборота, структурные сдвиги и другие факторы. В связи с этим С.Н. Лебедева, Л.В. Мисникова предлагают использовать и другие показатели производительности труда.

Один из них — это чистая продукция  в расчете на одного работника. Чистая продукция, с точки зрения ее образования, — разность между валовыми доходами и расходами без расходов на оплату труда:

ЧП = ВД-Р, (2)

где ЧП—чистая продукция;

ВД— валовой доход; 

Р — расходы без затрат на оплату труда.

С точки зрения использования чистая продукция распадается на прибыль и заработную плату работников предприятия:

ЧП = П + ЗП, (3)

где П— прибыль;

ЗП — расходы на оплату труда.

Отношение чистой продукции к среднесписочной  численности работников является показателем  производительности труда, т.к. труд в  торговле будет производительным, то есть плодотворным, не только, когда принесет рост объемного показателя — товарооборота, но и когда будет способствовать росту материального интереса работника и предприятия. Этот двусторонний материальный интерес и заключается в показателе чистой продукции в расчете на человека, который рассчитывается по формуле