Анализ эффективности использования материальных и трудовых ресурсов

Эффективная занятость характеризуется  с двух точек зрения: с экономической  – как наиболее рациональное использование  человеческого ресурса и социальной – как наиболее полное соответствие интересам человека труда.[25,c.41]

В экономической литературе дискутируется  вопрос о том, производительным или  непроизводительным является труд работников торговли. Торговля относится к производственным отраслям на том основании, что в ней совершаются операции производственного характера, например, фасовка, упаковка, выкладка товара. В то же время в отрасли выполняются операции, при осуществлении которых не производится новая стоимость, вследствие чего труд работников, совершающих эти операции нельзя признать производительным.

Таким образом, суть дискуссии сводится к выяснению вопроса о результате и характере труда работников торговли.

Труд работников торговли имеет  характерные черты, отличающие его  от труда в других отраслях народного хозяйства. В связи с выполняемыми трудовыми функциями различают труд работников торговли, связанный с продолжением процесса производства в сфере обращения, и труд работников торговли, вызванный необходимостью превращения одной формы собственности в другую.

Все трудовые процессы, выполняемые  работниками торговых предприятий, разделены на два различных по своей природе и содержанию вида:

- связанные со сменой форм  стоимости товара;

- связанные с продолжением процессов  производства в сфере обращения

Первый вид труда обеспечивает смену форм стоимости и включает в себя процессы купли-продажи, обслуживание покупателей, ведения учета и  отчетности, организацию рекламы  и др.

Второй вид труда включает в  себя такие трудовые процессы, как  транспортировка, фасовка, хранение, подсортировка, погрузка, выгрузка товаров и др. Оба вида взаимосвязаны и составляют основу организации торгово-технологического процесса. Таким образом, первая особенность труда на торговых предприятиях - его двойственный характер.

Второй особенностью является то, что труд, связанный с продолжением процессов производства в сфере обращения, занимает большой удельный вес в общей сумме всего трудового процесса - в основном из-за низкой оснащенности торговых предприятий техникой. Как правило, большинство процессов, связанных с преобразованием промышленного ассортимента в торговый, фасовкой, подсортировкой, то есть с предпродажной обработкой товаров, производится вручную. Наличие больших затрат живого труда является негативным фактором (тем более, что около 80% занятых в торговле - женщины).

Третьей особенностью является то, что  труд, связанный со сменой форм собственности, довольно однообразен и вместе с  тем требует большого нервного и  физического напряжения. Это обусловлено, во-первых, тем, что организация торгово-технологического процесса, не предполагает или сильно ограничивает свободу проявления инициативы работников; во-вторых, недостаток средств автоматизации приводит к тому, что аналитические, учетные, статистические расчеты производятся вручную.

Четвертая особенность труда на торговых предприятиях - значительное влияние вероятностных факторов. Интенсивность покупательских потоков  в течение дня, зависящая также  от месторасположения предприятия, значительные колебания спроса по товарным группам и прочие факторы в одних случаях, приводят к неизбежным простоям работников, в других - к очень высокой нагрузке и резкому повышению напряженности труда.

Пятой особенностью труда в торговых предприятиях является то, что конечный результат труда - не продукт, а услуга.

На труд в торговле влияет множество  вероятностных факторов. В частности, неравномерность интенсивности  покупательных потоков приводит к неизбежным простоям работников либо чрезвычайной напряженности их труда.[10,c.3]

Таким образом, труд в торговле, как и в других отраслях народного хозяйства имеет большое значение для экономики страны и является производительным. Поэтому для повышения его эффективности требуется совершенствование организации торгового процесса, а также улучшение организации и обслуживания рабочих мест.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Трудовые показатели как основной объект анализа хозяйственной

                          деятельности предприятия

 

1.1 Понятие трудовых  ресурсов и их классификация

 

      Основными задачами анализа на данном этапе являются: изучение и оценка обеспеченности  предприятия  и  его  структурных  подразделений   трудовыми ресурсами в целом, a  также  по  категориям  и  профессиям;  определение  и изучение  показателей  текучести  кадров;   выявление   резервов   трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

      Источниками   информации   для   анализа   служат   план   по   труду, статистическая отчетность "Отчет  по  труду",  данные  табельного  учета  и отдела кадров.

      К трудовым ресурсам относится та  часть населения,  которая обладает необходимыми   физическими   данными,   знаниями   и   навыками   труда    в соответствующей  отрасли.  Достаточная  обеспеченность  предприятия  нужными трудовыми  ресурсами,  их рациональное   использование,   высокий   уровень производительности труда – имеют большое  значение  для  увеличения  объемов продукции  и  повышения  эффективности   производства.   В   частности,   от обеспеченности  предприятия   трудовыми   ресурсами   и   эффективности   их использования  зависят  объем  и  своевременность  выполнения  всех   работ, эффективность  использования  оборудования,   машин,   механизмов,   и   как результат - объем производства продукции, ее себестоимость,  прибыль  и  ряд других экономических показателей.

      Под  трудовыми  ресурсами   понимают   часть   населения,   обладающую физическим развитием, умственными  способностями  и  знаниями,  необходимыми для осуществления полезной деятельности.

      Возрастные  границы  и   социально-демографический   состав   трудовыхресурсов  определяются  системой  законодательных актов.  Они (границы   и состав) менялись в разные периоды истории нашей страны.

      Так, в первой пятилетке (1929-1932 гг.) нижняя граница трудоспособного возраста была установлена в 14 лет. К. концу второй  пятилетки  (1935-  1937 гг.) эта граница была повышена до  16  лет.  В  годы  Великой  Отечественной войны  она  вновь  опустилась  до  14  лет.  В   настоящее   время   граница трудоспособного возраста - 16 лет.

      Для уяснения понятия «трудовые  ресурсы»  необходимо  знать,  что,  во-первых, в зависимости  от возраста все население  может быть разделено на  три группы:

лица моложе трудоспособного возраста (в данное время -  от  рождения  до  15 лет включительно);

лица в трудоспособном (рабочем) возрасте: женщины  от  16  до  57 лет, мужчины от 16 до 62 лет включительно;

лица  старше  трудоспособного,  т.е.  пенсионного  возраста,  по  достижении которого устанавливается пенсия по старости: женщины  с  58,  а мужчины с 63 лет.

      Во-вторых,  в   зависимости   от   способности   к   труду   различают трудоспособных  и  нетрудоспособных.   Иначе   говоря,   люди   могут   быть нетрудоспособны в трудоспособном возрасте (например, инвалиды I и  II  групп до  пенсионного  возраста)  и  трудоспособные  в  нетрудоспособном  возрасте (например, работающие подростки и работающие пенсионеры по старости).

      Исходя  из сказанного, к трудовым ресурсам  относятся:

          1) население в трудоспособном  возрасте  за  исключением   инвалидов              войны и труда I и II  групп и неработающих  лиц,  получающих пенсии на льготных условиях;

          2) работающие лица пенсионного  возраста;

      Экономически  активное население (рабочая сила) - это часть  населения, обеспечивающая предложение рабочей силы для производства товаров и услуг.       Численность этой группы населения включает занятых и безработных.

      К занятым  в  составе  экономически  активного  населения  относят   лиц обоего пола в возрасте 16 лет и старше, а также лиц моложе 16  лет,  которые в рассматриваемый период:

          а) выполняли работу по найму  за вознаграждение на условиях полного или неполного рабочего времени, а также иную приносящую доход работу;

          б)  временно  отсутствовали   на  работе  из-за  болезни,  отпуска, выходных дней, забастовки или других подобных причин;

          в) выполняли работу без оплаты на семейном предприятии.

      К безработным относят лиц  в  возрасте  16  лет  и   старше,  которые  в рассматриваемый период:

          а) не имели работы и заработка;

          б) зарегистрированы в органах   службы  занятости  в  целях   поиска

             подходящей работы;

          в) занимались поиском работы, т.е.  обращались  в  государственную

             или коммерческие службы занятости, к администрации предприятий,

             помещали  объявления  в  печати  или   предпринимали   шаги   к

             организации собственного дела;

          г) были готовы приступить к  работе;

          д) проходили обучение или  переподготовку  по  направлению  службы

             занятости.

      Для отнесения лица к категории  «безработный» необходимо  одновременное наличие у него четырех первых условий.       Учащиеся, студенты,  пенсионеры  и инвалиды  учитываются  в  качестве безработных, если они занимались поиском работы и были готовы  приступить  к ней.

Экономически  неактивное население -  это  та  часть  населения,  которая  не входит в состав рабочей силы. К ней относятся:

          а) учащиеся, студенты, слушатели, курсанты, обучающиеся в  учебных              заведениях на дневном отделении;

          б) лица, получающие пенсии по  старости и на льготных условиях;

          в) лица, получающие пенсии по  инвалидности;

          г) лица, занятые ведением домашнего хозяйства, уходом  за  детьми,

             больными родственниками;

          д) отчаявшиеся найти работу, т.е.  прекратившие ее поиск,  исчерпав

             все возможности, но которые  могут и готовы работать;

          е) другие лица, которым нет  необходимости работать, независимо  от

             источника дохода.

      Сравнение  категорий  «трудовые   ресурсы»  и  «экономически   активное население» показывает, что они не совпадают.

      Поворот   нашей   страны   от   тоталитарного   строя   и    командно- административной экономики  к  экономике  рыночной,  к  свободному  труду  и запрету труда принудительного, провозглашенных Конституцией Украины,  делает бессмысленным  использование  понятия  «трудовые  ресурсы»  в  его   прежнем содержании. Не могут относиться к трудовым  ресурсам,  т.е.  к  потенциально возможным источникам удовлетворения потребностей общества  в  рабочей  силе, категории лиц, которых иначе как принудительно к труду не привлечешь.

      Поэтому в условиях рыночных  отношений  и свободного  труда реальное значение для экономики имеет численность экономически активного населения  - рабочей силы как фактора, образующего рынок труда.

1.2 Теоретические аспекты анализа оплаты труда работников

 

      Анализ оплаты труда. Анализ  начинают с  определения  суммы  превышения (снижения) расходов  на  оплату  труда персонала предприятия,  занятого  в основной деятельности, включаемых в  себестоимость  реализованных  услуг  по сравнению  с  их  нормируемой  величиной.  При  этом  нормируемая   величина расходов  на  оплату  труда  рассчитывается  в  соответствии  с  Законом   о налогообложении   прибыли   предприятий,    объединений    и    организаций, предусматривающим увеличение или  уменьшение  облагаемой  прибыли  на  сумму превышения  или снижения  расходов  на  оплату  труда по  сравнению с их нормируемой  величиной.  Нормируемая  величина  расходов  на  оплату   труда определяется исходя из расходов на эти  цели  в  предыдущем  году  с  учетом роста объема реализации услуг и установленного  правительством  коэффициента роста расходов на оплату труда.

      Расходы на оплату труда анализируют  не только по предприятию в   целом, но и по  отдельным  цехам.  При  этом  выделяют  подразделения,  допустившие превышение   нормируемой   величины   этих   расходов,   изучают    причины, вырабатывают эффективные решения по их предупреждению.       Объектом   налогообложения   является   сумма   превышения    средств, направляемых  на  потребление  (расходов  на  оплату  труда,  включаемых   в себестоимость услуг, различных выплат за счет прибыли, доходов по  акциям  и других средств, расходуемых на потребление), – по сравнению  с  необлагаемым размером этих средств, определяемым в установленном законом порядке. В  этих условиях объектом анализа использования фонда оплаты труда становится  также определение  соответствия  суммы  средств,  направляемых   на   потребление, необлагаемому размеру этих средств, выявление причин,  вызвавших  превышение этого размера, выработка рекомендаций по  совершенствованию  систем  и  форм оплаты  труда.  Для  анализа   используют   данные   расчетов   по   налогу, регулирующему расходование средств, направляемых на потребление.       В отличие от персонала, занятого производством услуг и продукции, фонд зарплаты  работников,  обслуживающих предприятие,  не  зависит от   объема реализации услуг и продукции,  поэтому  в  ходе  анализа  устанавливают  его зависимость  от  изменения  численности  работников,  должностных   окладов, эффективного фонда рабочего времени.  По  результатам  анализа  вырабатывают меры для устранения причин, вызывающих нерациональное использование  средств на оплату труда.       Анализ использования средств на оплату труда по категориям  персонала. В процессе анализа определяют отклонение фактического фонда оплаты труда  по категориям персонала от предыдущего года под влиянием изменения  численности работников и средней зарплаты одного работника, вскрывают  резервы  экономии фонда   оплаты   труда,   связанные   с   устранением   причин,   вызывающих неоправданное увеличение численности и зарплаты работников.