Экономическая безопасность функционирования и развития организации оптовой торговли (на примере ЗАО "Афганский рынок"

      Каждое предприятие или организация, и прежде всего менеджеры по бизнесу, исходя из конкретной ситуации, в которой находится хозяйствующий субъект, должны определить (спрогнозировать) наиболее значимое (опасное) из них и выработать систему мер по их своевременному выявлению, предупреждению или ослаблению влияния.

           В современных условиях процесс успешного функционирования и экономического развития российских предприятий во многом зависит от совершенствования их деятельности в области обеспечения экономической  безопасности.

     На  основе главы 2 можно дать следующие рекомендации руководству ЗАО «Афганский рынок» для повышения уровня экономической безопасности:

- более четко следить за инфляцией в стране и уровнем цен в регионе, а именно для данной ситуации, нужно поднять цену на изготавливаемое постельное белье и постельные принадлежности так, чтобы графики кривых балансовая прибыль и чистый объем продаж имели примерно одинаковый положительный угол наклона рисунок 3, т.е. чтобы балансовая прибыль росла в соответствии с ростом объемов продаж, тогда финансовая устойчивость будет на высоком уровне; 

Рисунок 3 – Примерный совмещенный график чистого объема продаж и балансовой прибыли на 2010, 2011 и 2012 года 

      Из  рисунка 3 видно, что при увеличении цены на продукцию и не изменившемся чистом объеме продаж, балансовая прибыль вырастет за счет уменьшения суммарных переменных издержек, причем затраты на данное мероприятие будут практически нулевые;

- проверить квалификацию сотрудников планового отдела, чтобы не повторилась ситуация 2009 года;

- минимизировать время реагирования внутри организации на внешние изменения, что приведет к более быстрой адаптации к изменениям внешних факторов, т.е. некоторому усилению финансовой устойчивости;

- принять меры по снижению высокого уровня постоянных издержек в структуре продаж, что поднимет уровень экономической безопасности по показателю «безубыточность» на более высокий уровень;

- уменьшения доли заемных средств, в структуре оборотного капитала предприятия, т.к. увеличение доли заемных средств, свидетельствует об усилении зависимости организации от заемного капитала и соответственно о некотором снижении финансовой устойчивости;

- увеличению темпа роста ликвидных средств, т.е. увеличение показателя ликвидности, рассмотрим этот показатель более подробно:

     Для увеличения показателя ликвидности  мы должны стремиться к увеличению наличности, увеличению краткосрочных  вложений и уменьшению кредиторской задолженности.

     Проведем  расчет-обоснование и сведем его  в таблицу 6:

      Коэффициент ликвидности:

где – денежные средства;

 –вложения краткосрочные;

 – задолженность краткосрочная. 
 

Таблица 6 –Ррасчет-обоснование увеличения коэффициента ликвидности за счет увеличения денежных средств путем уменьшения запасов (тыс. руб.)

     Примечание. Таблица  составлена автором, все необходимые данные взяты из таблицы 4. 

     Из  таблицы 6 видно, что за счет увеличения денежных средств с 3 645 000 руб. до 6 966 000 руб.  путем уменьшения запасов с 4 321 000 руб. до 1 000 000 руб. мы увеличим коэффициент абсолютной ликвидности в 2 раза. 

3.2 Механизм нейтрализации угроз экономической безопасности организации оптовой торговли ЗАО «Афганский рынок» 

     Одним из наиболее значимых элементов системы  безопасности предприятия является механизм ее обеспечения, который представляет собой совокупность законодательных  актов, правовых норм, побудительных мотивов и стимулов, методов, мер, сил и средств, с помощью которых обеспечивается достижения целей безопасности и решения стоящих задач.

     Системный подход к формированию механизма  обеспечения экономической безопасности предприятия предполагает, что необходимо учитывать все реальные условия его деятельности, а сам механизм должен иметь четко очерченные элементы, схему их действия и взаимодействия. Структура механизма обеспечения экономической безопасности предприятия состоит из нескольких блоков, одновременное действие которых призвано обеспечить достаточную для расширенного воспроизводства капитала предприятия прибыль, получаемую в результате соблюдения интересов предприятия, т.е. в результате взаимодействия предприятия с субъектами внешней среды. Механизм обеспечения экономической безопасности предприятия может иметь различную степень структуризации и формализации.

     Действие  механизма обеспечения экономической  безопасности предприятия призвано организационно оформить взаимодействия предприятия с субъектами внешней среды. Результатом функционирования этого механизма является поступление необходимых для организации процесса производства ресурсов и информации в соответствии с системой приоритетных интересов предприятия, минимизация затрат на приобретение ресурсов в необходимом количестве и должного качества. Сделанное ранее утверждение об экономической безопасности предприятия, получающего прибыль, позволяет оценить роль и назначение механизма в обеспечении экономической безопасности предприятия. Он предназначен для организации взаимодействия предприятия с субъектами внешней среды, которые являются для предприятия приоритетными. Выбор именно приоритетных интересов позволяет ограничить размер механизма обеспечения экономической безопасности предприятия и сосредоточить внимание в нем на действительно важных для предприятия партнерах.

     Основное  назначение механизма обеспечения  экономической безопасности предприятия  заключается в создании и реализации условий, обеспечивающих экономическую  безопасность предприятия. Эти условия определены исходя из критерия экономической безопасности и ее уровня. В качестве важнейших условий, учитываемых в структуре механизма обеспечения экономической безопасности предприятия, выбраны минимизация затрат предприятия, адаптация к нововведениям и расширение сферы использования услуг инфраструктуры рынка. Представляется, что именно эти условия способны оказать наиболее существенное влияние на формирование прибыли предприятия, обеспечив тем самым его экономическую безопасность.

     Действие  механизма должно быть направлено на обеспечение экономической безопасности в деятельности предприятия как  в настоящее время, так и на перспективу. Если в первом случае доминируют такие условия обеспечения экономической  безопасности, как минимизация затрат и расширение сферы использования услуг предприятий инфраструктуры, то во втором — это адаптация к нововведениям, расширение производства и его диверсификация.

     Каждое  из этих условий обеспечения экономической  безопасности предприятия нельзя рассматривать изолированно, они тесно взаимосвязаны. Так, минимизацию затрат торгового предприятия только до определенного уровня можно обеспечить на основе усилий организационного характера, обеспечивающих соблюдение режима экономии ресурсов, изменение системы организации бизнес-процессов, высвобождение и реализацию излишних запасов и т.п. По достижению такого уровня необходимо внедрение новой техники и технологии, обеспечивающих значительное снижение затрат на доставку, хранение и реализацию товаров.

     Реализация каждого из предложенных условий обеспечения экономической безопасности предприятия возможна либо с использованием мер организационного характера, которые, как правило, не нуждаются в инвестиционной поддержке (либо она незначительна), либо с привлечением определенного объема инвестиций. В первом случае речь идет о некапиталоемком создании условий обеспечения экономической безопасности предприятия, во втором — создание условий следует считать капиталоемким. Понятно, что при недостатке прибыли предприятия должны в первую очередь реализовывать те условия обеспечения их экономической безопасности, которые не требуют инвестиционной поддержки. И только после завершения реализации некапиталоемких мероприятий по обеспечению экономической безопасности предприятия должны приступать к реализации условий, требующих инвестиционной поддержки.

     Минимизация затрат предприятия рассматривается  как комплексное понятие, включающее минимизацию постоянных и переменных издержек на реализацию продукции. Повышенное внимание к переменным издержкам обусловлено также их ролью в получении прибыли, реализующейся посредством эффекта производственного рычага. Минимизацию затрат предприятия предлагается обеспечить посредством повышения эффективности использования ресурсов и устранения несоответствий в использовании ресурсов. В самом общем виде эти несоответствия сводятся к следующему: объемы поступающих ресурсов не соответствуют либо потребностям в них, либо объему продаж предприятия. Если первый вид несоответствий в использовании ресурсов характерен для материальных, информационных ресурсов, т.е. ресурсов, поступающих на предприятие периодически, то второй — чаще встречается в использовании таких ресурсов, как трудовые ресурсы и оборотные средства, которыми предприятие располагает в течение определенного периода времени. Несоответствия в использовании ресурсов предприятия влекут за собой появление непроизводительных затрат на оплату труда, на хранение материальных запасов и информации, на поддержание в рабочем состоянии оборудования. Устранение несоответствий в использовании ресурсов, поступающих на предприятие, рассматривается как процесс, имеющий непрерывный или дискретный характер.

     В результате действия механизма обеспечения  экономической безопасности предприятия, должны быть также выявлены несоответствия ресурсов предприятия и объема его продаж. В процессе определения соответствия величины ресурсов, которыми располагает предприятие, и потенциального объема продаж, наиболее важное значение, имеет аналитический блок, в котором осуществляется сравнение величины ресурсов и потенциального объема продаж. Аналитический блок не только является самым важным, но и наиболее трудоемким и сложным, поскольку аналитический инструментарий, используемый для выявления соответствия величины ресурсов и объемов продаж, зависит от вида ресурса и особенностей бизнес-процессов на предприятии.

     Выявить соответствие трудовых ресурсов предприятия  объему продаж можно на основе модификации  анализа сбалансированности деятельности предприятия, приведенных в книге  В.Л. Нечаева "Анализ финансовой сбалансированности предприятия..."²⁹. Такой анализ проводится с двух позиций: либо с позиции существующей численности персонала и цены его труда, либо с позиции сохранения существующего объема продаж. Результаты

этого анализа являются основой принятия управленческого решения либо о необходимом объеме продаж, либо о целесообразной численности персонала. Основой проведения анализа с первой позиции — с позиции наращивания объема продаж — является соотношение величины постоянных издержек и расходов на содержание персонала с долей объема реализации за вычетом переменных издержек, которая может быть использована для их покрытия.

     Соблюдение  интересов предприятия требует  постоянного развития его производственного  потенциала посредством реализации нововведений технического и организационного характера. Доминирующим критерием отбора нововведений является оценка нововведений с позиции востребованности реализуемой продукции предприятия потребителями, поскольку такая востребованность в значительной мере связана с интересами предприятия. Oдним из направлений, обеспечивающих экономическую безопасность предприятия, является расширение сферы использования услуг инфраструктуры рынка. Такое утверждение базируется на том, что использование услуг инфраструктуры рынка позволяет:

- получать качественные услуги предприятий, специализирующихся на том или ином виде деятельности;

- сокращать численность персонала вследствие отказа от выполнения тех или иных видов деятельности и передачи их для выполнения сторонним организациям;