Комерческая тайна

Содержание 

Введение 6

1 Сущность и значение  коммерческой информации 8

1.1 Понятие коммерческой  информации и коммерческой тайны  15

1.2 Порядок отнесения  коммерческих сведений к коммерческой  тайне предприятия 17

1.3 Защита коммерческой  тайны 22

1.4 Коммерческий шпионаж  27

2. Сохранение коммерческой  информации сотрудниками предприятия  38

Заключение 50

Литература 52 

Введение 

По мнению западных теоретиков-экономистов, успешное развитие предпринимательство существенно  зависит от той политико-экономической  среды

(командно-административной  или рыночно-конкурентной), в которой  оно осуществляет свою деятельность. Представляется, что подобный взгляд  в области хозяйствования следует  признать в качестве основополагающего  фактора.

Однако не менее  важным фактором, постоянно сопутствующим  определенной экономической среде, является криминогенная и иная, затрудняющая или сводящая на нет действия предпринимателя, обстановка. Наличие условий, при  которых создается реальная угроза причинения вреда (ущерба) субъектом  хозяйствования, ставит в ряд первоочередных и долговременных задач, требующих  оперативного решения, проблему обеспечения  экономической безопасности. 

В связи с развитием  рыночных отношений предпринимательскую  деятельность в нашей стране приходится осуществлять в условиях нарастающей  неопределенности ситуации и изменчивости экономической среды. Значит, возникает  неясность и неуверенность в  получении ожидаемого конечного  результата, а следовательно, возрастает риск, то есть опасность неудачи, непредвиденных потерь. В особенности это присуще  начальным стадиям освоения предпринимательства. 

Подобная обстановка несколько необычна и непривычна для нашего хозяйственника или просто гражданина, которому предстоит пройти тернистый путь, прежде чем он превратится  в подлинного предпринимателя. 

В условиях командно-административной экономики все мы привыкли к тому, что экономическая обстановка формируется  “сверху” в приказном порядке  в виде набора правил и норм. Планы, программы, постановления, инструкции, государственные цены, фонды, лимиты, наряды, тарифы формировали ту экономическую  систему координат и хозяйственную  среду, в которой вынуждены были действовать предприятия и люди. 

Конечно, жесткая  система централизованных установок  и предписаний сковывала инициативу, подавляла интерес и творческое начало. Но она вносила явную или  по крайней мере кажущуюся четкость, обеспечивала навязанный

“порядок”. 

Для ужесточения  контроля на не национализированных  предприятиях в 1917 году был принят декрет «О рабочем контроле». Отменяющий право  собственности трудовых коллективов  на производственную информацию (т. е. отменяющий понятие «коммерческая  тайна»). Однако в рыночной экономике  информация становится товаром и  должна подчиняться законам товарно-денежных отношений.

Каждый собственник  имеет право изменять свои интересы, согласованные с интересами других собственников и общества. 

Многие вопросы  предпринимательской деятельности регулируются и обеспечиваются гражданским, административным, трудовым, авторским, уголовным и другим законодательством. Вести же речь о том, что с помощью  только правового регулирования  и охраны можно решить все проблемы, связанные с обеспечением безопасности предпринимательства, не только преждевременны, но и, как показывает практика, не осуществимы  в обозримом будущем. 

Рынок есть прежде всего  экономическая свобода. Над предпринимателем могут возвышаться только закон  и устанавливаемые им ограничения.

Государственное регулирование  в условиях рынка сводится преимущественно  к установлению норм осуществления  предпринимательской деятельности и к налоговой системе. Все  остальное определяется производителем и потребителем, их волей, а в какой-то степени складывается случайным  образом. 

За экономическую  свободу приходится платить. Ведь свободе  одного предпринимателя сопутствует  одновременно и свобода других предпринимателей, которые вольны покупать или не покупать его продукцию, предлагать за нее  свои цены, продавать ему по определенным ценам, диктовать свои условия сделок. 

При этом естественно, что те, с кем приходится вступать в хозяйственные отношения, стремятся  прежде всего к своей выгоде, а  выгода одних может стать ущербом  для других. К тому же предприниматель-конкурент  вообще склонен вытеснить своего оппонента с рынка. 
 

В новых рыночно-конкурентных условиях возникает масса проблем, связанных с обеспечением безопасности не только физических и юридических  лиц, их имущественной собственности, но и предпринимательской

(коммерческой) информации, как вида интеллектуальной собственности.  Для защиты предпринимательских  информационных потоков от различного  рода посягательств используются  как правовые, так и специальные  меры, а в необходимых случаях  комплексное их применение. 

Совокупность сведений, циркулирующих в предпринимательской  деятельности, в целях их уяснения, можно условно сгруппировать  по направлениям [4]: a) предпринимательская (коммерческая) информационная система (сведения о состоянии экономической  системы, факторах, положительно или  отрицательно влияющих на ту сферу  хозяйствования и коммерции, в которой  действует предприниматель) b) правовая информационная система (сведения о  действующем законодательстве, регулирующем и охраняющем деятельность предпринимательских (коммерческих) структур) c) специально-оперативная  информационная система (сведения о  способах, силах и средствах обеспечения  безопасности предпринимательской  информации от доступа третьих лиц). 

1 Сущность и значение  коммерческой информации 

Предпринимательская деятельность во всех сферах неразрывно связана с получением и использованием различного рода информации. Причем в  современных условиях информация представляет собой особого рода товар, имеющий  определенную ценность. Для предпринимателя  зачастую наиболее ценной является информация, которую он использует для достижения целей фирмы и разглашение  которой может лишить его возможностей реализовать эти цели, то есть создает  угрозы безопасности предпринимательской  деятельности. Конечно, не вся информация может, в случае ее разглашения, создавать  эти угрозы, однако существует определенная ее часть, которая нуждается в  защите. 

Информация, используемая в предпринимательской деятельности весьма разнообразна. Ее можно разделить  на два вида: промышленная и коммерческая

[4]. К промышленной  относится: информация о технологии  и способе производства, технических  открытиях и изобретениях, “ноу-хау”, конструкторская документация, программное  обеспечение и т.п. Коммерческая  информация – о финансово-экономическом  положении предприятия (бухгалтерская  отчетность), кредитах и банковских  операциях, о заключаемых договорах  и контрагентах, структуре капиталов  и планах инвестиций, стратегических  планах маркетинга, анализе конкурентоспособности  собственной продукции, клиентах, планах производственного развития, деловой переписке и пр. 

Вся эта информация представляет различную ценность для  самого предпринимателя и, соответственно, ее разглашение может привести (либо не привести) к угрозам экономической  безопасности различной степени  тяжести.

Поэтому информацию необходимо разделить на три группы: a) информация для открытого пользования  любым потребителем в любой форме; b) информация ограниченного доступа  – только для органов, имеющих  соответствующие законодательно установленные  права (милиция, налоговая полиция, прокуратура); c) информация только для  работников (либо руководителей) фирмы. 

Информация относящаяся  ко второй и третьей группам является конфиденциальной и имеет ограничения  в распространении. 

Конфиденциальная  информация – это документированная (то есть зафиксированная на материальном носителе и с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать) информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Часть  этой коммерческой информации составляет особый блок и может быть отнесена к коммерческой тайне. 

Коммерческая тайна  предприятия - это не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с  производством, технологической информацией, управлением, финансами др., разглашение (передача, утечка) которых может  нанести ущерб его интересам. Такова общая характеристика категории

«коммерческая тайна» предприятия, определенная закодательно [4]. 

Обобщение различных  точек зрения отечественных и  зарубежных авторов позволяет дать расширенную трактовку этой весьма сложной категории. В наиболее общем  виде она включает информацию [5]:

. о торговых отношениях  фирм

. об организации  и размерах оборота средств

. о состоянии рынка  сбыта

. о банковских  операциях

. о поставщиках  и потребителях

. о содержании  патентов

. о структуре капиталов

. о планах инвестиций

. о заключенных  контрактах

. о формировании  цены на товар

. о размере прибыли  и объеме производства. 

Производственная  тайна включает информацию:

. о способах производства  и технологии

. об организации  труда

. о технических  открытиях и изобретениях

. о целях и характере  исследовательских работ. 

Целесообразно также  в общем объеме коммерческой информации выделять два основных блока. Согласно этому подходу, к категории научно-технической  и технологической информации относятся  сведения о конструкции машин  и оборудования, используемых материалах, методах и способах производства, дизайне, программном обеспечении  ЭВМ и др [5]. 

К категории деловой  информации относятся :

. финансы предприятия  (финансовая отчетность, состояние  расчетов с клиентами, задолженность,  кредиты, платежеспособность, прибыль,  себестоимость продукции и др.)

. стратегические  и тактические планы развития  производства, в том числе с  использованием новых технологий, изобретений, ноу-хау

. планы и объемы  реализации продукции (планы маркетинга, характер и объем торговых  операций, уровень цен, складские  запасы)

. анализ конкурентоспособности  своей продукции, эффективности  экспорта и импорта, предполагаемое  время выхода на рынок

. планы рекламной  деятельности

. списки торговых  и других клиентов, конкурентов,  сведения о взаимоотношениях  с ними, их финансовом положение,  условиях контрактов и др.

. методы и организация  управления

. собственная оценка  характера и репутации персонала  и предприятия

. система организации  труда. 

При отнесении той  или иной информации к категории  коммерческой тайны следует учитывать  два обстоятельства. 

Во-первых, на практике возможны случаи, когда под предлогом  охраны коммерческой тайны могут  скрывать сведения и документы, свидетельствующие  о фактах злоупотреблений, бесхозяйственности и других нарушениях. Для исключения подобных ситуаций необходимо на общегосударственном  уровне создать специальную систему  регулирования взаимоотношений  предприятия и контролирующих его  органов. 

Во-вторых, в условиях рынка чрезмерно засекречивать  информацию становится невыгодно с  экономической точки зрения. Информация все чаще выступает как рыночный товар, имеющий определенную цену и  спрос. В отдельных промышленно  развитых странах около половины валового национального продукта дают производство, распространение и  переработка информации в различных  видах.