Word и Excel

     2.2 Смежные ячейки

Выделение нескольких смежных  ячеек

• щелкните в ячейке и, удерживая нажатой  левую кнопку мыши, перемещайте курсор, выделяя нужный диапазон. 
  или 
• щелкните мышью в первой ячейке диапазона; 
• нажмите и не отпускайте клавишу {Shift} на клавиатуре; 
• щелкните по последней ячейке в диапазоне.

   3. Как производится копирование и автозаполнение ячеек?

3.1. Перемещение и копирование ячеек

При перетаскивании, а также при выборе команд Вырезать или Копировать и Вставить , Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы.

       Если  область копирования содержит скрытые  ячейки, они также будут скопированы. Существует возможность просмотреть  все ячейки, которые содержатся в  скрытых строках или столбцах области вставки. 

     3.2. Перемещение и копирование символов внутри ячейки 

           Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно изменить.

           В ячейке выделите символы, которые следует переместить или скопировать. Чтобы переместить символы, выберите команду Вырезать. Чтобы скопировать символы, выберите команду Копировать. Укажите в ячейке место, в которое следует поместить символы. Выберите команду Вставить. Нажмите клавишу ENTER.  

3.3. Перемещение и копирование части содержимого ячейки в другую ячейку 

1. Дважды  щелкните ячейку, содержимое которой  нужно переместить или копировать.
2. В ячейке выделите символы, которые нужно скопировать или переместить.
3. Чтобы переместить выбранные символы, нажмите кнопку Вырезать. Чтобы скопировать выделенные символы, нажмите кнопку Копировать.
4. Дважды щелкните ячейку, в которую нужно скопировать или переместить данные.
5. Укажите в ячейке место, в которое следует вставить данные.
6. Нажмите кнопку Вставить.
7. Нажмите клавишу ENTER.

       Чтобы скопировать всю ячейку или часть  формулы, выделите символы и нажмите  кнопку Копировать , а затем нажав клавишу ESC выйдите из ячейки. Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить данные, и нажмите кнопку Вставить.

       После двойного щелчка на ячейке или нажатия  клавиши F2 (для перехода в режим  редактирования ячейки), курсор передвигается  только в пределах этой ячейке. Чтобы  перейти в другую ячейку, предварительно нажмите клавишу ENTER для завершения правки текущей ячейки.  

3.4. Перемещение и копирование всего содержимого ячейки 

1. Выделите  ячейки, которые нужно переместить  или скопировать.
2. Поместите указатель на рамку выделенного интервала.

       Чтобы переместить ячейки, перетащите диапазон к левой верхней ячейке области вставки. Все данные, содержащиеся в области вставки, будут замещены.

       Чтобы скопировать ячейки, при перетаскивании удерживайте клавишу CTRL.

       Чтобы вставить ячейку, при перетаскивании удерживайте клавиши SHIFT (для перемещения) или SHIFT+CTRL (для копирования).

       Чтобы перетащить диапазон на другой лист, удерживайте  клавишу ALT.

       Чтобы переместить или скопировать  ячейки в другую книгу или в  отдаленное место, выделите ячейки и  выберите команду Вырезать для перемещения или команду Копировать для копирования. Перейдите на другой лист книги, укажите левый верхний угол области вставки, а затем выберите команду Вставить

       .

3.5. Копирование данных внутри строки или столбца 

1. Выделите  ячейки, содержащие данные, которые  необходимо скопировать.
2. Протащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам.

       Все существовавшие ранее значения или  формулы, а также форматы, в заполняемых  ячейках будут замещены.

       Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите  клавиши CTRL+D. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажмите клавиши CTRL+R.

       Перетаскивание  маркера заполнения влево или  вверх от выделения и остановка  в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней  границы листа) приведет к стиранию выделенных данных, но сохранению формата.

       Если  вместо копирования происходит приращение таких данных, как числа или  даты, то заново выделите исходные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая  клавишу CTRL.  

       3.6. Копирование диапазона в несколько областей. 

1. Выделите  ячейки, которые нужно скопировать  или переместить.
2. Нажмите кнопку Копировать.
3. Удерживая клавишу CTRL, укажите левый верхний угол каждой области вставки.
4. Нажмите кнопку Вставить.

       Чтобы поместить область копирования на другой лист, перейдите на этот лист и выполните пункты 3 и 4.

       Чтобы отменить движущуюся границу после завершения копирования, нажмите клавишу ESC. 

  3.7. Выбор и вставка нескольких объектов 

1. Выделите  первый объект, который требуется  скопировать.
2. На панели инструментов Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
3. Если следующий объект, который требуется скопировать, находится в другой программе, переключитесь в эту программу.
4. Выделите следующий объект, который требуется скопировать.
5. На панели инструментов Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

       Если  панель инструментов Буфер обмена недоступна, выберите команду Копировать в меню Правка.

6. Повторите шаги 3 - 5 для копирования всех нужных объектов (до 12 объектов).
7. Щелкните в том месте, куда требуется вставить объекты.
8. Чтобы вставить все скопированные объекты, нажмите кнопку Вставить все на панели инструментов Буфер обмена.

       Если  вставлять все скопированные  объекты не требуется, можно вставить отдельные объекты.

       Если  панель инструментов Буфер обмена недоступна, это означает, что вы находитесь в программе или в режиме просмотра, не поддерживающем отображение и вставку нескольких объектов с помощью буфера обмена Office. Тем не менее, если буфер обмена Office отображается в любой из программ Office, все вырезаемые или копируемые в любой программе объекты будут автоматически помещаться в буфер обмена Office.

       При использовании буфера обмена Office для копирования и вставки формулы в Microsoft Excel из буфера обмена Office вставляется значение, а не формула.

       Если  в Excel копируется несколько диапазонов и затем нажимается кнопка Вставить все, диапазоны вставляются в столбец один под другим.

       В Excel кнопка Вставить все недоступна, если какой-либо из элементов, находящихся в буфере обмена, является графическим объектом или рисунком.  

       3.8. Вставка скопированных или перемещенных ячеек между существующими ячейками 

1. Выделите  ячейки, содержащие данные, которые  нужно скопировать или переместить.
2. Чтобы переместить выбранные символы, выберите команду Вырезать.

       Чтобы скопировать выбранные символы, выберите команду Копировать.

3. Укажите левый верхний угол диапазона, в который следует поместить вырезанные или скопированные ячейки.
4. В меню Вставка выберите Вырезанные ячейки или Скопированные ячейки.
5. Выберите направление, в котором следует сместить соседние ячейки.

       Чтобы отменить движущуюся границу после завершения копирования, нажмите клавишу ESC. 

       3.9. Предотвращение замещения данных при копировании пустых ячеек 

       Описанная ниже процедура позволяет предотвратить  потерю данных при копировании диапазона, содержащего пустые ячейки.

1. Выделите ячейки, которые нужно скопировать.
2. Нажмите кнопку Копировать.
3. Укажите левый верхний угол области вставки.
4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.
5. Установите флажок пропускать пустые ячейки.

3.10. Копирование только видимых ячеек 

       Если  на листе есть скрытые ячейки, строки или столбцы, существует возможность  исключить их из области копирования  — например, скопировать только видимые итоговые данные на структуре  листа.

1. Выделите ячейки, которые нужно скопировать.
2. В меню Правка выберите команду Перейти.
3. Выберите Дополнительный.
4. Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку OK.
5. Нажмите кнопку Копировать.
6. Укажите левый верхний угол области вставки.
7. Нажмите кнопку Вставить.

       Поскольку копируемые данные последовательно  вставляются в строки и столбцы, может возникнуть необходимость  просмотреть все скрытые строки и столбцы области вставки.  

       3.11. Способы автозаполнения ячеек 

       Включение и выключение автозаполнения ячеек в столбце

1. Выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем – вкладку Правка.
2. Чтобы разрешить автозаполнение, установите флажок Автозаполнение значений ячеек.

       Чтобы запретить автозаполнение, снимите флажок.

       Копирование данных внутри строки или столбца

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые необходимо скопировать.
2. Протащите маркер заполнения по заполняемым ячейкам.

       Все существовавшие ранее значения или  формулы, а также форматы, в заполняемых  ячейках будут замещены.

• Чтобы быстро заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, нажмите клавиши CTRL+D. Чтобы заполнить содержимым ячейки слева, нажмите клавиши CTRL+R.
• Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх от выделения и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы листа) приведет к стиранию выделенных данных, но сохранению формата.
• Если вместо копирования происходит приращение таких данных, как числа или даты, то заново выделите исходные значения и перетащите маркер заполнения, удерживая клавишу CTRL.

       Заполнение рядов  чисел, дат или других элементов

1. Выделите первую ячейку диапазона, который требуется заполнить, и введите начальное значение.