Word и Excel

     В окне «Список диапазонов» для  текущего рабочего листа итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники. Ссылки можно модифицировать: добавить новые области-источника, удалить  существующие области-источника либо изменить его конфигурацию, если только до этого не был выбран переключатель Создавать связь с исходными данными.

     Для одного листа итогов консолидации набор  ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько  видов консолидации с помощью  различных функций, Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается другая функция для получения сводной информации.

      

Таблица «1 квартал» со значениями

 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица «год» со значениями

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Диаграмма1

Рисунок 4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Индивидуальное задание

   1. Опишите окно табличного процессора Microsoft Excel.

          Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы:

стандартные элементы окна Windows;

поле  имени содержит имя или адрес  активной ячейки или диапазона ячеек;

• строка формул предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки;
• строка состояния выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.

     В рабочей области окна расположена  рабочая книга. Рабочая книга  — это файл, предназначенный для  хранения электронной таблицы, имеет  расширение .xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию во вновь создаваемой книге содержится 3 рабочих листа. Пользователь может управлять этим количеством с помощью установки значения параметра Листов в новой книге на вкладке Общие диалогового окна команды Параметры меню Сервис.

     Каждый  рабочий лист имеет имя (ярлык  рабочего листа). По умолчанию листы  именуются Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1, они могут быть следующих типов:

• рабочий лист — электронная таблица;
• лист диаграммы — графическое представление данных электронной таблицы.

   2. Как выделить следующие объекты таблицы: отдельные ячейки, смежные ячейки, группы смежных и отдельных ячеек,  смежные и отдельные столбцы и строки, всю таблицу.

     2.1 Отдельные ячейки

     Выделять  именованные или неименованные  ячейки и диапазоны можно с  помощью команды Переход.

     Чтобы выделить именованные ячейки и диапазоны, необходимо сначала определить их имена  на листе.

Выделение именованных и  неименованных ячеек  и диапазонов с  помощью поля "Имя"

     В поле Имя, которое расположено слева от строки формул, выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы выделить именованную ячейку или диапазон, введите имя и нажмите клавишу ВВОД.

     Кроме того, можно щелкнуть стрелку рядом  с полем Имя, чтобы открыть список именованных ячеек или диапазонов, и выбрать в нем нужное имя.

• Чтобы выделить несколько именованных диапазонов или ссылок на ячейки, щелкните стрелку рядом с полем Имя и выберите имя первого диапазона или первой ссылки на ячейку из тех, которые нужно выделить. Затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните имена других ячеек или диапазонов в поле Имя.

     Выделенная  в данный момент ячейка (или диапазон) останется выделенной вместе с ячейками или диапазонами, указанными в поле Имя.

• Чтобы выделить неименованный диапазон или ссылку на ячейку, введите ссылку на нужную ячейку или диапазон и нажмите клавишу ВВОД.

     В поле Имя нельзя удалять или изменять имена, определенные для ячеек и диапазонов. Имена можно удалять и изменять только в диалоговом окне Диспетчер имен (вкладка Формулы, группа Определенные имена).

Выделение именованных и  неименованных ячеек  и диапазонов с  помощью команды  Переход

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Найти и заменить, а затем выберите в списке пункт Переход.

Клавиши быстрого доступа  Вместо этого можно нажать клавиши CTRL+G.

2. В списке Перейти щелкните имя ячейки или диапазона, который требуется выделить, либо введите ссылку на ячейку в поле Ссылка.

     В списке Перейти можно просмотреть все именованные или неименованные ячейки или диапазоны, которые ранее были выделены с помощью команды Перейти. Чтобы вернуться к ячейке или диапазону, которые были выделены раньше, дважды щелкните нужное имя ссылки на ячейку в списке Перейти.

     Для быстрого поиска и выделения всех ячеек с данными определенного  типа (например, с формулами) или  ячеек, соответствующих определенным условиям (например, только видимых  ячеек или последней ячейки листа, содержащей данные или форматирование), в диалоговом окне Перейти щелкните элемент Особое и выберите нужный параметр в диалоговом окне Выделение группы ячеек.