Word и Excel

Оглавление

Задания для изучения текстового редактора Word……………………………..3

1.1. Создание  рекламного объявления………………………………………..….3

1.2. Создание таблицы…………………………………...………….…………….4

1.3. Построение диаграмм………………………………….……………....…….5

Задания для изучения табличного процессора Excel……………………...……7

2.1. Работа  с учебной таблицей……………………………………….……….…7

2.2. Индивидуальное задание……………………………………………….…..16

Литература……………………………………………………………………….33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Задание для изучения  текстового редактора  Word

1.1. Создание рекламного  объявления

Рисунок 1

1. Подбор темы макета (поиск подходящей картинки в Internet)
2. Создание документа Word, нумеровка страниц.
3. Вставка картинки, расположение ее на листе.
4. Вставка объекта WordArt (выбор объекта, ввод текста в поле замещающий текст, выбор во  вкладке положение – место расположение объекта в тексте)
5. Форматирования текста макета (выбран стиль  Comic Sans MS, фиолетовый цвет текста, выравнивание текста по левому краю)
6. В тексте используется символ < (Вставка/Символ)
7. По всему документу водяной знак курсовой проект (разметка страниц/подложка).

 
 
 

1.2. Создание таблицы  с помощью текстового  редактора Word

          Таблица 1

         
 
 
 
 

          Таблица 2

 
 
 
 
 
 
 

         Диаграмма 1

       Рисунок 2 
 

          Диаграмма 2

       Рисунок 3

       Добавим таблицу из 9 столбцов и 5 строк. Введем в таблицу свои данные.

       В формулах Латинские буквы означают столбец, а цифры означают № строки соответственно первая ячейка в первой строке имеет адрес A1.

       Общий вид формул для  расчета данных:

       Всего=апрель+май+июнь

       Сумма=всего*цена

       Формулы, введенные в ячейки:

       В ячейки для столбца Всего введем формулы:

       =SUM(B2;C2;D2)

       В ячейки для столбца Сумма введем формулы:

       =E2*F2

       Для осуществления пересчета необходимо выделить таблицу, и нажать Shift+F9.

1.3. Построение диаграмм

     Для создания диаграммы  из таблицы Word необходимо:

• Для начала создайте таблицу Word, содержащую в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках - числа.
• Далее щелкните таблицу, а затем выберите команду "Выделить таблицу" в пункте меню "Таблица".
• В Microsoft Word выберите команду "Объект" в пункте меню "Вставка", а затем, в появившемся окне - вкладку "Создание".
• Выберите Диаграмма из списка "Тип объекта".

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Задания для изучения  табличного редактора  MS Excel.

2.1. Работа с учебной  таблицей

       2.1.1. Создание учебной  таблицы.

     Относительные ссылки. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в  зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле увеличиваются на единицу номера строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

     Так, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей относительные ссылки на ячейки А1 и В1, в ячейку D2 имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на один шаг соответственно вправо и вниз. При копировании формулы в ячейку ЕЗ имена столбцов и номера строк в формуле изменятся на два шага соответственно вправо и вниз и т. д.

     Абсолютные  ссылки. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми именем столбца и номером строки ставится знак доллара (например, $А$1). Так, при копировании формулы из активной ячейки С1, содержащей абсолютные ссылки на ячейки $А$1 и $В$1, значения столбцов и строк в формуле не изменятся.

     Смешанные ссылки. В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки — абсолютная (например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а строки — относительная (например, $В1)

       Консолидация  данных.

     Консолидация - агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях – источниках.

     Результат консолидации находится в области-назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. Области-источники могут находиться на различных листах или рабочих книгах. В консолидации может участвовать до 255 областей-источников.

     

       Рисунок 1. Представление о консолидации данных

     Существуют  следующие варианты консолидации данных:

• с помощью формул, где используются ссылки;
• по расположению данных для одинаково организованных областей-источников (фиксированное расположение);
• по категориям для различающихся по своей структуре области данных;
• с помощью сводной таблицы;
• консолидация внешних данных.

     При консолидации данных с помощью формул используемые в них ссылки могут иметь разное представление в зависимости от взаимного расположения областей-источника и области-назначения:

• все области на одном листе ≈ в ссылках указывается адрес блока ячеек, например D1.C8;
• области на разных листах ≈ в ссылках указывается название листа, диапазон, например
• лист1!D1 :лист2!С8;
• области в разных книгах, на разных листах ≈ в ссылках указывается название книги, название листа, диапазон, например [книга1] лист1!D1: [книга2] лист2!С8.

     При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую структуру, фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с определенной функцией обработки (среднее значение, максимальное, минимальное и т.п.) по их расположению. Для консолидации данных курсор устанавливается в область места назначения. Выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается вариант, и задаются условия консолидации.

     Пример. На отдельных листах рабочей книги по каждой учебной группе хранятся сведения о среднем балле по фиксированному перечню предметов в разрезе видов занятий. Серым цветом показана консолидируемая область источников. 

     

       Рисунок 2. Пример областей-источников при консолидации данных по расположению

     При консолидации по категориям области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково. Для консолидации данных по категориям используются имена строк и/или столбцов, (имена включаются в выделенные области-источники). Выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается вариант, и задаются условия консолидации.

     Пример. На рабочих листах представлена информация областей-источников в виде структуры. Число строк ≈ переменное, состав предметов и виды занятий повторяются и могут рассматриваться как имена столбцов для консолидации по категориям. Серым цветом показана консолидируемая область источников

     

       Рисунок 3. Пример областей-источников при консолидации данных по категориям

     Условия консолидации задаются в диалоговом окне «Консолидация». В окне «Функция» выбирается функция консолидации данных. Для каждой области-источника строится ссылка, для чего курсор устанавливается в поле ссылки, затем переходят в область-источника для выделения блока ячеек и нажимается кнопка «Добавить».

     При консолидации по категориям область  имен входит в выделение, устанавливаются  флажки подписи верхней строки или значения левого столбца. Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.

     

       Рисунок 4. Диалоговое окно «Консолидация» для задания условий консолидации 

     При консолидации внешних данных в диалоговом окне «Консолидация» следует нажать кнопку «0бзор», в диалоговом окне «Обзор» выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.

     Переключатель Создавать связи с исходными данными создает при консолидации связи области назначения к областям-источникам. При изменениях в области назначения автоматически обновляются результаты консолидации.

     Внимание! Нельзя корректировать ссылки на области-источники (добавлять или удалять новые области-источники) при наличии флажка переключателя Создавать связи с исходными данными