Технология работы с электронными таблицами

- Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек строк при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, можно выделить горизонтальный блок ячеек справа от ячейки "Мужчин" и выбрать команду Формат/Ячейки на вкладке Число выделить Числовой и щелкнуть ОК, как показано на рисунке 13 .

                        

                 Рисунок 13 – Выбор числового формата данных

Заключение

 

При написании данной курсовой работы были рассмотрены и изучены следующие вопросы: представление информации в табличной форме; понятия и виды табличных процессоров, их назначение, структура, особенности; область применения электронных таблиц в юриспруденции, требования к оформлению электронных таблиц, а также методика их создания.

Изучая материал по данной тематике можно сделать вывод, что одним из наиболее удобных способов хранения, обработки и сортировки числовых данных является использование электронных таблиц.

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Программы для проведения табличных расчетов называются табличными процессорами. В этих программах электронные таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

На сегодняшний день самой мощной программой, предназначенной для работы с электронными таблицами является MS Excel. Она обладает множеством функций, которые окажут существенную помощь в повседневной работе абсолютно в любой сфере деятельности. Следует отметить, что кроме MS Excel, существуют и другие виды табличных редакторов – такие как: SuperCalc, Abacus, Google Docs, Lotus 1-2-3, Lotus Symphony, OpenOffice.org Calc, Gnumeric, KSpread, Quattro Pro и российский Лексикон-XL.

С помощью таблиц Word можно также решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Но, когда требуется произвести какие-либо существенные по объему вычисления, делать это целесообразно в MS Excel и вставлять полученный результат в MS Word через буфер обмена или специальной вставкой.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что табличные процессоры являются незаменимым и очень удобным инструментом работы в юриспруденции и во всех правовых сферах деятельности. С их помощью осуществляется создание электронных бланков, шаблонов квитанций, повесток, извещений, справок, писем и т. п. документов, которые представляют собой различные виды электронных таблиц, а также выполнение сортировки, фильтрации данных, осуществление сложных статистических, финансовых и других расчетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. ГОСТ 7.32-2001.
2. Ковалева Н.Н. Информационное право России. Учебное пособие. – М., 2010.
3. Ловцов Д.А. Информационное право. Учебное пособие. – М.: Российская академия правосудия. – 2011.
4. Юнусов М.С. Значение курса «Профессионально-направленная информатика» для подготовки юристов // Высшее образование сегодня. – 2011. – №6.
5. Рудикова Л. В. Microsoft Excel для студента. – СПб: БХВ-Петербург, 2005. – 368 с.: ил.
6. Персон Р. Microsoft Excel 97 в подлиннике: В 2-х томах/ Пер. с англ. – Санкт-Петербург: BHV, 1997.
7. Мукушев С.Б. Концепция информатизации правового образования в высшей школе // Вестник ТГПУ. 2010.  №1.
8. Иван Хахаев Gnumeric: электронная таблица для всех. - Альт Линукс. - (Библиотека ALT Linux).ISBN 978-5-905167-05-8.
9. Руководство пользователя OpenOffice.org 2. − СПб. БХВ-Петербург, 2007. − 320 с.− ISBN 978-5-94157-590-9.

 

1 http://ru.wikipedia.org>wiki/Электронная таблица

2 http://www.infosgs.narod.ru/22.htm

3 http://infoosy.narod.ru/Excel/u1.doc

4 http://on-line-teaching.com/openoffice/02.html

5 http://ru.wikipedia.org/wiki/Gnumeric

6 http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m1t1_4.html

7 http://cyberleninka.ru/article/n/kontseptsiya-informatizatsii-pravovogo-obrazovaniya-v-vysshey-shkole

8 http://www.moluch.ru/conf/ped/archive/64/2976/

9 http://www.ifap.ru/library/gost/7322001.pdf

10 http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m1t1_4.html

11 Рудикова Л. В. Microsoft Excel для студента. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 368 с.: ил. С. 11-14.