Средства реализации деловой графики

Оглавление 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Программы, предназначенные для реализации деловой графики……5
1. Текстовый процессор Microsoft Word……………………………5
2. Электронные таблицы Microsoft Excel……………………………7
3. Программа для презентаций Microsoft Power Point……………9
2. Обзор других средств реализации деловой графики………………...11

Заключение………………………………………………………………………12

Практическая  часть……………………………………………………………...13

Список  литературы………………………………………………………………18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Доклады, отчеты, аналитические записки — любые документы, насыщенные числовой информацией, будут лучше восприниматься, если данные представить в графической форме.

     В области деловой графики сложились определенные традиции оформления числовой информации, которые, конечно, не исключают смелых дизайнерских находок и неожиданных изобразительных решений. Для представления данных обычно используются всевозможные графики, диаграммы, номограммы, схемы и другие.

     Любую диаграмму можно нарисовать при помощи штатных изобразительных средств программы, но лучше использовать для этого специальный инструмент Chart (Диаграмма), который автоматизирует рисование стандартных диаграмм, графиков и гистограмм.

     Представление данных на мониторе компьютера в  графическом виде впервые было реализовано в середине 50-х годов для больших ЭВМ, применявшихся в научных и военных исследованиях. Таким образом, актуальность данной темы заключается в том, что графический способ отображения данных стал неотъемлемой принадлежностью подавляющего числа компьютерных систем, в частности персональных.

     Без компьютерной графики невозможно  представить себе не только  компьютерный, но и обычный, вполне  материальный мир. Визуализация  данных находит применение в  самых разных сферах человеческой  деятельности, например, в медицине, моделировании тканей и одежды.

     Целью написания курсовой работы  является анализ программ, предназначенных  для реализации деловой графики. Исходя из целевой установки, необходимо решить следующие задачи:

1. анализ программы для реализации деловой графики на основе Microsoft Word;
2. анализ программы для реализации деловой графики на основе Microsoft Excel;
3. анализ программы для реализации деловой графики на основе Microsoft Power Point.

     Объектом исследования являются  средства Microsoft Office, предназначенные для реализации деловой графики.

     Работа состоит из введения и двух частей - теоретической и практической. Теоретическая часть делится на три пункта. В конце работы приводятся выводы и список использованной литературы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Программы, предназначенные  для реализации деловой  графики
1. Текстовый процессор Microsoft Word

     Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами различных языков мира [5, с.35-40].

      Microsoft Word – одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией.

      В Microsoft Word поддерживается автоматическая коррекция текста по границам, автоматическое разбиение на страницы и расстановка их номеров, автоматический перенос и проверка правильности написания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.

     Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте.  Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули.

Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия [5, с.40-41].:

• автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
• стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
• слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
• макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
• мастера – для создания профессионально оформленных документов.

     Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их. Word обладает широкими возможностями настройки интерфейса и режимов работы программы под индивидуальные нужды пользователя.

     Интерфейс программы, состоит из строки заголовка (системная кнопка, имя документа, кнопки работы с окном), строки меню, панели инструментов (группа значков-кнопок), горизонтальная и вертикальная линейка, рабочий лист, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, значки режима отображения документа и строка состояния Word.

     Для того чтобы открыть документ, надо щелкнуть на кнопку «Открыть»  в меню «Файл». Затем выбрать  нужный документ и щелкнуть на кнопку ОК. Чтобы открыть следующий документ, надо проделать ту же самую последовательность, - все окна открываются совершенно одинаково [3, с.50-51].

     Можно изменять размер и положение  окон с помощью мыши. В зависимости  от того, к какой части границы окна подведен указатель мыши, собираясь изменить размер, указатель меняет свою форму. Указателем мыши необходимо перетащить уголок окна, одновременно изменяя его высоту и ширину. Если необходимо изменить только ширину окна, перетащить его левую и правую границы. Перетаскивая верхнюю или нижнюю границу окна, изменяется его высота.

     Таким образом, Microsoft Word является распространенным программным продуктом MS Office, предназначенным для реализации основных потребностей человека в любой рабочей сфере.

2. Электронные таблицы Microsoft Excel

     Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

     В Microsoft Excel имеется возможность  графического представления данных  в виде диаграммы. Диаграммы  связаны с данными листа, на  основе которых они были созданы,  и изменяются каждый раз, когда  изменяются данные на листе [3, с.45-46].

     Практически во всех современных табличных процессорах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

     Диаграмма — это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения не скольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений.

      В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

      Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y — значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм [3, с.47-48].

     При графической обработке числовой информации с помощью табличного процессора следует:

     1) указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

     2) определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

     При выборе по столбцам Х - координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y- координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х - координат, остальные строки содержат Y- координаты диаграмм.

     Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

     Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы. Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

     Таким образом, Microsoft Excel является вторым по распространенности программным продуктом семейства MS Office. Благодаря нему человеку намного проще подготовиться к выступлению, быстро и точно построить диаграммы по приведенным данным.  
 
 
 
 
 
 
 

3. Программа для презентаций Microsoft Power Point

     Самая распространенная программа  для отображения деловой и  коммерческой графики – это  PowerPoint. Благодаря наличию встроенных эффектов процесс отображения графики становится красочным и нестандартным. PowerPoint прост в использовании и не требует дополнительных знаний от пользователей.

     Компьютерная презентация является  одним из типов мультимедийных  проектов. Презентации часто применяются  в рекламе, при выступлениях  на конференциях и совещаниях, могут также использоваться в процессе объяснения материала учителем или докладов учащихся [2, с.323-325].

     Компьютерная презентация представляет  собой книгу, состоящую из страниц  с текстом, а также может  содержать мультимедийные объекты.  Электронные страницы презентации  называются слайдами.

     Создание презентации целесообразно  начинать с разработки проекта, в котором необходимо определить примерное количество слайдов и их содержание. Каждый раз при добавлении нового слайда необходимо выбрать тип автомакета слайда. Текстовая информация на слайде может быть расположена либо в виде маркированного списка, либо в две колонки. Слайд целиком может занимать таблица или диаграмма, на слайде могут находиться текст и диаграмма, текст и графика и так далее [2, с.326-329].

     Рисунок для слайда можно создать  с помощью графического редактора,  а затем поместить на слайд командой [Вставка – Рисунок – Из файла…].

     Power Point предлагает в помощь много разных панелей инструментов. В зависимости от того, какой режим выбирается для работы, некоторые панели инструментов могут оказаться недоступными. Например, панель инструментов Структура недоступна в режиме Слайды.

     Независимо от того, насколько  тщательно спланирована презентация,  в неё по ходу работы можно  вносить любые изменения и  коррективы. Например, для полного  раскрытия темы презентации нужно  ещё добавить один слайд.