Сравнение пакета Microsoft Office и OpenOffice

     Первая  версия OpenOffice представляла собой весьма неплохую альтернативу Microsoft Office. Однако в ней было достаточно большое количество недоработок, а также довольно ограниченная функциональность относительно решения от Microsoft. В связи с этим он не получил соответствующего возможностям распространения. Тем не менее, разработки продолжались далее, и примерно во время выхода версии 1.1 стала доступна альфа-версия OpenOffice второй редакции, или 2.0.

     OpenOffice 2.0 пришёлся по вкусу значительно  большему числу пользователей.  Он предложил куда более широкую  функциональность и высокую стабильность  в работе, а также совместимость с другими форматами (в частности, документы Microsoft Office поддерживаются очень хорошо). Именно о нём и пойдёт речь в данной работе.  

     Преимущества.  

     Приведем  основные преимущества OpenOffice.org (OOo) перед другими офисными пакетами:

     1.    Отсутствие лицензионной платы. OOo свободен для любого использования и распространяется бесплатно. Многие возможности, которые являются доступными как дополнения за дополнительную плату в других офисных наборах (подобно экспорту в PDF), свободны в OOo. Нет никаких скрытых расходов сейчас или в будущем.

     2.    Открытые исходные тексты. Можно распространять, копировать и изменять программное обеспечение в соответствии с OOo Open Source лицензией.

     3.    Межплатформенность. OOo 2.0 работает на нескольких аппаратных архитектурах и под различными операционными системами, такими как Microsoft Windows, Mac OS X, Linux и Sun Solaris.

     4.    Обширная языковая поддержка. Интерфейс пользователя OOo доступен на более чем 40 языках и проект OOo предоставляет орфографические словари, словари переносов и тезауруса для более чем 70 языков и диалектов. OOo также обеспечивает поддержку сложного форматирования текста (CTL) и языков с направлением письма справа налево (RTL) (типа хинди, иврита и арабского).

     5.    Совместимый интерфейс пользователя. Все компоненты имеют интуитивно понятный интерфейс, созданный для использования как новичком, так и мастером.

     6.    Интеграция. Компоненты OpenOffice.org хорошо интегрированы друг с другом. Все компоненты совместно используют общий модуль проверки орфографии и другие инструменты, которые используются одинаково во всем наборе. Например, инструменты рисования, доступные в Writer, также можно обнаружить в Calc, подобные, но более развитые версии в Impress и Draw.

     7.    Модульность. Обычно, если изменяется некоторый параметр, это может затронуть все компоненты. Однако параметры OOo могут быть установлены на уровне одного приложения или даже на уровне документа.

     8.    Совместимость файлов.  OOo включает возможность экспорта в форматы PDF и Flash, так же как поддержку открытия и сохранения файлов во многих распространенных форматах, включая Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect и Lotus 123.

     9.    Открытость. OOo 2.0 использует OpenDocument, XML (eXtensible Markup Language) формат файла, разработанный OASIS (Организация для продвижения структурированных информационных стандартов) как промышленный стандарт. Данные файлы могут легко быть разархивированы и прочитаны в любом текстовом редакторе, их структура открыта и опубликована.

     10.    Поддержка.  Расширения, исправления программного обеспечения и даты выпуска определяются сообществом разработчиков. Вы можете присоединиться к сообществу и влиять на развитие продукта, который Вы используете. 

     Состав.

        
Как можно было понять из вышеизложенного текста, OpenOffice, по аналогии с Microsoft Office, состоит из нескольких программ, которые и составляют пакет. Тем не менее, в то время как продукт от Microsoft поставляется во множестве модификаций (Standart, Professional, Enterprise и так далее), OpenOffice доступен только в одной версии. Первый является платным решением, и далеко не всем пользователям нужны все те функции, которые он предлагает. По этой причине и сделано такое разделение, чтобы пользователь сам мог выбрать, за какие функции он согласен платить.

     В OpenOffice продублированы наиболее популярные приложения из состава MSOffice:

     - Writer (текстовый процессор);

     - Calc (электронные таблицы);

     - Base (база данных);

     - Impress (электронные презентации).

     Аналога в OpenOffice нет только у Outlook и нескольких новых программ поколения 2007 года. Вместе с рассматриваемым пакетом программ поставляются приложения под названием Draw и Math. По их названиям не сложно догадаться, что предназначение первого – это создание изображений (крайне простых, кстати), а второго – различных формул. По большому счёту, Draw содержит в себе все те функции, которые равномерно распределены в других компонентах OpenOffice. Например, здесь можно нарисовать какие-либо несложные объекты, используя инструменты векторной графики, а также сделать диаграммы. Что касается Math, то аналогичный инструмент из Microsoft Office носит название Microsoft Equation.  

     Writer (текстовый процессор). 

     Writer – инструмент с богатыми возможностями  для создания писем, книг, отчетов,  информационных бюллетеней, брошюр и других документов. Можно вставлять графику и объекты от других компонентов в документы Writer. Writer может экспортировать файлы в HTML, XHTML, XML, Adobe’s Portable Document Format (PDF), и некоторые версии файлов Microsoft Word. Он также соединяется c почтовым клиентом. Здесь, как и в MO Word используется широкий набор инструментов для форматирования текста, существует стилевое оформление, кроме того специальные возможные для желаемого оформления документа. 

     Calc (электронная таблица). 

     Calc – это модуль электронных таблиц OpenOffice.org (OOo), позволяющий обрабатывать  и визуализировать табличные  данные. В электронную таблицу  можно вводить данные, обычно  числовые, и затем манипулировать  этими данными для получения определенных результатов.

     Calc имеет продвинутые средства анализа,  построения диаграмм и возможности  принятия решений, ожидаемые от  высококачественных электронных  таблиц. Он включает более чем  300 функций, в том числе для  финансовых, статистических и математических  операций. Менеджер Сценария обеспечивает анализ по принципу "а что ", изменяя некоторые из этих данных и наблюдая полученные результаты без необходимости полного повторного ввода остальных данных. Calc осуществляет построение 2- и 3-мерных диаграмм, которые могут быть встроены в другие документы OOo. Вы можете также открыться и работать с рабочими книгами Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel. Calc может экспортировать электронные таблицы в Adobe PDF и в HTML. 

     Impress (презентационная  графика). 

     Impress – программа для работы с презентациями, входящая в состав офисного пакета OpenOffice.org. Impress – простая в освоении программа, имеющая дружелюбный интерфейс, стандартные панели инструментов и меню и позволяет Вам создавать эффектные презентации. Вы можете создать слайды, которые содержат различные элементы, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы, изображение и другие графические объекты. В Impress также входит средство для проверки орфографии, тезаурус, предустановленные стили текста, привлекательные стили для фона и удобное справочное меню.

     Impress обеспечивает все общие средства  представления мультимедиа, такие  как специальные эффекты, анимация  и средства рисования. Он объединен  с расширенными графическими  возможностями компонентов OOo Draw и Math. Демонстрация слайдов может быть сверх того расширена специальными текстовыми эффектами с Fontwork, а так же звуковыми и видеоклипами. Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint, и может также сохранять вашу работу в многочисленных графических форматах, включая Macromedia Flash (SWF).  

     Draw (редактор векторной графики). 

     В настоящее время векторная графика  имеет всё большее распространение  в компьютерном мире. И именно редактор Draw представляет собой инструмент рисования в составе офисного пакета OpenOffice.org, использующий векторную графику. Он содержит ряд сервисов, позволяющих быстро создавать все виды рисунков.

     Draw инструмент векторного рисования,  с помощью которого можно выполнять  все от простых диаграмм или  блок-схем до трехмерных художественных работ. Его возможность Smart Connectors позволяет Вам определять ваши собственные точки подключения. Вы можете использовать Draw для создания рисунков для использования в любом из других компонентов OOo, а также Вы можете создать вашу собственную картинку и добавить ее в галерею. Draw может импортировать графику из многих распространенных форматов и сохранять ее в более чем 20-ти форматах, включая PNG, HTML, PDF и Flash.

     Возможности Draw весьма обширны и совершенны. Хотя он разработан не для конкуренции с лучшими графическими приложениями, Draw все же обладает лучшими возможностями, чем большинство инструментов рисования, встроенных в офисные пакеты.

     Модуль Draw идеально интегрирован в систему OpenOffice.org, что позволяет осуществлять обмен рисунками между любыми модулями системы очень просто. Например, если вы создаете рисунок в Draw, то легко можете использовать его также в документе Writer с помощью копирования и вставки. Вы также можете работать с графикой непосредственно в модулях Writer и Impress, используя подмножество функций и инструментов из Draw.  

     Base (база данных). 

     Base обеспечивает инструментальные  средства для ежедневной работы  с базами данных в пределах  простого интерфейса. Он может  создать и редактировать формы, отчеты, запросы, таблицы, представления и отношения, так чтобы управление связанной базой данных было почти таким же, как в других популярных приложениях баз данных. Base обеспечивает много новых возможностей, таких как возможность анализировать и редактировать отношения из схемы представления. Base включает HSQLDB как его заданный по умолчанию механизм реляционной базы данных. Он может также использовать dBASE, Microsoft Access, MySQL или Oracle, или любую ODBC или JDBC совместимую базу данных. Base также обеспечивает поддержку поднабора ANSI-92 SQL.  

     Math (редактор формул). 

     Math – редактор формул или уравнений  в составе офисного пакета OpenOffice.org. Вы можете использовать его  для создания сложных уравнений,  которые включают знаки или  символы, не доступные в стандартных шрифтовых наборах.

     Пока  он используется для создания формул в других документах, таких как  файлы Writer и Impress, Math может также выступать  как автономный инструмент. Вы можете сохранить формулы в стандартном  формате Mathematical Markup Language (MathML) для включения в веб-страницы и другие документы, созданные не в OOo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     В данной работе рассмотрены вопросы  использования альтернативного  офисного пакета программ OpenOffice.

     Анализ  наиболее востребованных программ показал, что приложение Writer является достойной альтернативой Microsoft Word. В нем предлагаются  не меньшие функциональные возможности (во всяком случае, базовые), и при этом Writer, как и весь OpenOffice, абсолютно бесплатен. И, несмотря на некоторое неудобство работы при переходи с Word, в целом, для выполнения подавляющего большинства задач данное приложение обеспечивает достаточную функциональность.

     Что касается OpenOffice Calc, то это, по сути, достаточно уникальный продукт на рынке. Если альтернативных текстовых редакторов существует множество, то электронных таблиц куда как меньше. И Calc в этом отношении проявил себя весьма достойно. В целом, если сравнивать его с Excel, то в последнем работать удобнее и быстрее, но если вспомнить, что Calc бесплатный, то большинство претензий отпадает само собой.

       В результате можно сделать следующий вывод:

      OpenOffice возможно использовать для  эффективного решения офисных  задач. При этом важнейшим достоинством  данного пакета программ является его полная бесплатность.

      
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В.Симоновича, СПб: Питер, 2000.

2. Интернет-ресурс: http://www.msoffice.ru/

3. Интернет-ресурс: http://about.openoffice.org/