Создание базы данных в MS Access

    Заключение:

    Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств  в различных информационных системах экономических объектов. методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

    Компьютерная  технология характеризуется рядом  особенностей, которые следует учитывать  при оценке условий и процедур контроля. Отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной, в основном, следующие:

    Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка  предполагает использование одних  и тех же команд при выполнении идентичных операций учета, что практически  исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

    Разделение  функций. Компьютерная система может  осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в  неавтоматизированных системах выполняют  разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим  доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

    Потенциальные возможности появления ошибок и  неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

    Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять  некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно  документируется, как это делается в неавтоматизированных системах учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

    Создание  АИС способствует повышению эффективности  производства экономического объекта  и обеспечивает качество управления.

              Список литературы.  

1. Исакова А.И., Исаков М.Н. Информационные технологии в экономике. Учебное пособие. Томск-2001
2. Исакова А.И., Исаков М.Н. Информационные технологии в экономике. Учебно-методическое пособие. Томск-2001
3. Тихомиров Н.Н. Информатика. Базовый курс. – СПб.-2005
4. Белова А.Ю.Информационные системы в экономике. Новосибирск-2007
5. Гончаров А. Самоучитель HTML. С.-Пб: Питер, 2000.
6. Гончаров А. HTML в примерах. С.-Пб.: Питер, 2003.
7. Информатика: Учебник/под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000.
8. Информатика. Базовый курс. Учебник для Вузов/под ред. С.В. Симоновича. СПб.: Питер, 2000.
9. Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 158 с.