Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS ACCESS 2010

Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчет по лабораторной работе №4

Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS ACCESS 2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнили:

Студент 1 курса

ИНЭК, гр. ЭК-118

Фролов Т.В

Пурик Р.В

 

 

Уфа-2013

 

 

Цель работы

 

Изучение программы обработки баз данных Microsoft Access. Получение навыков создания баз данных, форм для работы с ними, межтабличных связей, умения выбрать определенные данные по запросам, а также конструирования различных видов отчетов.

 

Задачи работы

 

По окончании данного курса необходимо:

понимать основные свойства базы данных Microsoft Access 2010;

разбираться в компонентах, теоретических аспектах, терминологии;

разрабатывать структуру таблиц;

определять тип, размер и формат данных;

обеспечивать целостность данных базы;

импортировать и экспортировать информацию при работе с внешними источниками данных;

оптимизировать работу с информацией средствами сортировки и фильтрации;

формулировать различные виды запросов;

работать с SQL-командой SELECT;

реализовывать выборки данных из нескольких таблиц;

создавать и использовать другие объекты базы данных: представления, индексы.

Задание

 

Создать базу данных, создать формы для ввода данных, заполнить таблицы, отсортировать, создать запрос на добавление/редактирование/удаление, на выборку, на основе запроса на выборку создать отчет, создать отчет по одной из таблиц, сделать главную кнопочную форму.

 

Вариант 4

 

Выдача_кредита (Дата_выдачи, ФИО_клиента, Адрес клиента, Адрес_банка, Сумма, Проц_ставка, Срок_возврата, Наимен_банка, Место_работы_клиента)

 

Решение:

В MS ACCESS 2010 создали базу данных, согласно варианту.

Предметная область – отдел сбыта предприятия. Решаемые задачи

– учет товаров (название, цена и др.),

– их реализация (дата отгрузки, кому, объем реализации) и оплаты (дата оплаты, от кого, сумма);

– используется справочник клиентов фирмы.

Ограничения целостности:

а) цена, объем реализации больше 0;

б) клиент (кому и от кого) должен быть в справочнике фирмы.

 

Создать запросы на выборку к одной из таблиц базы данных, используя в качестве условия отбора записей следующие критерии:

 

1. Конкретное значение в каком либо текстовом поле (например, выбрать товары одной категории).

 

2. Диапазон значений в любом числовом поле (например, выбрать товары, стоимость которых более 1 000 руб.).

3. диапазон значений в любом текстовом поле (например, найти товары, наименования которых начинаются на буквы М-С).

4. неточное совпадение значений в текстовом поле (например, найти клиентов, проживающих в одном городе).

5. логическое И, связывающее два значения одного числового поля (например, товары, стоимость которых более 200 И менее 500 руб.).

6. логическое И, связывающее значения двух разных полей (например, товары стоимостью свыше 200 руб. реализованные сегодня).

7. логическое ИЛИ, связывающее два значения в одном текстовом поле (например. Товары той или иной категории).

8. логическое ИЛИ, связывающее значения двух различных полей (например, товары, реализованные в определенный день, ИЛИ товары, чья стоимость не менее 100 руб.).

9. оператор NOT в текстовом поле (например, все товары, кроме определенной категории).

 

Все запросы создавались с помощью конструктора запросов согласно указаниям методички.

 

Создать итоговые запросы к базе данных, в которых использовать группировку по текстовому полю и итоговые функции в числовых полях.

Для создание итогового запросы мы использовали кнопку согласно указаниям в методички.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Создать перекрестный запрос, подсчитывающий для каждого клиента суммарный объем товара каждой категории

Для создания перекрестного запроса мы использовали согласно методички.

 

 

Разработать для базы данных новый отчет табличной формы, используя режим Мастера отчетов согласно методички.

 

 

Создать кнопочную форму, разместив на ней элементы (кнопки) для:

1) открытия запроса;

2) просмотра отчета.

- Сохранить форму с  именем «Главная форма».

Согласно методички с помощью инструмента «Кнопка» создаем кнопочную форму.

 

 

Создать макрос для открытия таблиц

- Добавить на кнопочную  форму с именем «Главная форма»  кнопку, запускающую этот макрос 

- Создать автоматически  выполняемый макрос с именем AUTOEXEC для открытия формы «Главная  форма». Чтобы проверить работоспособность  макроса, нужно закрыть, а затем  вновь открыть базу данных.

С помощью согласно методичке создаем макрос для открытия главной формы. Для этого используем необходимые макрокоманды.

 

Создать макрос, открывающий БД.

1) Перейти на вкладку  Создание, нажать кнопку Макрос, вследствие чего откроется окно  конструктора макроса.

2) В окне базы данных  перейти на вкладку Таблицы. Перетащить  с помощью мыши таблицу Клиенты  в окно макроса и разместить  в первой ячейке столбца Макрокоманда. Таким образом, в макрос включается  операция открытия таблицы Клиенты.

3) В списке макрокоманд  выбрать НаЗапись и установить аргументы: таблица Клиенты и Первая запись. Таким образом, после открытия таблицы текущей станет первая запись.

4) Сохранить макрос с  именем «Открытие БД».

При выполнении макроса открывается база данных.

Вывод: Мы изучили и практически освоили возможности программы MS ACCESS 2012. По приведенным примерам научились создавать базы данных, выполнять запросы, перекрестные запросы, научились разрабатывать отчеты табличной формы, создавать кнопочные формы и макросы.