Разработка ИС Автоматизация строительной компании

      Принцип двойной записи. Любая хозяйственная операция в Менеджере Строительства 2.0 автоматически отражается одновременным движением на сумму операции по дебету одного счета и кредиту другого счета управленческого плана счетов. Благодаря этому удаётся выявлять хищения, потери и ошибки при вводе данных, что недостижимо при ведении учёта без двойной записи;

      Консолидированный учёт. В Менеджере Строительства 2.0 вся необходимая информация для управления бизнесом предоставляется в целом по фирме независимо от количества юридических лиц и подразделений;

      Отчётность  Менеджера строительства 2.0 позволяет получать всю необходимую информацию в разрезе объектов / работ / статей затрат во всех подсистемах;

      Конфиденциальность  финансовой информации. В конфигурации реализовано разграничение доступа пользователей к счетам управленческого плана счетов, статьям затрат и ко вскей связанной с ними информации;

      Ведение управленческого учёта отдельно от бухгалтерского. Данные управленческого учёта хранятся отдельно от данных бухгалтерии.

      Преимущества

      Быстрый доступ к требуемой информации за любой период

      С помощью отчётов Менеджера строительства 2.0 можно быстро, в наглядной и понятной форме получить всю необходимую информацию о деятельности фирмы.

      Комфортная  работа каждый день

      Менеджер  строительства 2.0 имеет продуманный пользовательский интерфейс, с удобными, интуитивно понятными меню;

      Благодаря удобству форм ввода данных, на стандартные  операции в системе затрачивается  минимальное время;

      Экономия  времени за счет автоматизированного  формирования документов

      Менеджер  строительства 2.0 позволяет существенно экономить время пользователей за счет автоматизированного формирования документов. Так, например, на основании введённой в систему сметы можно автоматически сформировать календарный план.

      Одновременное формирование двух версий документов, справочников и отчётов: для производства и для заказчика

      Чтобы, например, поставить более жесткие  сроки сдачи объекта производству и иметь запас по времени до сдачи объекта заказчику, Менеджер строительства 2.0 может автоматически формировать две версии документов, справочников и отчётов: для заказчика и для производства. В "версии для производства" будут указаны внутренние сроки сдачи и стоимость, а в версии "для заказчика" сметная стоимость и заявленные сроки заказчику сдачи объекта. В двух версиях формируются: «Календарный график работ», «План потребности в материалах», «Акт выполненных работ», «Смета» и др.

      Простой и быстрый переход к автоматизированному учёту

      Чтобы перейти к учёту в Менеджере строительства 2.0 потребуется минимальное время. Обычно на начальное освоение системы требуется не более недели;

      Начав использовать Менеджер строительства 2.0 для решения отдельных задач, впоследствии можно перейти к полному учёту хозяйственных операций в системе, при этом положительный эффект от внедрения достигается уже на начальном этапе.

      Максимальная  гибкость и настраиваемость 

      Система успешно адаптируется под особенности  ведения учёта в конкретной строительной компании. Для этого предусмотрены настройки плана счетов, параметров аналитического учёта, ведения учёта, отчетности, прав доступа пользователей многих др. параметров. Система внедрена и работает во многих строительных компаниях, каждая из которых имеет уникальные особенности учёта.

      Работа  с распределенными информационными базами

      Менеджер  строительства 2.0 позволяет организовать обмен данными между территориально-распределёнными подразделениями компании, даже в том случае если они не соединены локальной сетью. В конфигурации реализован механизм распределенных информационных баз (РИБ), который решает эту задачу, минимизируя объём передаваемых данных.

      

      Рисунок 3 – Фрагмент программного продукта Менеджер строительства

      3. Респект: Учёт договоров (для строительных компаний)

      У руководства компании тоже могут  возникнуть вопросы (касающиеся, скажем, совокупности обязательств предприятия  или обязательств перед ним, хода реального выполнения работ по договору, ответственных за выполнение конкретных его этапов) — для этого система включает элементы управленческого учета. Программный продукт «Респект: Учет договоров» полностью автоматизирует процесс договорных отношений (операции по учету, движению, контролю договоров) для предприятий различных форм собственности и видов хозяйственной деятельности, объединив их подразделения вокруг базисного элемента хозяйственных взаимоотношений — договора.

      Возможности подсистемы.

      В программном продукте «Учет договоров» предусмотрена следующая функциональность:

      - ввод и хранение как общей информации по договорам, так и специфических сведений по договорам определенного вида;

      - ввод и хранение текста договора, его приложений, дополнительных соглашений и их разных редакций;

      - ввод и хранение информации о структуре договора, его субъектах и предмете договора, об обязательствах по договору и их погашениях;

      - ввод, хранение и анализ информации об этапах подготовки договора, мониторинг состояния подготовки договора, автоматическое изменение состояния договора при выполнении очередного этапа;

        - ввод, хранение и анализ расчетно-денежных, товарно-денежных и товарно-распорядительных документов по договору;

      - ввод и хранение информации о схемах бухгалтерского учета по договору (счета, правила формирования проводок);

      - мониторинг состояния исполнения договора и автоматическое  изменение состояния договора при обработке или подготовке сопутствующих документов;

      - ввод условий и проведение расчета экономических санкций по договорам;

      - группировка договоров по разным признакам (группам, категориям,  центрам затрат и т.д.);

      - хранение шаблонов договоров и сопутствующих документов для быстрого ввода однотипных договоров;

      - сбор и хранение информации о потребностях подразделений предприятия, объединение полученных заявок и мониторинг их выполнения;

      - разделение доступа к информации по договорам среди ответственных исполнителей;

      - проведение анализа цен на основе ранее заключенных договоров.

      Технологические особенности подсистемы

      Схема работы программного продукта максимально приближена к привычным, сложившимся в кредитном учреждении технологиям работы с договорами и позволяет снять существенную часть рутинного бремени с банковских работников на каждом из этапов работы с  этими документами, что в конечном итоге обеспечивает для банка значительную экономию ресурсов. Перед началом эксплуатации пользователю рекомендуется определить набор наиболее часто используемых типов договоров, которые значительно упростят ввод однотипных документов. Здесь можно указать большую часть их параметров, которые будут автоматически устанавливаться при формировании шаблона договора. Это особенно удобно при обработке повторяющихся договоров или этапов договора, когда они отличаются только датой начала исполнения. Тип договора может содержать сведения о маршруте прохождения договора по подразделениям организации и сотрудникам, которые работают с ним в процессе подготовки и  исполнения. Естественно, все установленные по умолчанию параметры договора могут быть откорректированы в период его подготовки. Эти особенности подсистемы обеспечивают максимальную общность, которая подразумевает ведение договоров различного вида, с одной стороны, и простоту ввода самого договора без необходимости указания большого количества ненужных или общепринятых параметров, с другой. Необходимо отметить, что подсистема «Учет договоров» предоставляет пользователю эффективные средства по настройке всех этапов договора «с нуля», без использования заранее подготовленных типов договора. Работу над договором существенно облегчает использование различных справочников, которые можно классифицировать на внутренние, специфические только для приложения «Учет договоров» (например,  «Роли участников договора», «Состояния договоров»), и внешние, которые унифицированы для других подсистем комплекса «Учет хозяйственной деятельности банка» («Товары и услуги», «Подразделения», «Сотрудники», «Контрагенты»).

      Согласование  и подписание договоров

      Текст договора обычно формулируется постепенно. Сначала ответственный исполнитель  выбирает требуемый шаблон, корректирует его параметры и вводит дополнительную информацию. Затем текст согласуется в соответствии с назначенным маршрутом, который представляет собой список сотрудников банка, чья подпись необходима для утверждения договора в целом. В маршруте также закладывается информация о сроках визирования документа каждым сотрудником, об отказе визировать текст договора, приложения, спецификаций и т.д. При этом для отдельных этапов можно назначать собственные маршруты согласования, что позволяет вести работу над договором параллельно. Когда договор одобрен всеми сотрудниками, указанными в маршруте, он «подписывается в целом», то есть формируется параметр «Дата подписания».

      Контроль  и выполнение подписанных договоров

      После того как договор подписан, на первый план выходят задачи управленческого (контроль обязательств, сроков исполнения и др.) и бухгалтерского учета. Для обеих этих задач ключевым является понятие «обязательство». Гражданский кодекс РФ констатирует, что договор есть всегда набор встречных обязательств нескольких сторон. При этом обязательства могут быть как «товарные» (поставка каких-либо товаров или оказание услуг в определенные сроки и на определенных условиях), так и «денежные» (осуществление оплаты). Приложение «Учет договоров» поддерживает все возможные схемы обязательств — бартер, взаимные зачеты, передача обязательств третьим лицам и т.д. Обязательство содержит информацию о том, к какому из участников договора оно относится, а также сведения о сумме, дате начала действия обязательства. На основании обязательств формируются планируемые платежи по договору — платежный календарь, определяющий, кто из участников договора, когда, кому, сколько и в какой валюте должен платить. Планируемый платеж может производиться по договору в целом, по его этапу, списку этапов, части этапа или по более сложной схеме (предположим, 50 % — по факту закрытия работ на одном этапе и тем же платежом 50 % — предоплата по следующему этапу). Вся эта информация позволяет не просто отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженность по контрагентам, но и получать необходимую аналитику по обязательствам — по датам, договорам, этапам договора, товарным позициям и иным параметрам. Кроме того, когда в организации назначен сотрудник, ответственный за приемку и контроль работ по этапам, примененную в системе схему документооборота очень удобно использовать не только при заключении договора, но и для контроля его выполнения. С этой целью в маршруте договора или этапа вводятся элементы, относящиеся к процессу исполнения. Руководство может в любой момент получить сведения о том, какие договоры или этапы закреплены за определенным сотрудником, какие из них просрочены (т.е. работы не были закрыты вовремя), и иную управленческую информацию. Программный продукт «Респект: Учет договоров» позволяет вести учет документов, которые подтверждают выполнение установленных в договоре обязательств. Существуют два вида таких документов — «товарные» (Приходные накладные, Акты выполненных работ) и «платежные». Эти документы можно вводить независимо друг от друга, что особенно удобно в том случае, когда с системой работает много людей, а сотрудники, закрывающие Акты выполненных работ или осуществляющие оплату, к самим договорам доступа не имеют. Позже система «привязывает» эти платежи или акты к соответствующим договорам. На основании платежных документов исполняются платежные обязательства, появляется или корректируется кредиторско-дебиторская задолженность, формируются проводки по счетам. Товарные документы «закрывают» товарные обязательства.

      Удобство  пользовательского интерфейса

      Приложение  «Респект: Учет договоров» поддерживает Windows-интерфейс, что обеспечивает широкие возможности по настройке модуля. Пользователь может самостоятельно решать, какие данные выводить на экран и в каком порядке, менять шрифт и фон, производить различные операции над столбцами — определять их ширину и цвет, скрывать и отображать, менять местами. Все это позволяет создавать наиболее удобные экранные формы. 
 

 

      2. Краткий  анализ деятельности  компании

     Строительная  фирма ООО «Техтрон», является предприятием малого бизнеса г. Кирова. Организационно-правовая форма – открытое акционерное общество. Организовано с целью получения прибыли. Основной вид деятельности - строительство, ремонт и обслуживание объектов различного социально-хозяйственного назначения. 

     Строительная  фирма ООО «Техтрон», предоставляет следующие услуги:

1. Строительство объектов 1 и 2 категории сложности.
2. Отделочные работы фасадов и внутренних помещений.
3. Земляные работы.
4. Фундаментные работы
5. Прокладка наружных инженерных сетей, канализации и водопровода.
6. Кровельные работы.
7. Монтаж металлоконструкций.
8. Электротехнические работы до 1000 КВт.
9. Строительство, ремонт и содержание автомобильных дорог.
10. Оптовая торговля материалами, имеющие отношение к строительной индустрии.
11. Автоперевозки в пределах Российской Федерации.
12. Оказание ремонтно-строительных услуг населению.
13. Услуги генерального подрядчика.

     В структуру предприятия входят следующие  подразделения рис.4.

 

     

     

     Рисунок 4 - Структурная схема ООО «Техтрон»

     Во  главе предприятия находится генеральный директор, которому непосредственно подчиняются

1. Бухгалтерия.
2. Сметно-договорной отдел (который на самом деле входит в состав отдела снабжения, так как функции выполняет один человек).
3. Главный инженер.
4. Планово-экономический отдел.
5. Отдел снабжения.
6. Начальники участков.
7. Юрист-консул.