Разработка ИС Автоматизация строительной компании

8. Анализ результатов договорной работы:

     Система формирования отчетных данных, позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным.

     При необходимости отчеты могут быть сохранены в формате Excel для последующего анализа и оформления. Кроме формирования бланков документов, система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.

     Внутри карточки договора в виде файлов могут быть сохранены, например:

     - Отсканированные оригиналы договоров;

     - Схемы и спецификации;

     - Табличные документы;

     - Документы произвольного содержания.

9. Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8
10. Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
11. Интеграция в 1С:УПП 8
12. Хранение договоров

      Заключение 

     В данной курсовой работе был рассмотрен вариант предложения автоматизации строительной компании на базе внедрения программного продукта «Респект: Учёт договоров», который позволит более оптимального и эффективно организовать работу данного предприятия, устранит выявленные недостатки:

     - отсутствие единой информационной базы, и, как следствие, возможная избыточность хранимой информации;

     - отсутствие автоматизированного учета договоров приводит к постоянным обращениям к «твердым» копиям документов, что существенно замедляет процесс;

     - трудно отслеживать движение документа на всех этапах его жизненного цикла;

     - трудоёмкость получения сводных отчетов;

     - длительность сроков подготовки и согласования документов;

     - в бумажном архиве нет возможности гибкого управления правами доступа к документам. 

     Библиографический список

1. Маклаков С.В. BPWin и ERWin. CASE средства разработки информационных систем. —М.: 1999г. —297с.
2. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. — М.: 2002г.
3. Халянов Г.Н. Моделирование, анализ, реорганизация и автоматизация бизнес процессов. —М.: 2006г. —309с.
4. Миронов, В.В., Н.И. Юсупова Концептуальные модели баз данных.— Уфа: УГАТУ, 2007г.— ISBN 978-5-86911-699-4.
5. Ресурсы сети Интернет.