Расчёт нормативной трудоемкости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственных программ

4.2. Контроль правильности документа:

• контролировать реквизит «Код изделия» (I) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник изделий»);
• контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).
• Логический контроль сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи.

Для получения ведомости «Нормативная трудоемкость производства изделий» необходимо рассчитать следующие показатели:

1. Нормативную трудоемкость на программу на год

Расчет  выполняется по формуле:

,

где - нормативная трудоемкость на годовую программу,

- нормативная трудоемкость на  единицу изделия I;

- плановое количество изделий на год.

1. 2) Нормативную трудоемкость на программу на квартал

Расчет  выполняется по формуле:

,

где - нормативная трудоемкость на квартал,

- нормативная трудоемкость на единицу изделия I;

- плановое количество изделий на квартал. 

6. Контрольный пример

 

План изготовления

Номер Цеха	Код Оборудования	Код изделия	код детали	код операции	плановый период	плановое кол-во изделий	в том числе на квартал	код профессии
1	560	100	21	0	01.03.2012	100	300	9000
2	780	101	22	1	01.04.2012	90	270	6000
3	430	102	23	2	01.05.2012	35	105	1100
4	560	103	24	3	01.03.2012	80	240	1300
5	780	104	25	4	01.04.2012	65	195	1000

 

Справочник изделий

код изделия	норма времени работы оборудования	код единицы измерения
100	1	10
101	2	11
102	5	12
103	3	13
104	4	14

 

Справочник профессии

код профессии

9000

6000

1100

1300

1000

 

 

Нормативная трудоемкость производства изделий

 

Код Изделия	Единица измерения	Плановое количество изделий на год	плановое количество на квартал	нормативная трудоемкость на единицу  изделия	нормативная трудоемкость на программу на год	нормативная трудоемкость на квартал
100	10	170	40	70	11900	2800
101	11	150	30	50	750	1500
102	12	100	25	50	5000	1250
103	13	120	30	70	8400	2100
104	14	150	40	100	15000	4000
105	15	200	50	100	20000	5000

 

7. Решение задачи средствами MS Excel

 

1. При запуске MS Excel открывается окно, в котором создаем таблицу.
2. Ввести заголовок таблицы «Справочник изделий»
3. Переименовать «Лист1» в «Справочник изделий»
4. Создать таблицу «Справочник изделий».
5. Заполнить таблицу справочника изделий исходными данными. (рис.2).

 

 

Рис. 2. «Справочник изделий»

 

6. Переименовать «Лист 2» в лист с именем «Справочник профессий».
7. Создать таблицу «Справочник профессий»
8. Заполнить таблицу исходными данными (рис.3).

 

 
Рис. 3. «Справочник профессий»

 

9. Переименовать «Лист 3» в лист с именем «План изготовления»
10. Создать таблицу «План изготовления» и заполняем исходные данные (рис. 4.).
11. Ввести в ячейку В3 формулу: =ПРОСМОТР(А3;’Справочник профессий’!$А$3:$A$6;’Справочник профессий’!$В$3:$В$6)
12. Размножить введенную в ячейку В3 формулу в ячейки В4-В10
13. Ввести в ячейку D3 формулу: =ПРОСМОТР(А3;’Справочник профессий’!$А$3:$A$6;’Справочник профессий’!$В$3:$В$6)
14. Размножить введенную в ячейку D3 формулу в ячейки D4-D10

В результате получаем заполненную таблицу «План изготовления»(рис.4)

Рис. 4. Вид второго окна Мастера функций

 

 

Рис. 5. Заполненный документ «План изготовления»

 

 

15. Переименовать «Лист 4» в лист с именем «Нормативная трудоемкость»
16. Ввести в ячейку D3 формулу: =C3*Программа!G3
17. Размножить введенную в ячейку D3 формулу в ячейки D4-D10.
18. Выделить ячейки D3-D10 и с помощью функции автосуммы рассчитать нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям.

В результате получаем заполненную таблицу, отражающую нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям.

 

 

 Рис. 6. Заполненный документ «Нормативная трудоемкость производства изделий»

 

19. Переименуйте «Лист 4» в «Нормативная трудоёмкость на год».

20. Создайте  ведомость «Нормативная трудоёмкость  на год»:

• установите курсор в поле таблицы «Общая трудоёмкость»;
• воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Далее»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 2 нажмите кнопку «Далее»;

Чтобы вставить поле в свободную таблицу, его  необходимо перетащить в одну из четырёх  областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:

• перенесите в поле «Страница» надпись «Код изд»;
• перенесите в поле «Строка» надпись «Наименов»;
• перенесите в поле «Данные» надпись «Норматив трудоёмкость на год»;
• нажмите кнопку «ОК»;
• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;

Рис. 7. Создание макета сводной таблицы

• нажмите кнопку «Готово» (рис. 8);
• переименуйте лист со сводной таблицей в «Нормативная трудоёмкость на год»

Рис. 8. Фрагмент листа «Нормативная трудоёмкость на год»

21. Создайте ведомость «Годовая  и квартальная нормативная трудоёмкость»:

• установите курсор в поле таблицы «Общая ведомость»;
• воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
• перенесите в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код изделия»;
• перенесите в поле «Строка» надпись «Наименов»;
• перенесите в поле «Строка» надпись «Нормативная трудоёмкость на квартал»;
• перенесите в поле «Данные» надпись «Нормативная трудоёмкость на год»;
• нажмите кнопку «ОК»;
• нажмите кнопку «Готово» (рис. 9);
• переименуйте лист со сводной таблицей в «Годовая и квартальная нормативная трудоёмкость».

Рис. 9. Сводная таблица по годовой и квартальной нормативной трудоёмкости

Фильтрация и группирование данных. Поле сводной таблицы играет роль фильтра данных. Каждое поле имеет команду «Все», используемую для отображения всех возможных значений поля.

Используя сводную  таблицу «Нормативная трудоёмкость на год», получите данные для кода изделия 101:

• сделайте активной страницу «Нормативная трудоёмкость на год»;
• нажмите кнопку правее поля «Код изделия»;
• выберите код изделия 101 (рис. 10).

Рис.10 . Фильтрация данных по полю «Код изделия»

Изменение структуры сводной таблицы. Сводные таблицы эффективно используются для анализа: в них можно быстро вставлять, перемещать, удалять поля. Можно перемещать поля прямо в сводной таблице.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. Романов  А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные  системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2008.