Прикладное программное обеспечение. Текстовый редактор MSWord Табличный процессор MSExcel

Каким бы не был вирус, пользователю необходимо знать основные методы защиты от компьютерных вирусов.

Для защиты от вирусов можно  использовать:

• общие средства защиты информации, которые полезны также как и страховка от физической порчи дисков, неправильно работающих программ или ошибочных действий пользователя;
• профилактические меры, позволяющие уменьшить вероятность заражения вирусом;
• специализированные программы для защиты от вирусов.

Общие средства защиты информации полезны не только для защиты от вирусов. Имеются две основные разновидности  этих средств:

• копирование информации - создание копий файлов и системных областей дисков;
• разграничение доступа предотвращает несанкционированное использование информации, в частности, защиту от изменений программ и данных вирусами, неправильно работающими программами и ошибочными действиями пользователей.

Для обнаружения, удаления и  защиты от компьютерных вирусов разработано  несколько видов специальных  программ, которые позволяют обнаруживать и уничтожать вирусы. Такие программы  называются антивирусными. Различают  следующие виды антивирусных программ:

• программы-детекторы;
• программы-доктора или фаги;
• программы-ревизоры;
• программы-фильтры;
• программы-вакцины или иммунизаторы.

Программы-детекторы осуществляют поиск характерной для конкретного  вируса сигнатуры в оперативной  памяти и в файлах и при обнаружении  выдают соответствующее сообщение. Недостатком таких антивирусных программ является то, что они могут  находить только те вирусы, которые  известны разработчикам таких программ.

Программы-доктора или  фаги, а также программы-вакцины  не только находят зараженные вирусами файлы, но удаляют из файла тело программы-вируса, возвращая файлы в исходное состояние. В начале своей работы фаги ищут вирусы в оперативной памяти, уничтожая  их, и только затем переходят к  «лечению» файлов. Среди фагов  выделяют полифаги, т.е. программы-доктора, предназначенные для поиска и  уничтожения большого количества вирусов. Наиболее известные из них: Aidstest, Scan, Norton AntiVirus, Doctor Web.

Учитывая, что постоянно  появляются новые вирусы, программы-детекторы  и программы-доктора быстро устаревают, и требуется регулярное обновление версий.

Программы-ревизоры относятся  к самым надежным средствам защиты от вирусов. Ревизоры запоминают исходное состояние программ, каталогов и  системных областей диска тогда, когда компьютер не заражен вирусом, а затем периодически или по желанию  пользователя сравнивают текущее состояние  с исходным. Обнаруженные изменения выводятся на экран монитора. Как правило, сравнение состояний производят сразу после загрузки операционной системы. При сравнении проверяются длина файла, код циклического контроля (контрольная сумма файла), дата и время модификации, другие параметры. Программы-ревизоры имеют достаточно развитые алгоритмы, обнаруживают стелс-вирусы и могут даже очистить изменения версии проверяемой программы от изменений, внесенных вирусом. К числу программ-ревизоров относится широко распространенная в России программа Adinf.

Программы-фильтры или  «сторожа» представляют собой небольшие  резидентные программы, предназначенные  для обнаружения подозрительных действий при работе компьютера, характерных  для вирусов. Такими действиями могут  являться:

• попытки коррекции файлов с расширениями COM, EXE;
• изменение атрибутов файла;
• прямая запись на диск по абсолютному адресу;
• запись в загрузочные сектора диска;
• загрузка резидентной программы.

При попытке какой-либо программы  произвести указанные действия «сторож» посылает пользователю сообщение и  предлагает запретить или разрешить  соответствующее действие. Программы-фильтры  весьма полезны, так как способны обнаружить вирус на самой ранней стадии его существования до размножения. Однако, они не «лечат» файлы и  диски. Для уничтожения вирусов  требуется применить другие программы, например фаги. К недостаткам программ-сторожей можно отнести их «назойливость» (например, они постоянно выдают предупреждение о любой попытке  копирования исполняемого файла), а  также возможные конфликты с  другим программным обеспечением. Примером программы-фильтра является программа  Vsafe, входящая в состав пакета утилит MS DOS.

Вакцины или иммунизаторы - это резидентные программы, предотвращающие заражение файлов. Вакцины применяют, если отсутствуют программы-доктора, «лечащие» этот вирус. Вакцинация возможна только от известных вирусов. Вакцина модифицирует программу или диск таким образом, чтобы это не отражалось на их работе, а вирус будет воспринимать их зараженными и поэтому не внедрится. В настоящее время программы-вакцины имеют ограниченное применение.

Для того чтобы не подвергнуть  компьютер заражению вирусами и  обеспечить надежное хранение информации на дисках, необходимо соблюдать следующие  правила:

1. оснастите свой компьютер современными антивирусными программами, например Aidstest, Doctor Web, и постоянно возобновляйте их версии;
2. перед считыванием с дискет информации, записанной на других компьютерах, всегда проверяйте эти дискеты на наличие вирусов, запуская антивирусные программы своего компьютера;
3. при переносе на свой компьютер файлов в архивированном виде проверяйте их сразу же после разархивации на жестком диске, ограничивая область проверки только вновь записанными файлами;
4. периодически проверяйте на наличие вирусов жесткие диски компьютера, запуская антивирусные программы для тестирования файлов, памяти и системных областей дисков с защищенной от записи дискеты, предварительно загрузив операционную систему с защищенной от записи системной дискеты;
5. всегда защищайте свои дискеты от записи при работе на других компьютерах, если на них не будет производится запись информации;
6. обязательно делайте архивные копии на дискетах ценной для вас информации;
7. не оставляйте в кармане дисковода А дискеты при включении или перезагрузке операционной системы, чтобы исключить заражение компьютера загрузочными вирусами;
8. используйте антивирусные программы для входного контроля всех исполняемых файлов, получаемых из компьютерных сетей для обеспечения большей безопасности применения Aidstest и Doctor Web необходимо сочетать с повседневным использованием ревизора диска Adinf.

По набору функций и  гибкости настроек антивирусы можно  разделить на:

Продукты для домашних пользователей:

• Собственно антивирусы;
• Комбинированные продукты (например, к классическому антивирусу добавлен антиспам, файрвол, антируткит и т. д.);

Корпоративные продукты:

• Серверные антивирусы;
• Антивирусы на рабочих станциях («endpoint»);
• Антивирусы для почтовых серверов;
• Антивирусы для шлюзов.

Следует отметить, что ни одна из существующих антивирусных технологий не может обеспечить полной защиты от вирусов. Антивирусная программа  забирает часть вычислительных ресурсов системы, нагружая центральный процессор и жёсткий диск. Особенно это может быть заметно на слабых компьютерах. Замедление в фоновом режиме работы может достигать.

Антивирусные программы  могут видеть угрозу там, где её нет (ложные срабатывания). Различные методы шифрования и упаковки вредоносных программ делают даже известные вирусы не обнаруживаемыми антивирусным программным обеспечением. Для обнаружения этих «замаскированных» вирусов требуется мощный механизм распаковки, который может дешифровать файлы перед их проверкой. Однако во многих антивирусных программах эта возможность отсутствует и, в связи с этим, часто невозможно обнаружить зашифрованные вирусы.

 

Тема 3. Прикладное программное обеспечение. Текстовый редактор MSWord Табличный процессор MSExcel.

Использование текстового процессора MS Word: выделение отдельных участков текста иным цветом, размером, начертанием шрифта. Понятие о стилях форматирования и возможностях их использования. Печать документа.

Использование текстового процессора MS Word.

Использование текстового процессора MS Word - выделение отдельных участков текста иным цветом, размером, начертанием шрифта. Понятие о стилях и возможностях их использования. Печать документа.

Большая часть приемов  редактирования Word (включая технику форматирования) требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет действие команд Word.

Чтобы выделить фрагмент документа  в обычном режиме поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее выполните одно из следующих действий:

1. Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в нужном направлении или нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим выделение фрагмента в нужном направлении, или, нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.
2. Затем выделенному участку можно поменять шрифт, размер, цвет с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов.

В общем случае, стили (styles) — это наборы характеристик, определяющих внешний вид и форматирование текста, к которому они применяются. В Word 2000 можно выбрать один из двух типов стилей: Character (Знаки) и Paragraph (Абзац).

Стили символов способны объединить в двух шагах пять шагов, описанных в предшествующем абзаце. С другой стороны, стили абзацев определяют выравнивание, межстрочные интервалы и позиции табуляции данного абзаца.

Печать производится путём  нажатия кнопки «Печать» на панели инструментов или выбора в меню файл пункта «Печать».

Форматирование  текстового документа и стили  в Word

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

• на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
• на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
• на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
• на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
• на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью  окна диалога Абзац, которое открывается  командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области  задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

Стили

Стили предназначены для  внешнего оформления документа и  его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью  стиля значительно быстрее, чем  форматировать вручную каждый элемент  текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

1. Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
2. Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев
3. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

При создании нового документа "Документ 1" на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.

После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться  командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.

При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается  один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.

Назначение абзацам документа  стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства  абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать  только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.

Операции со стилями в области  задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и  создавать новые. Кроме того, можно  применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать  команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области  задач в разделе «Выберите  форматирование для применения»  щелкните на требуемый стиль, абзац  под курсором переформатируется  на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль  который необходимо изменить, в области  задач в разделе «Форматирование  выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее  необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется   список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.