Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Апреля 2013 в 20:03, курсовая работа
Понятие информации является основополагающим понятием информатики. Любая деятельность человека представляет собой процесс сбора и переработки информации, принятия на ее основе решений и их выполнения. С появлением современных средств вычислительной техники информация стала выступать в качестве одного из важнейших ресурсов научно-технического прогресса. В представленной работе рассмотрены способы получения информации, обработки информации с помощью компьютерной техники, повышение эффективности работы с информацией. Также рассмотрен порядок выбора технических и программных средств для рабочего места, и приведена сравнительная характеристика программного обеспечения.
Введение 2
Тема 1. Введение в информационные технологии. Архитектура персонального компьютера. Программное обеспечение. 3
Устройства хранения информации. Классификация памяти компьютера. 3
Тема 2. Операционная система Windows. Локальные и глобальные сети ЭВМ. 6
Компьютерные вирусы и каналы их распространения. Профилактические средства предохранения компьютеров от компьютерных вирусов. Использование антивирусных программ. 6
Тема 3. Прикладное программное обеспечение. Текстовый редактор MSWord Табличный процессор MSExcel. 9
Использование текстового процессора MS Word: выделение отдельных участков текста иным цветом, размером, начертанием шрифта. Понятие о стилях форматирования и возможностях их использования. Печать документа. 9
Использование текстового процессора MS Word. 9
Форматирование текстового документа и стили в Word 9
Стиль Обычный является основой
для большинства других стилей абзаца,
поэтому при изменении стиля
Обычный изменятся все
Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей (приложение 1).
Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:
Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.
Просмотр и печать документа
В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2003 можно выбирать различные режимы просмотра документов:
Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура.
Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа.
Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр.
Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.
Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».
Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов.
Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать (приложение 2).
В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.
В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами.
Количество копий задается в поле Число копий.
Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем - с четными.
Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги.
Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.
Печать документа
Зачастую текстовые и
графические документы
Быстрее и проще всего отправить документ на печать, нажав кнопку со стилизованным изображением принтера на панели функций — cразу после нажатия документ будет целиком выведен на печать.
Иногда требуется задать особые параметры печати. Для этого воспользуйтесь пунктом меню Файл ->Печать или сочетанием клавиш Ctrlp; в открывшемся диалоге выберите принтер, на который будет производиться печать и, нажав на кнопку Свойства, установите его свойства.
Возможно, перед выводом
на печать хотелось бы посмотреть на экране,
как документ будет выглядеть
на бумаге. Для этого можно