Предприятие как объект управления

     Дополнительные  возможности.

     – Показ папок и картотек в виде таблицы значений реквизитов, с возможностью масштабирования ячеек и экспорта в Excel. Возможность фильтрации таблицы по реквизитам

     – Печать или запись в файл отчетов  по документам в папке или при  разметке по картотеке

     – Совместная работа с другими приложениями - MS Office, Netscape Navigator, Microsoft Internet Explorer, CuneiForm, NeST, Photoshop и т.д.

     Новый подход к созданию документов

     – Новый единый Диалог создания и корректировки  документов из различных источников

     – Предварительный просмотр файлов перед  внесением в систему

     – Мастер создания документов, который сам предлагает пользователю варианты создания новых документов в системе

     – Слежение за директориями. Евфрат автоматически  отслеживает все изменения, происходящие с документами в указанных  директориях на локальных и сетевых дисках.

     – Загрузка Интернет документов с показом WWW-сервера в виде дерева.

     Новый вид документов, создаваемых на основе формы. Формы могут использоваться для быстрого создания и заполнения бланков, анкет, квитанций, деклараций и т.д. Поля формы являются названиями реквизитов, и заполнение значений реквизитов эквивалентно заполнению полей формы.

     Евфрат  также позволяет производить  архивирование документов, зарегистрированных в базе системы.

     На  основании проведенного сравнительного анализа СЭД я выбрал СЭД «Евфрат-Документооборот».

     Выбор данного программного продукта обусловлен несколькими факторами.

     Технология  фирмы ЗАО “Интеллектуальные  технологии” (Cognitive Technologies), отличается, прежде всего, тем, что это – отечественная  разработка. Она в гораздо более полной мере отвечает требованиям автоматизации ДОУ в России, включая ориентацию на использование русского языка во всех технологических модулях. Компания Cognitive Technologies обеспечивает внедрение программных продуктов “под ключ”, включая возможную доработку под конкретные задачи Заказчика. Обеспечивается горячая линия технической поддержки с возможным выездом к Заказчику.

     Функции и основные особенности электронного архива “Евфрат”

     – сочетает в себе надежность и скорость традиционной базы данных с простотой  и гибкостью офисного программного обеспечения;

     – является универсальной и доступной  для пользователя системой, использующей весьма эффективные методы регистрации, классификации и поиска произвольных объектов;

     – ориентированна на российском документообороте;

     – может функционировать как в локальном (персональном) варианте, так и в режиме клиент-сервер, с возможностью доступа по сети;

     – имеет дружественный интерфейс  пользователя: рабочий стол, пиктограммы документов, иерархические папки, регистрационные картотеки, панели быстрого доступа;

     – полностью русифицирован и имеет  подробную встроенную контекстную помощь и документацию

     – возможность автоматического контроля исполнения документов;

     –отслеживание изменений местоположения файлов без  ручного вмешательства. 

       Список использованных источников

      1. Информатика: Учебник. – 3-е  изд., перераб. и доп. /Под ред.  Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2007. – 592 с.

      2. Голицына О.Л,, Попов И.И. Информационные  технологии: Учебник (ГРИФ). – М.: ИНФРА-М, 2007. – 544 с.

      3. Саак А.Э. Информационные технологии управления: Учебник для ВУЗов (ГРИФ). – СПб.: Питер, 2007. – 320 с.

      4. Информатизация бизнеса: концепции,  технологии, системы. – 2-е изд., перераб. и доп. /А.М. Карминский, С.А. Карминский; Под ред. Под  ред. А.М. Карминского. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 624 с.

      5. Ивасенко А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник (ГРИФ). – 2-е изд. – М.: КноРус, 2007. – 160 с.

      6. Матюшок В.М. Информатика для  экономистов: Учебник (ГРИФ). –  М.: ИНФРА-М, 2006. – 880 с.