PowerPoint

    Если  объект является текстом, можно осуществить  настройку параметрров раздела  Появление текста вкладки Эффекты. Текст может появляться в режимах Все вместе, по словам и по буквам.

     Сохранение  слайдов в виде презентации

    Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

    Самые распространенные варианты:

• сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;
• сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при чтении лекций или докладов;
• сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям);
• сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям ИНТЕРНЕТ.

    Сохранение  в формате *.ppt

    В первом случае презентация сохраняется  в полном объеме в файле с расширением  ppt. Таким образом сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью PowerPoint).

    При сохранении в данном формате можно  выбрать версию PowerPoint, в которой будет сохранена презентация.

    Сохранение  в формате *.pps

    Во  втором и третьем случае следует предполагать, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint, либо программа PowerPoint Viewer. Последняя предназначена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint, но на компьютерах, на которых нет PowerPoint. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презентации, подготовленные в нем.

    Сохранение для web-страниц

    В том случае, когда требуется опубликовать презентацию в Интернет, обеспечивая тем самым широкий доступ к презентации всем пользователям сети, следует сохранить презентацию в специальном формате. Интернет. Этот формат изменяется в зависимости от версии к версии PowerPoint. В PowerPoint версии 8.0 (MS Office'97) публикация в Интернет осуществляется с помощью файлов формата HTML и файлов сжатого формата PowerPoint с расширением ppz. 

     Заключение

    Положительные стороны данной программы:

• удобный интерфейс программы позволяет организатору быстро реагировать на изменение настроения аудитории, и корректировать свою презентацию ориентируясь на него
• демонстрация красочных материалов с использованием анимации: графиков, таблиц, диаграмм, таблиц и рисунков, для более легкого восприятия сложной информации
• психологический комфорт участников конференции, так как каждый находится в привычной обстановке на своем рабочем месте
• простота использования программы позволяет создавать конференции не только профессиональным пользователем, но и новичкам

      Недостатки данной программы:

• при проведение конференции нет визуального контакта с аудиторией
• так Power Point не поддерживает голосовую связь приходится пользоваться дополнительным оборудованием: микрофонами или телефонами.

    Любой монотонный отчет при использование  этой программы и ее возможностей превратиться в живой динамичный, и может быть дополнен презентацией с музыкой и другими спецэффектами, а создание на его основе конференции позволит его усвоить лучше для остальных сотрудников. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  использованных источников:

1. Microsoft Office 2000 для «чайников». Изд. «Диалектика» 2002.