Построение диаграмм в программе Excel

Типы  диаграмм.

     Рекомендации  по выбору источника данных и параметров диаграммы мастер дает в заисимости от выбранного типа. Поэтому определение типа диаграммы предлагается пользователю на первом же шаге. В окне Chart Type (тип диаграммы) первого шага мастера диаграмм представлены четырнадцать типов стандартных диаграмм, каждый из которых имеет еще несколько видов. Тип диаграммы выбирается в поле Chart sub-type (Тип) на вкладке Standart Types (Стандартные). Выбрав тип и вид диаграммы можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Press and hold to view sample (Просмотр результата).

     Кроме того, в Excel предусмотрено несколько  шаблонов нестандартных диаграмм. Тип  нестандартной диаграммы можно  выбрать на вкладке Custom Type (Нестандартные) в окне Chart Type (тип диаграммы). Выбор  типа диаграммы на этой вкладке автоматически приводит к появлению диаграммы в поле Sample (Образец).

     По умолчанию Excel устанавливает диаграммы в виде столбцов — Column (Гистограммы). Гистограммы удобно использовать для представления элементов, которые сравниваются в пределах одного временного периода, или для иллюстрации изменений, происходящих с разными элементами в пределах нескольких периодов. Их можно также использовать для сравнения годовых показателей реализации продукции за последние несколько лет. Таким же образом можно представить расходы, а затем сравнить между собой реализацию и расходы на протяжении определенного периода времени.

     Bar (Линейчатые) диаграммы — это  те же гистограммы, но с иной  ориентацией осей. В отличие от  гистограмм здесь ось х (или  ось категорий) расположена вертикально, а ось у (или ось значений) — горизонтально. Линейчатые диаграммы применяются в тех же случаях, что и гистограммы. Горизонтальное расположение оси зависимых переменных делает их особенно удобными для сравнительного представления разных величин в пределах одного временного периода. Скажем, реализацию товара за месяц различными продавцами лучше всего продемонстрирует линейчатая диаграмма.

     Line (Графики) используются для того, чтобы показать развитие процесса  во времени или по категориям. Причем, по оси категорий всегда откладываются равные интервалы, поэтому графики используются для отображения изменений, происходящих через регулярные отрезки времени (например, дни, недели или месяцы).

     Pie (Круговые) диаграммы демонстрируют  соотношение между целым и его частями. На них лучше всего видно, какую часть целого составляет тот или иной его компонент (например, весь бюджет и отдельные его статьи, весь инвестиционный портфель и входящие в него инвестиции). Принцип построения круговой диаграммы следующий: сначала суммируются все данные из выделенного диапазона, а затем определяется, какую часть этого целого составляет содержимое каждой ячейки. Некоторые типы круговых диаграмм позволяют выделить одну или несколько частей целого.

     Doughnut (Кольцевые) диаграммы - это одна из разновидностей круговых диаграмм. Они также демонстрируют соотношение частей в целом. Но у них есть одно существенное отличие: на кольцевых диаграммах, в отличие от круговых, можно представлять разные данные.

     Radar (Лепестковые) диаграммы едва ли могут быть удобны в использовании, за исключением каких-то очень специальных случаев. Они демонстрируют соотношения между разными последовательностями данных, а также между каждой последовательностью и всеми последовательностями одновременно. В результате все оказывается свалено в одну кучу, и получить четкое представление о сути представляемого предмета обычно весьма проблематично. Лепестковые диаграммы иногда используют в задачах административного управления сложными проектами.

     XY Scatter (Точечные) диаграммы широко используются в статистике. Их достоинство в том, что они могут иллюстрировать степень связности элементов данных (представленных точками), а также степень близости элементов данных со средним значением. На точечных диаграммах отображают изменения данных, происходящие за некоторый промежуток времени. Это роднит их с графиками. В чем же специфика использования точечных диаграмм? В графиках по оси категорий всегда откладаваются равные интервалы, тогда как на точечных диаграммах можно представлять данные, для которых интервалы времени имеют разную величину. Так, например, если требуется проанализировать ежедневную реализацию моющих средств, то, учитывая, что в некоторые дни определенные их виды вообще не продавались, лучше использовать точечную диаграмму. Такое представление данных наглядно продемонстрирует их изменения через нерегулярные интервалы. Аналогичное представление на графике дало бы неадекватную картину.

     Точечные  диаграммы используются и в том  случае, если Вы хотите построить график какой-либо неоднозначной функции или функции, аргумент которой имеет непостоянный шаг. Построим, для примера, график функции y = x2, -5 <= x <= 5. Причем от -5 до 0 представим аргумент с шагом 1, а от 1 до 5 - с шагом 2. Если Вы выберете тип диаграммы Line (График), то по оси категорий будут отложены не значения аргумента, а некоторые равные интервалы и, следовательно, график функции будет отображен неверно. Если же Вы определите тип диаграммы как XY Scatter (Точечная), Вам будет предоставлена возможность выбора значений для оси категорий, и, указав в этом качестве строку или столбец, в которых хранится ряд аргументов, Вы корректно построите требуемый график.

     Объемные  диаграммы выглядят несколько сложнее, но используются они практически  в тех же случаях, что и плоские. В семействе объемных диаграмм обособленно стоят Surface (Поверхностные) диаграммы. Их используют для демонстрации взаимосвязи нескольких переменных или для наглядного представления больших объемов данных, которые иначе трудно интерпретировать. Такая диаграмма выглядит как рельефная географическая карта, показывая «возвышенности» и «впадины» для большой совокупности данных. 

Данные  для диаграмм.

     Вторым  шагом в создании диаграммы является выбор данных, которые будут на ней представлены. Этот выбор уже  был сделан выделением нужного диапазона  перед вызовом мастера диаграмм. Если же этого не было сделано или  требуется изменить сделанный выбор, то на помощь приходит окно Chart Source Data (источник данных диаграммы) мастера диаграмм (второй шаг). Это окно состоит их двух вкладок:

   Вкладка Data Range (Диапазон данных) служит для  определения источника данных диаграммы. Если в диаграмме предполагается использовать заголовки строк и/или столбцов, то их следует включить в выделенный диапазон. Здесь же можно указать расположение рядов для диаграммы:

• Series in Rows (Ряды в строках) - заголовки столбцов будут расположены на оси категорий, а заголовки строк войдут в легенду. Т.е каждая строка будет являться отдельным рядом данных.
• Series in Columns (Ряды в столбцах) - наоборот, заголовки столбцов войдут в легенду, а заголовки строк будут расположены на оси категорий. В этом случае отдельным рядом будет являться столбец.

   Вкладка Series (Ряд) позволяет удалить из диаграммы  лишние ряды данных (или добавить недостающие), задать имя ряда (введя константу  или ссылку на соответствующую ячейку) и уточнить диапазон его значений. Здесь же Вы можете выбрать источник подписей для оси категорий.

     Обратите  внимание на то, что ссылки на диапазон — это абсолютные ссылки. Это  сделано для того, чтобы обеспечить возможность перемещения диаграммы  без изменения диапазона используемых в ней значений. При перемещении самого источника данных ссылки изменяются автоматически. Таким образом пользователь может не заботиться о соответствии ссылок исходным диапазонам.

Размещение  диаграммы.

     Существуют  две возможности размещения диаграммы. Можно создать встроенную диаграмму. Она вставляется в рабочий лист с данными. Встроенные диаграммы хороши в тех случаях, когда требуется, чтобы данные были представлены рядом с диаграммами.

     Вторая  возможность — это использование  листа диаграмм. В этом случае для  размещения диаграммы выделяется отдельный рабочий лист. Данные для представляемой на отдельном листе диаграммы берутся с другого рабочего листа. Такое расположение удобно в случаях, когда необходимо получить отдельную диаграмму (для статьи или слайда).

     Выбор варианта размещения диаграмм осуществляется в окне Chart Location (размещение диаграммы ) на четвертом шаге мастера диаграмм. При размещении диаграммы на отдельном листе можно задать имя этого листа, введя его в поле текста, расположенном рядом с опцией As new sheet (отдельный). При создании встроенной диаграммы лист для ее размещения выбирается из раскрывающегося списка имеющихся в рабочей книге листов. 

Этапы построения диаграмм (пример): 

1) выделить ячейки, по которым будет строиться диаграмма;

2) нажать кнопку Мастер диаграмм 

3)  Ш а г 1   — выбрать нужный тип и вид диаграммы

(результат  можно просмотреть, удерживая  нажатой кнопку Просмотр результатов).Нажать кнопку Далее

     Шаг 2 — посмотреть результат, если необходимо

внести  изменения       в Диапазоне данных или Рядах данных

     Шаг 3 — указать параметры диаграммы (название диаграммы, подписи осей, расположение легенды и т.д.);

     Шаг 4 — указать размещение диаграммы, выбрать Готово.

     Изменение размеров диаграммы:

1) выделить диаграмму мышью;

2)  потянуть  за любой квадратный маркер;

3)  снять  выделение

     Использованная  литература: 

1. А. Серегин, А. Чудновская. «Устройство компьютера». Москва, 2006 год.
2. Д. Хабракен. «Компьютер и его возможности». Москва, 2004 год.
3. А. Васьковский. «Excel. Основы и его возможности». Минск. 2003 год.