СОДЕРЖАНИЕ 

 

Введение

     Тема "Техническое обеспечение АРМ" изучается на стыке сразу нескольких взаимосвязанных дисциплин. Для современного состояния науки характерен переход к глобальному рассмотрению проблем тематики "Техническое обеспечение АРМ".

     Вопросам  исследования посвящено множество  работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий  характер, а в многочисленных монографиях по данной тематике рассмотрены более узкие вопросы проблемы "Техническое обеспечение АРМ". Однако, требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы.

     Высокая значимость и недостаточная практическая разработанность проблемы "Техническое обеспечение АРМ" определяют несомненную новизну.

     Дальнейшее  внимание к вопросу о проблеме "Техническое обеспечение АРМ" необходимо в целях более глубокого  и обоснованного разрешения частных  актуальных проблем тематики данного исследования.

     Актуальность  настоящей работы обусловлена, с  одной стороны, большим интересом  к теме "Техническое обеспечение  АРМ" в современной науке, с  другой стороны, ее недостаточной разработанностью.

     Создание  эффективно работающих профессиональных АРМ позволяет повысить производительность труда специалистов и сократить численность персонала. При этом повышается скорость обработки информации и ее достоверность, что необходимо для эффективного планирования и управления.

     Целью курсовой работы является изучение понятия и принципы моделирования (построения) АРМ, исследование состава и структуры автоматизированного рабочего места юриста.

     Объектом  исследования курсовой работы является АРМ, предметом – АРМ юриста.

 

1. Понятие АРМ

 

     Для выполнения своей работы специалист, как правило, применяет определенные знания, навыки, приемы работы, использует справочники, нормативные документы, инструктивно-распорядительную документацию, а также пользуется различными инструментальными средствами в зависимости от сложности решаемых задач. Он использует в основном сведения из информационного пространства некоторой предметной области. 

     

     Рис. 1. Структура рабочего места специалиста 

     Автоматизация такого рабочего места должна предусматривать:

     - операции по поиску нормативно-справочного материала;

     - проведение вычислительных работ  при минимальном вмешательстве  человека;

     - поиск сведений (в том числе  необходимых показателей) в информационном  пространстве;

     - редактирование и оформление  результатов работы, а также их вывод в нужной форме на соответствующие носители; фоновое выполнение локальных расчетных задач.

     Для эффективного функционирования информационных систем необходима оперативная обработка  больших массивов информации, включая  подготовку данных для принятия решений на всех уровнях управления. В связи с этим возникла концепция распределенных информационных систем, предусматривающая законченную автоматизированную обработку информации на различных уровнях иерархии управления с последующей передачей необходимых агрегированных сведений снизу вверх. Реализация данной концепции выдвинула проблему создания на каждом уровне управления средств обработки информации, реализуемой в виде АРМ. Таким образом, автоматизированное рабочее место специалиста становится важнейшим звеном в области обработки информации и новым элементом информационных технологий ¹.

     Разработка  и широкое внедрение АРМ стали  возможными благодаря появлению  интерактивных инструментальных средств,

     Информационное  пространство предметной области, включая  нормативно-справочную информацию включая системы управления базами данных, средства визуализации, дружественные интерфейсы, развитию коммуникаций и интеграции этих достижений с оргтехникой в единую «линейку» автоматизированной обработки информации непосредственно на рабочем месте.

     Присутствие АРМ в контуре управления предполагает постоянное использование компьютера для общения специалистов в процессе их непосредственной деятельности, связанной  с решением в интерактивном режиме разнообразных задач, поддерживающих продуктивное функционирование хозяйственной системы.

     Понятие АРМ в момент его появления  квалифицировалось так: «АРМ - это профессионально ориентированный вычислительный комплекс, состоящий из терминального устройства (персонального компьютера) и специализированного программного обеспечения. Как правило, такой комплекс располагается непосредственно на рабочем месте специалиста и предназначается для автоматизации его работ».

     Согласно  ГОСТ 24003-84 АРМ определяется так: «АРМ представляет собой рабочее место персонала АСУ, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ».

     В современной научной и учебной  литературе имеется множество других определений, так или иначе связанных  с последними достижениями научно-технического прогресса и развитием электронных средств обработки информации. Главным их компонентом остается понятие «рабочее место» - общепризнанный элемент организации труда вообще. Само рабочее место при этом трактуется как функционально ограниченная совокупность средств, ресурсов и предметов труда, необходимых конкретному исполнителю для его профессиональной деятельности. Кроме того, обычно учитываются особенности информационных технологий, использующих прогрессивные средства обработки данных.

     Таким образом, АРМ - это диалоговая человеко-компъютерная система, представляющая собой организованную продуктивную среду по обработке информации, представленную методическими, организационно-правовыми, лингвистическими, программными, технологическими, эргономическими средствами, обеспечивающими реализацию профессиональных функций исполнителя (руководителя, специалиста) конкретной предметной области непосредственно на его рабочем месте ².

     АРМ - комплекс аппаратных и программных средств, организационных приемов, увязанных единой технологией, ориентированной на реализацию определенных проблем конкретной предметной области, а также регламентирующих документов и инструктивно-методических материалов.

     Функционирование  АРМ активизирует творческую активность, интенсифицирует деятельность, способствует повышению исполнительской дисциплины специалистов всех уровней.

     Основными целями создания АРМ специалиста  являются:

     - совершенствование техники и  технологии управления функционированием  хозяйствующего субъекта;

     - сокращение сроков подготовки и улучшение качества управленческих решений;

     - повышение уровня информационной  поддержки процесса управления  конкретным субъектом;

     - перенос акцента на творческую  деятельность сотрудников аппарата  управления за счет высвобождения  их от рутинной обработки информации.

     Для их достижения необходимо решение следующих  задач:

     - сбор, контроль, фиксация, передача, обработка, хранение и визуализация различных по форме, типу и структурированности сведений;

     - интегрированная переработка информации, необходимой для управления хозяйствующим субъектом;

     - накопление, хранение и организация  доступа к информации в виде  баз данных и/или баз знаний;

     - транспортировка информации с  использованием телекоммуникационных  средств, обеспеченных должной  защитой;

     - оперативный доступ к информационным ресурсам с использованием сетевых информационных систем (локальных, региональных и/или глобальных).

     2. Состав и структура АРМ юриста

     Основными функциями юриста являются:

     - подготовка шаблонов основных  документов организации (образцы договоров, внешних отчетов, справок, передаваемых сторонним организациям и т. п.);

     - юридическое сопровождение сделок.

     В состав соответствующего автоматизированного  рабочего места следует включить следующие основные компоненты³:

     - вычислительная техника - основной инструмент обработки информации;

     - организационная  техника, выполняющая вспомогательные функции, способствующая процессам обработки информации и принятия решений;

     - информационное обеспечение  - информационное пространство конкретной предметной области в совокупности с инструментальными средствами поддержки его продуктивного функционирования;

     - информационные технологии, обеспечивающие сбор, накопление, хранение, корректировку, обновление, транспортировку и переработку информации;

     - математический аппарат, нужный для формализованной увязки предметных сущностей (с использованием соответствующих моделей и методов);

     - программное обеспечение,  поддерживающее устойчивое функционирование аппаратно-программных средств и работу приложений;

     - набор реализуемых проблем, функций, задач, работ как основы бизнес-процессов функционирования хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;

     - телекоммуникационные  средства, обеспечивающие транспортировку (пересылку и/или прием) информации;

     - технологии принятия решений на основе полученных результатов обработки информации;

     - сервисные средства, выполняющие функции обслуживания процесса переработки информации;

     - методическое обеспечение  (организационная и распорядительная документация, инструкции, методические и обучающие средства, методики определения эффективности, проектирования и создания приложений и др.);

     - лингвистическое  обеспечение (языки программирования, включая языки СУБД, визуальные средства реализации приложений, языки разметки, специальные языковые средства, а также средства поддержания дружественного диалога юриста с модулями АРМ и др.);

     - организационное  обеспечение (организационная структура хозяйствующего субъекта и его подразделений, соответствующие схемы управления, порядок взаимодействия с внешними организациями);

     - эргономическое обеспечение  (средства, предметы, условия труда, пространственно-структурная организация рабочего места).

     Все эти средства можно сгруппировать  в соответствии с разнообразными видами обеспечения, учитывая при этом их назначение и выполняемые функции. 

     

     Рис. 2. Состав АРМ юриста

 

    3. Техническое обеспечение  АРМ

 

     Техническое обеспечение АРМ  юриста представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих технических средств (вычислительной и организационной техники), предназначенных для автоматизированной обработки информации, опираясь на результаты которой принимаются управленческие решения. Оно включает следующие виды аппаратуры:

     - средства непосредственной программной  обработки данных, в качестве которых чаще всего используются персональные компьютеры и/или серверы;

     - периферийные устройства, обеспечивающие  ввод-вывод и документирование  информации (текстовой, числовой, графической,  мультимедийной и др.) на различных  носителях;

     - устройства оперативной связи,  предназначенные для передачи  информации к месту ее обработки  и далее непосредственно потребителям;