Пакет прикладных программ

Microsoft PowerPoint — редактор, предназначенный для создания всяческих презентаций, представляющих собой совокупность структурированных слайдов, в которых используются различные иллюстративные, анимационные и звуковые эффекты.

Microsoft Outlook является системой работы с сообщениями и совместной работы, которая облегчает организацию информации на рабочем столе и обеспечение совместного доступа к ней, а также связь с другими пользователями. Она позволяет назначать место встречи, хранить информацию о контактах, адреса, телефоны, получать и отправлять сообщения по электронной почте или по факсу и т. д. (6.; стр. 229).

Microsoft Access — удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных. Данная система управления базами данных умеет сводить воедино информацию из самых разных источников и помогает быстро найти необходимые данные и представить их в удобном для анализа виде с помощью отчетов, графиков и таблиц.

В составе Microsoft Office имеется также несколько небольших программ достаточно узкой специализации. К ним относятся:

Photo Editor — редактор рисунков;

Microsoft Graph — программа для построения простых диаграмм;

Microsoft WordArt — программа для преобразования слов и фраз в графические изображения; эти изображения можно использовать, например, для создания эмблем и шапок на фирменных бланках организации;

Microsoft ClipArt — программа для вставки в документ заранее заготовленной и красочно оформленной графики;

Microsoft Organization Chart поможет уточнять, кто есть кто (и кто за кого отвечает) в любой компании;

Equation Editor — программа для вставки самых сложных математических уравнений.

Microsoft Office очень удобен — он не создает проблем при изучении новых приложений и работе с ними. Получить информацию о том, как лучше выполнить то или иное действие, или найти нужный инструмент в различных приложениях можно путем получения справки из меню или у помощника.

К достоинствам Microsoft Office также относится интегрированность программ Excel, Word, Access друг с другом и с другими программами и поддержка новейших Web-технологий. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое.

В приложениях Microsoft Office можно создавать Web-страницы, не изучая формат HTML, сохранять документы в формате HTML, просматривать готовые HTML-документы, а также создавать гипертекстовые ссылки. Такая ссылка может быть помещена внутрь документа и будет указывать либо на Web страницу, либо на другой документ, где бы этот документ ни находился (4.; стр.86-88).

3. Список использованной литературы.

1. Информатика: Методические  указания по выполнению курсовой  работы для самостоятельной работы  студентов 2 курса (первое высшее  образование).- М.: Вузовский учебник, 2006.- 60с.

2. Евсюков В.В. Экономическая информатика. Учебное пособие-Тула: Издательство «ГРИФ и К», 2003-371с.:ил.

3. Савельев А.Я., Сазанов  Б.А., Лукьянов Б.А., «Персональный  компьютер для всех. Хранение  и обработка информации». Т.1 М: Высшая  школа,2002г-376с.

4. Сергеева И.И., Музалевская А.А., Тарасова Н.В. «Информатика»: учебник.-М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М,2007.-336с.:ил.

5. Симонович С.В. «Справочник  школьника» М.: АСТ-ПРЕСС,2000г.-704с.

6. Черноскутова И.А. «Информатика», учебное пособие для средне-профессионального образования. Питер 2005.-540с.