Определение информационной системы

     Структура системы на третьем уровне включает следующие функциональные подсистемы:

• регистрации предприятий;
• камеральной проверки;
• ведения лицевых карточек предприятий;
• анализа состояния предприятия;
• документальной проверки;
• ведения нормативно-правовой документации;
• внутриведомственных задач;
• обработки документов физических лиц.

     Подробно  описывать эти подсистемы здесь  не представляется целесообразным.

     Отметим, что функциональные подсистемы состоят  из комплексов задач, которые характеризуются  определенным экономическим содержанием  и достижением конкретной цели. В  комплексе задач используются различные  первичные документы и составляются выходные документы на основе взаимосвязанных  алгоритмов расчетов, которые базируются на методических материалах, нормативных  документах, инструкциях и т. п.

     Рассматривая  АИС как информационную автоматизированную систему управления предприятием (АСУП) можно, например, представить ее структуру  в виде, изображенном на рис. 1.8.

     

     Рис. 1.8. Структра АСУП

     Могут быть и другие функциональные подсистемы.

     АСУ, как и любую систему управления, удобно рассматривать как некоторую  совокупность процессов и объектов (взаимосвязанных элементов). Каждая из подсистем  - является обособленной и может рассматриваться как часть (подсистема) системы более высокого уровня .

     АСУ строится по иерархическому принципу (многоуровневого подчинения) взаимосвязи, как по структурному местоположению, так и по распределению функций  управления. Систему можно представить  как композицию подсистем различных  уровней. Для получения элементарных составляющих системы выполняют ее декомпозицию, образуя дерево метасистемы, на котором выделяются подсистемы различных уровней.

     Декомпозиция  осуществляется по функциям или составу  элементов (данные, информация, документы, технические средства, организационные  подразделения и т. д.).

     3.Технологический  процесс обработки информации.

     Технология  автоматизированной обработки экономической  информации строится на следующих принципах:

     • интеграции обработки данных и возможности  работы пользователей в условиях эксплуатации автоматизированных систем централизованного хранения и коллективного  использования данных (банков данных);

     • распределенной обработки данных на базе развитых систем передачи;

     • рационального сочетания централизованного  и децентрализованного управления и организации вычислительных систем;

     • моделирования и формализованного описания данных, процедур их преобразования, функций и рабочих мест исполнителей;

     • учета конкретных особенностей объекта, в котором реализуется машинная обработка экономической информации.

     Весь  технологический процесс можно  подразделить на процессы сбора и  ввода исходных данных в вычислительную систему, процессы размещения данных и  хранения в памяти системы, процессы обработки данных с целью получения  результатов и, процессы выдачи данных в виде, удобном для восприятия пользователем.

     Технологический процесс можно  разделить на 4 укрупненных  этапа:

     1.- начальный или первичный (сбор исходных данных, их регистрация и передача на ВУ);

     2.- подготовительный (прием, контроль, регистрация входной информации и перенос ее на машинный носитель);

     3.- основной (непосредственно обработка информации);

     4.- заключительный (контроль, выпуск и передача результатной информации, ее размножение и хранение).

     В зависимости от используемых технических  средств и требований к технологии обработки информации изменяется и  состав операций технологического процесса. Например: информация на ВУ может поступать  на МН, подготовленных для ввода  в ЭВМ или передаваться по каналам  связи с места ее возникновения.

     Операции  сбора и регистрации  данных осуществляются с помощью различных  средств.

     Различают:

     ─механизированный;

     ─автоматизированный;

       Автоматические способы  сбора и регистрации  данных

     1). Механизированный - сбор и регистрация информации осуществляется непосредственно человеком с использованием простейших приборов (весы, счетчики, мерная тара, приборы учета времени и т.д.).

     2). Автоматизированный - использование машиночитаемых документов, регистрирующих автоматов, универсальных систем сбора и регистрации, обеспечивающих совмещение операций формирования первичных документов и получения машинных носителей.

     3). Автоматический - используется в основном при обработке данных в режиме реального времени.

     (Информация  с датчиков, учитывающих ход производства - выпуск продукции, затраты сырья,  простои оборудования и т.д. - поступает  непосредственно в ЭВМ).

     Технические средства передачи данных включают:

     ─ аппаратуру передачи данных (АПД), которая  соединяет средства обработки и  подготовки данных с телеграфными, телефонными и широкополосными  каналами связи;

     ─ устройства сопряжения ЭВМ с АПД, которые управляют обменом информации - мультиплексоры передачи данных.

     Запись  и передача информации по каналам связи  в ЭВМ имеет  следующие преимущества:

     ─ упрощает процесс формирования и  контроля информации;

     ─ соблюдается принцип однократной  регистрации информации в первичном  документе и машинном носителе;

     ─ обеспечивается высокая достоверность  информации, поступающей в ЭВМ.

     Дистанционная передача данных, основанная на использовании  каналов связи, представляет собой  передачу данных в виде электрических  сигналов, которые могут быть непрерывными во времени и дискретными, т.е. носить прерывный во времени характер. Наиболее широко используются телеграфные и  телефонные каналы связи. Электрические  сигналы, передаваемые по телеграфному каналу связи являются дискретными, а по телефонному - непрерывными.

     В зависимости от направлений, по которым пересылается информация, различают  каналы связи:

     ─ симплексный (передача идет только в  одном направлении);

     ─ полудуплексный (в каждый момент времени  производится либо передача, либо прием  информации);

     ─ дуплексный (передача и прием информации осуществляются одновременно в двух встречных направлениях).

     Каналы  характеризуются скоростью передачи данных, достоверностью, надежностью  передачи.

     Скорость  передачи определяется количеством  информации, передаваемой в единицу  времени и измеряется в бодах (бод = бит/сек).

     Телеграфные каналы (низкоскоростные - V=50-200 бод),

     телефонные (среднескоростные - V=200-2400 бод), а

     широкополосные (высокоскоростные - V=4800 бод и более).

     При выборе наилучшего способа передачи информации учитываются объемные и  временные параметры доставки, требования к качеству передаваемой информации, трудовые и стоимостные затраты  на передачу информации.

     Говоря  о технологических операциях  сбора, регистрации, передачи информации с помощью различных технических  средств необходимо несколько слов сказать и о сканирующих устройствах.

     Ввод  информации, особенно графической, с  помощью клавиатуры в ЭВМ очень  трудоемок. В последнее время  наметились тенденции применения деловой  графики - одного из основных видов  информации, что требует оперативности  ввода в ЭВМ и предоставления пользователям возможности формирования гибридных документов и БД, объединяющих графику с текстом. Все эти  функции в ПЭВМ выполняют сканирующие  устройства. Они реализуют оптический ввод информации и преобразование ее в цифровую форму с последующей  обработкой.

     Для ПЭВМ IBM PC разработана система PC Image/Graphix, предназначенная для сканирования различных документов и их передачи по коммуникациям. В числе документальных носителей системы, которые могут  сканироваться камерой, являются: текст, штриховые чертежи, фотографии, микрофильмы. Сканирующие устройства на базе ПЭВМ применяются не только для ввода  текстовой и графической информации, но и в системах контроля, обработки  писем, выполнения различных учетных  функций.

     Для указанных задач наибольшее применение нашли способы кодирования информации штриховыми кодами. Сканирование штриховых  кодов для ввода информации в  ПЭВМ производится с помощью миниатюрных  сканеров, напоминающих карандаш. Сканер перемещается пользователем перпендикулярно  группе штрихов, внутренний источник света  освещает область этого набора непосредственно  около наконечника сканера. Штриховые  коды нашли широкое применение и  в сфере торговли, и на предприятиях (в системе табельного учета: при  считывании с карточки работника  фактически отработанное время, регистрирует время, дату и т.д.).

     В последнее время все большее  внимание уделяется устройствам  тактильного ввода - сенсорному экрану ("сенсорный" - чувствительный). Устройства тактильного ввода широко применяются  как информационно-справочные системы  общего пользования и системы  автоматизированного обучения. Фирмой США разработан сенсорный монитор Point-1 с разрешением 1024 х 1024 точек  для ПЭВМ IBM PC и др. ПЭВМ. Сенсорный  экран широко применяется для  фондовых бирж (сведения о последних  продажных ценах на акции ...).

     На  практике существует множество вариантов (организационных форм) технологических  процессов обработки данных. Это  зависит от использования различных  средств вычислительной и организационной  техники на отдельных операциях  технологического процесса.

     Построение  технологического процесса зависит  от характера решаемых задач, круга  пользователей, от используемых технических  средств, от систем контроля данных и  т.д.

4. Роль информационных технологий в проектировании, функционировании и модификации информационных систем.

         Информационные  системы, как и информация, и информационные технологии, существовали с момента  появления общества, поскольку на любой стадии его развития существует потребность в управлении. А для  управления требуется систематизированная, предварительно подготовленная информация.

         Таким образом, миссия информационных систем – производство нужной для организации информации, чтобы обеспечить эффективное управление всеми ее ресурсами, создать информационную и техническую среду для осуществления управления организацией.

         Как соотносятся информационная технология и информационная система. Как только у вас возникнет потребность, вы начнете (попытаетесь) управлять своей информацией. Для этого нужно будет разбить ее на части, например, ценовая информация, информация о клиентах, о сырье. Вы должны будете подумать о способах сбора, хранения, обработки и распространения информации в каждой части. Все, что вы будете делать с информацией, и сама информация как таковая и есть ваша информационная система. Информационная технология реализуется в рамках информационной системы. Информационная технология – это ваш способ преобразования информации. В информационной системе могут использоваться много таких технологий. Эта система является средой для реализации технологии. Однако информационная технология шире, чем информационная система. Она может существовать вне ее. Например, информационная технология обработки текстов, которую использовали для написания этого пособия, не является частью информационной системы и реализуется вне такой системы.