При этом подробно должны рассматриваться  вопросы взаимосвязи движения информации по уровням управления. Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, которая используется.

       Методология построения баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для понимания концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно реализуемых на практике этапов:

       1-й  этап — обследование всех функциональных  подразделений организации с целью:

• понять специфику и структуру ее деятельности;
• построить схему информационных потоков;
• проанализировать существующую систему документооборота;
• определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.

       2-й  этап — построение концептуальной  информационно-логической модели  данных для обследованной на 1-м  этапе сферы деятельности. В этой  модели должны быть установлены  и оптимизированы все связи  между объектами и их реквизитами.  Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.

       Для создания информационного обеспечения  необходимо:

• ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;
• выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;
• совершенствование системы документооборота;
• наличие и использование системы классификации и кодирования;
• владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;
• создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.

        Заключение

       Главным условием обеспечения максимальной экономической эффективности от внедрения информационных технологий является соблюдение принципа системного подхода, обеспечивающего учет всего многообразия факторов, так или иначе влияющих на реализацию информационных технологий. Для поддержки новых хозяйственных механизмов должны быть разработаны адекватные рыночным отношениям информационные системы и технологии, недооценка роли которых в происходящих экономических процессах, может стать тормозом для планируемых реформ. Действительно, принципиально новые явления в экономике страны нуждаются в информационно-аналитическом сопровождении. В частности, в современных условиях изменениям подвергаются банковская и инвестиционная деятельность, совершенствуются налогообложение, бухгалтерский учет, страховое дело, маркетинг, менеджмент, биржи, рынок ценных бумаг и т.п. Перечисленные социально-экономические сферы должны быть оснащены эффективными прикладными информационными технологиями, интеллектуально обеспечивающими основные экономические процессы и в полной мере учитывающими специфику рынка.

       Что можно ожидать от внедрения информационных систем?

       Внедрение информационных систем может способствовать:

       •   получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

       •   освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

       •   обеспечению достоверности информации;

       •   замене бумажных носителей данных на магнитные диски или ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

       •   совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

       •   уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;

       •   предоставлению потребителям уникальных услуг;

       •   отысканию новых рыночных ниш;

        Литература

1. Автоматизированные  системы обработки экономической  информации. /Под ред. Рожнова В.С. - М.: Финансы и статистика, 1986.
2. Долятовский В.А., Долятовская В.Н. Исследование систем управления. Учебно-практическое пособие. - М., 2004.
3. Информационные системы в экономике. /Под. ред. Дика В.В. - М.: Финансы и статистика, 1996.
4. Ким Е. К., Поляков К. Л., Торговое предприятие сквозь призму ERP// "Директор информационной службы". 2002. 2
5. Плантаус А.А. Информатика. М.: "Кирилл и Мифодий", 1996.
6. Подольский В.И. и др. Информационные системы бухгалтерского учета. - М.: ЮНИТИ, 1998.
7. http://synopsis.kubsu.ru/informatic/master/lecture/themes3_2_1.htm
8. http://sysinform.ru/funkcionalnye-i-obespechivayushhie-podsistemy/
9. http://www.it-seminars.ru/clause/clause/18624/2016/