Накопители на жестких и гибких магнитных дисках, флеш - накопители

-  Дизайн слайда - Эффект анимации - позволяет использовать в презентации анимационные рисунки.

-  Настройка анимации - содержит инструментальные средства, позволяющие изменять настройки анимации, применяемой к тексту и объектам слайда.

-  Смена слайдов - позволяет применять к сменяемым слайдам анимационные и звуковые эффекты, а также настраивать функции просмотра и скорость смены слайдов.

Окно  программы

При запуске  программа открывается в режиме Обычный. С помощью меню Вид может  быть выбран один из режимов просмотра: Сортировщик слайдов, Показ слайдов  или Страница заметок. В окно приложения могут быть также выведены дополнительные панели инструментов, в том числе панель Область задач.

Окно  программы содержит стандартные  для приложений Office XP инструменты - кнопки открытия-закрытия окон, полосы прокрутки, координатную линейку, строку заголовка, строку меню, строку состояния и панели инструментов.

Основным  элементом презентации является слайд, к которому добавляются текст  и другие объекты, например рисунки, графики, клипы, голос. 

Возможности создания презентации

Создать презентацию можно несколькими способами.

1) С помощью мастера автосодержания, предоставляющего помощь на всех этапах создания презентации. На завершающем этапе работы создается стандартизованная группа слайдов, объединенных одной общей темой, которую вы можете выбрать. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, заменяемые текстом или другими объектами.

2)  С помощью шаблона оформления для оформления создаваемых слайдов презентации предоставляются профессионально подобные цвет, фон и шрифт. Шаблон оформления не содержит образцов слайдов.

3) Презентацию можно создавать с чистого листа. Это означает, что каждый слайд презентации нужно разрабатывать самостоятельно.

Редактирование и сортировка слайдов

PowerPoint позволяет редактировать каждый  слайд по отдельности в режиме  Слайды, а также просматривать  все слайды одновременно и  сортировать их в режиме Сортировщик  слайдов. Для переключения режимов  просмотра можно использовать  пункт Вид меню приложения  или панель кнопок, которая располагается  в нижнем левом углу экрана.

После выбора режима Сортировщик слайдов  в окне приложения появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно  выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место. 
 
 

Использование анимации в презентации

Power позволяет  «оживить» демонстрацию презентации  с помощью анимации. Можно создавать  эффекты анимации при смене одного слайда следующим.

Любой объект, находящийся на слайде, можно  заставить возникнуть на экране необычно: проявиться на экране, вылететь сбоку, развернуться до заданного размера, уменьшиться, вспыхнуть, вращаться  и так далее. Текст может появляться целиком, по словам или даже по отдельным  буквам.

Для настройки  перехода от одного слайда к другому  необходимо выделить слайд и ввести команду Показ слайдов>Переход  слайда… На появившейся диалоговой панели Переход слайда с помощью  раскрывающихся списков и установки  флажков можно указать, какой  анимационный эффект будет использоваться при смене слайдов, какими звуками  это будет сопровождаться, что  будет вызывать смену кадров - щелчок мыши или истекший интервал времени, и так далее.

В раскрывающемся списке Звук можно выбрать звук, которым будет сопровождаться переход: Аплодисменты, Колокольчики, Пишущая  машинка и так далее. Можно  установить любой другой звук, выбрав звуковой файл.

Выбранные настройки можно применить как  к одному текущему слайду, так и  сразу ко всем слайдам презентации.

 Режимы просмотра

Для просмотра  существует несколько режимов, которые  можно выбрать в меню Вид. Режимы, представленные ниже, разработаны для  максимально быстрого и эффективного выполнения необходимых действий в  процессе создания и редактирования презентации.

· Обычный. По умолчанию этот режим отображается в виде трех панелей.

· Сортировщик  слайдов. В этом режиме все слайды представлены в виде миниатюр.

Таким образом, их легко перетаскивать, изменяя  порядок их расположения в презентации.

· Показ  слайдов. Это специальный режим, с помощью которого можно предварительно просмотреть презентацию и представить  ее на экране. В нем проверяют  готовую презентацию после добавления новых слайдов. Этот режим также  используется для корректировки готовой презентации.

· Страницы заметок. В этом режиме отображается большая панель, предназначенная  для создания заметок и голосового сопровождения презентации. Эти  заметки также можно вводить  в режиме Обычный, однако в режиме Страницы заметок эту задачу выполнять  проще, поскольку в нем панель введения текста заметок значительно  больше, что удобнее для работы.

Выбор режима просмотра может быть реализован посредством специальных кнопок в нижнем левом углу окна приложения. Для режима Страницы заметок специальная кнопка не предусмотрена.

Демонстрация  презентации

Запуск  демонстрации презентации может  осуществляться либо командой Вид>Показ  слайдов, либо нажатием кнопки Показ  слайдов на панели кнопок. Если делать это с помощью кнопки, то предварительно надо вызвать на экран первый слайд  презентации, так как кнопка запускает  демонстрацию, начиная с текущего слайда.

Для перехода от одного слайда к другому, следующему за ним, нажимают клавишу «Enter» или  щелкают левой кнопкой мыши. Для  перемещения по слайдам презентации  вперед или назад можно пользоваться клавишей «PageUp» или «PageDown».

2.2 Элементы слайдов

Текст

Слайды  некоторых типов содержат главным  образом текст. Например, если в презентацию  добавляются титульный лист, то в  нем сразу же выделяются специальные  места для заголовка и подзаголовка.

Диаграммы

Диаграммы всех приложений Office XP ничем не отличается. При создании графической схемы  в программе подготовки презентаций  нужно указать тип диаграммы и ввести исходные данные в «рабочий лист» - усеченный вариант рабочего листа электронной таблицы.

Рисунки

Рисунки представляют собой еще один тип  элементов, которые можно использовать в презентациях. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить  на слайд командой Вставка>Рисунок>Из файла…

Графические примитивы на слайдах

На слайдах  можно разместить различные графические  примитивы (линии, прямоугольники, фигурные стрелки и пр.). Для этого необходимо воспользоваться панелью Рисование, которая находится обычно в нижней части окна приложения.

С помощью  панели Рисование можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину  и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого  фигуру или надпись выделяют, а  затем указывают выбранное оформление.

С помощью  графических примитивов можно создавать различные схемы.

Также можно выбрать дизайн презентации из коллекции, которая имеется в PowerPoint. Для этого необходимо ввести команду Формат>Применить оформление…

Вставка звука

Power Point позволяет озвучивать презентации.  Для вставки звука нужно выбрать  в меню команду Вставка - Фильмы  и звук. Затем в раскрывшемся контекстном меню:

- Звук  из файла - можно выбрать любую  мелодию для сопровождения показа  всей презентации или отдельных  слайдов из файлов, хранящихся на компьютере.

- Звук  с компакт-диска - можно выбрать  любую мелодию для сопровождения  показа всей презентации или  отдельных слайдов из файлов, хранящихся на компакт - диске

- Записать  звук - с помощью подключенного  микрофона можно записывать речевое сопровождение презентации.

Использование электронных таблиц в PowerPoint

Для использования  в презентации электронной таблицы  понадобится помощь широко известных  программ Excel и Word, так как таблицу  мы можем создать в другом приложении и вставить ее в свою презентацию.

Мы можем  связать Word-таблицу со слайдом, используя  возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE.

OLE является  сокращением выражения object linking and embedding (связывание и внедрение  объектов). Этот инструмент программы  Windows позволяет нам взять файл  из одной программы и аккуратно  поместить взятую информацию  в другой программе.  

3. Обмен информацией с внешними компьютерными устройствами

Внешние (периферийные) устройства персонального  компьютера составляют важнейшую часть  любого вычислительного комплекса. Стоимость внешних устройств  в среднем составляет около 80-85% стоимости  нашего комплекса. Внешние устройства обеспечивают взаимодействие компьютера с окружающей средой — пользователями, объектами управления и другими  компьютерами.

Внешние устройства подключаются к компьютеру через специальные разъемы-порты  ввода-вывода. Порты ввода-вывода бывают следующих типов:

-  параллельные (обозначаемые LPT1 — LPT4) — обычно используются для подключения принтеров;

- последовательные (обозначаемые СОМ1 — COM4) — обычно к ним подключаются мышь, модем и другие устройства.

К внешним устройствам относятся:

- устройства ввода информации;

- устройства вывода информации;

- диалоговые средства пользователя;

- средства связи и телекоммуникации.

К устройствам ввода информации относятся:

- клавиатура — устройство для ручного ввода в компьютер числовой, текстовой и управляющей информации;

- графические планшеты (дигитайзеры) — для ручного ввода графической информации, изображений путем перемещения по планшету специального указателя (пера); при перемещении пера автоматически выполняется считывание координат его местоположения и ввод этих координат в компьютер;

- сканеры (читающие автоматы) — для автоматического считывания с бумажных носителей и ввода в компьютер машинописных текстов, графиков, рисунков, чертежей;

- устройства указания (графические манипуляторы) — для ввода графической информации на экран монитора путем управления движением курсора по экрану с последующим кодированием координат курсора и вводом их в компьютер (джойстик, мышь, трекбол, световое перо);

- сенсорные экраны — для ввода отдельных элементов изображения, программ или команд с полиэкрана дисплея в компьютер).

К устройствам вывода информации относятся:

- графопостроители (плоттеры) — для вывода графической информации на бумажный носитель;

- принтеры — печатающие устройства для вывода информации на бумажный носитель.

Основные  виды принтеров:

- матричные — изображение формируется из точек, печать которых осуществляются тонкими иглами, ударяющими бумагу через красящую ленту. Знаки в строке печатаются последовательно. Количество иголок в печатающей головке определяет качество печати. Недорогие вдринтеры имеют 9 иголок. Более совершенные матричные принтеры имеют 18 и 24 иглы;