Накопители на жестких и гибких магнитных дисках, флеш - накопители

1. Накопители на  жестких и гибких  магнитных дисках, флеш - накопители

Всеобщее  развитие технологий повлекло за собой  компьютеризацию производства и  быта. В настоящее время невозможно представить повседневную жизнь  и современную науку без цифровых технологий, которые тесно связаны  со всеми современными разработками. Компьютеры проникли в производственные и повседневные дела людей и открыли  новые возможности для их развития.

Носителями  информации являются материальные объекты, в том числе процессы и физические поля, в которых сведения находят  свое отображение в виде символов, образов, сигналов и технических  решений.

Для хранения программ и данных в персональных компьютерах используют различного рода накопители, общая емкость которых, как правило, в сотни раз превосходит  емкость оперативной памяти. По отношению  к компьютеру накопители могут быть внешними и внутренними. Внешние  накопители имеют собственный корпус и источник питания, что экономит пространство внутри корпуса компьютера и уменьшает нагрузку на его блок питания. Внутренние накопители крепятся в специальных монтажных отсеках, что позволяет создавать компактные системы, которые совмещают в  системном блоке все необходимые  устройства. Сам накопитель можно  рассматривать как совокупность носителя и соответствующего привода. Различают накопители со сменными и  несменными носителями.

Накопители  информации представляют собой гамму  запоминающих устройств с различным  принципом действия физическими  и технически эксплуатационными  характеристиками. Основным свойством  и назначением накопителей информации является хранение и воспроизведение  информации. Запоминающие устройства принято делить на виды и категории в связи с их принципами функционирования, эксплуатационно-техническими физическими, программными и др. характеристиками. Так, например, по принципам функционирования различают следующие виды устройств: электронные, магнитные, оптические и смешанные - магнитооптические. Каждый тип устройств организован на основе соответствующей технологии хранения, воспроизведения, записи цифровой информации. В связи с видом и техническим исполнением носителя информации различают: электронные, дисковые (магнитные, оптические, магнитооптические), ленточные, перфорационные и другие устройства.

Магнитные диски используются как запоминающие устройства, позволяющие хранить  информацию долговременно, при отключенном  питании. Для работы с Магнитными Дисками используется устройство, называемое накопителем на магнитных дисках (НМД).

Основные  виды накопителей:

-  накопители на гибких магнитных дисках (НГМД);

-  накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД);

-  накопители на магнитной ленте (НМЛ);

-  накопители CD-ROM, CD-RW, DVD.

Им соответствуют  основные виды носителей:

-  гибкие магнитные диски (Floppy Disk) (диаметром 3,5’’ и ёмкостью 1,44 Мб; диаметром 5,25’’ и ёмкостью 1,2 Мб (в настоящее время устарели и практически не используются, выпуск накопителей, предназначенных для дисков диаметром 5,25’’, тоже прекращён)), диски для сменных носителей;

-  жёсткие магнитные диски (Hard Disk);

-  кассеты для стримеров и других НМЛ;

- диски CD-ROM, CD-R, CD-RW, DVD

Основные  характеристики накопителей и носителей:

-  информационная ёмкость;

-  скорость обмена информацией;

-  надёжность хранения информации;

-  стоимость.

Принцип работы магнитных запоминающих устройств  основан на способах хранения информации с использованием магнитных свойств  материалов. Как правило, магнитные  запоминающие устройства состоят из собственно устройств чтения/записи информации и магнитного носителя, на который, непосредственно осуществляется запись и с которого считывается  информация.

Магнитные Диски бывают: жесткие (Винчестер) и гибкие (Флоппи). Накопитель на жестких магнитных дисках - НЖМД(HDD). Накопитель на гибких магнитных дисках - НГМД(FDD).

Накопители  на гибких дисках (дискетах, флоппи-дисках) позволяют переносить документы  с одного компьютера на другой, хранить  информацию. Именно этот способ для многих российских пользователей является единственной возможностью перенести информацию на другой компьютер.

Флэш-накопители

Цифровые  технологии все шире входят в нашу жизнь. За последние пять лет появилось  множество различных МРЗ-плееров, камер, карманных компьютеров и  другой цифровой аппаратуры. А все  это стало возможным благодаря  созданию компактных и мощных процессоров. Однако при покупке какого-либо устройства, помещающегося в кармане, не стоит  ориентироваться лишь на процессорную мощность, поскольку в списке приоритетов она стоит далеко не на первом месте. При выборе портативных устройств самое важное - время автономной работы при разумных массе и размерах элемента питания. Во многом это зависит от памяти, которая определяет объем сохраненного материала, и, продолжительность работы без подзарядки аккумуляторов. Возможность хранения информации в карманных устройствах ограничивается скромными энергоресурсами.

С появлением флэш-памяти производители электроники  получили возможность без особых проблем и затрат оснастить свои устройства новым типом накопителей. Налицо были выгоды - низкое энергопотребление, высокая надежность (из-за отсутствия движущихся деталей) и устойчивость к внешним воздействиям и нагрузкам.

Карта памяти или, как ее называют, флэш - карта представляет собой тонкую пластинку прямоугольной формы, по длине и ширине сопоставимую с половиной спичечного коробка. На одном торце ее расположен набор контактов, а сверху, на лицевой поверхности, приклеена яркая бумажка с указанием типа карты, ее объема и логотипом фирмы-производителя. Внутри содержится энергонезависимая память. Поскольку у карты нет подвижных механизмов, она практически не подвержена механическим повреждениям - если, конечно, не разрушать ее целенаправленно - и является одним из самых надежных устройств хранения информации. Она способна выдержать падение на бетонный пол с высоты более 10 м и даже кратковременное пребывание в воде. Гарантированный срок хранения информации на flash составляет около 100 лет.

На сегодняшний  день на рынке комплектующих существует несколько стандартов флэш-памяти: Compact Flash, SmartMedia, MultiMediaCard, Secure Digital, Memory Stick. 
 

2. Программа для  создания презентаций  Microsoft Power Point: назначения, возможности применения, особенности использования в профессиональной деятельности

Программы презентационной графики - специализированные приложения, предназначенные для  создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или  телевизора, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеороликов, их редактирования, определения порядка следования изображений.

Презентация может включать показ диаграмм и  графиков. Все программы презентационной  графики делятся на программы  для подготовки слайд-шоу и программы  для подготовки мультимедиа-презентаций.

Презентация требует предварительного составления  плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т.п. Данные для использования в слайдах  можно готовить вручную, а также  получать в результате обмена из других программных систем.

Предположим, что мы являемся фирмой, и что  наша фирма хочет представить  свою продукцию группе потенциальных  заказчиков. Соответственно, мы должны рассказать как можно больше интересного  о нашем товаре: о том, как давно  мы работаем на рынке, о связях с  другими фирмами в своей стране и за рубежом, о том, как развивается  наше дело. Другими словами, мы должны убедить аудиторию в том, что  мы надежный и солидный партнер, что  в процессе работы с нами у заказчика  не возникнет никаких проблем. От того, как мы справимся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех нашего предприятия. Поэтому подготовке доклада необходимо уделить большое внимание и постараться  провести его на должном уровне с  использованием самых современных  технологий. Одна из наиболее удобных программ - PowerPoint, позволяющая подготовить выступление, которое легко будет восприниматься, удобным для пользователей, неограничивающей число участников. Эту систему создания выступления неоднократно применяли на различных предприятиях, что говорит о ее практической ценности.

С помощью  этой программы можно подготовить  выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых  слайдах или просто демонстрировать  на экране компьютера, можно также  создать конспект доклада и материал для раздачи слушателям.

2.1. Особенности программы PowerPoint

Общие сведения о приложении

PowerPoint - это одно из приложений пакета Microsoft Office XP. Приложение помогает подготовить краткие тезисные документы или создать слайд-шоу с презентацией. Слайды в данном случае заменяются изображениями на экране. К презентациям можно добавить элементы анимации и звуковые клипы, что повышает наглядную деловую сторону демонстрации.

Достоинства и недостатки PowerPoint

С помощью Microsoft PowerPoint можно не только создавать  презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты  для усовершенствования слайдов  презентации и команды для  изменения расположения слайдов. Создавать  привлекательные презентации можно  быстро и легко, если использовать следующие средства.

Мастер  автосодержания проведет по всем этапам создания новой презентации; в документах приведен условный текст, который легко  заменить необходимой нам информацией.

Такие режимы, как Структура и Сортировщик  слайдов, упрощают логическое упорядочение слайдов презентации.

С помощью  шаблонов оформления к слайдам в  презентации можно добавить цвет, образцы фона и специальные шрифты.

Схемы анимации используются для добавления эффектов перехода от слайда к слайду, что сделает презентацию визуально более привлекательной.

К слайдам  можно добавлять графические  элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов  содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных  средств, она достаточно проста для  изучения. Возможности этой программы  позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web.

Недостатками PowerPoint является:

-  Презентации, имеющие пароль, не открываются.

- Редактирование и сохранение может привести к потере нескольких образцов.

-  Анимационные эффекты либо преобразуются в соответствующие эффекты Microsoft PowerPoint 2000, либо объект появляется на странице без анимации.

-  Прозрачность при сплошной заливке отображается менее четко.

-  Заливка становится непрозрачной

-  Настройки на отображение не влияют.

-  Заливки отображаются без вращения.

- Сглаживание не поддерживается, текст и графика отображаются менее гладкими.

-  Примечания  не отображаются.

-  Диаграммы преобразуются в группы фигур.

Возможности приложения

В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых  происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.

Среди функциональных возможностей приложения - просмотр презентаций в различных  режимах, использование смарт-тегов, управление голосовыми командами и  применение новых способов получения справочной информации.

Панель  Область задач

Назначение  панели Область задач приложения то же, что и в других программах Office XP. Эта панель заменила диалоговые окна, которые использовались для  доступа ко многим средствам PowerPoint. В состав панели входят следующие области задач.

- Создание презентации - предоставляет вам несколько вариантов создания презентаций: без использования и с использованием имеющихся образцов, из шаблонов, с размещением в Internet.

-  Буфер обмена - назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Office XP.

-  Поиск.

-  Вставка  картинки.

-  Разметка слайда - используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет. Данная область содержит широкий ряд макетов, можно выбрать также пустой макет.

-  Дизайн слайда - Шаблоны оформления - позволяет указать шаблон дизайна для презентации.

- Дизайн слайда - Цветовые схемы - позволяет задать цветовую гамму презентации.