Microsoft Office Access. Отчеты

3. Перейдите  в режим Конструктора и выполните  редактирование и форматирование  отчета. Для перехода из режима  предварительного просмотра в  режим конструктора необходимо  щелкнуть команду Закрыть на панели инструментов окна приложения Access. На экране появится отчет в режиме Конструктора. 

Редактирование:

1) удалите  поля код студента в верхнем  колонтитуле и области данных;

2) переместите  влево все поля в верхнем  колонтитуле и области данных.

3) Измените  надпись в заголовке страницы 

В разделе  Заголовок отчета выделить надпись  Студенты.

Поместите указатель мыши справа от слова Студенты, так чтобы указатель принял форму  вертикальной черты (курсора ввода), и щелкните в этой позиции.

Введите НТУ «ХПИ» и нажмите Enter.

4) Переместите  Надпись. В Нижнем колонтитуле  выделить поле =Now() и перетащить его в Заголовок отчета под название Студенты. Дата будет отображаться под заголовком.

5) На  панели инструментов Конструктор  отчетов щелкнуть на кнопке  Предварительный просмотр, чтобы  просмотреть отчет 

Форматирование:

1) Выделите  заголовок Студенты НТУ «ХПИ»

2) Измените  гарнитуру, начертание и цвет  шрифта, а также цвет заливки  фона.

3) На  панели инструментов Конструктор  отчетов щелкнуть на кнопке  Предварительный просмотр, чтобы  просмотреть отчет.  

Изменение стиля:

Для изменения  стиля выполните следующее:

На панели инструментов Конструктора отчетов  щелкнуть на кнопке Автоформат,  откроется диалоговое окно Автоформат.

В списке Стили объекта "отчет - автоформат" щелкнуть на пункте Строгий и затем щелкнуть на кнопке ОК. Отчет будет отформатирован в стиле Строгий.

Переключится  в режим Предварительный просмотр. Отчет отобразится в выбранном  вами стиле. Впредь все отчеты созданные с помощью функции Автоотчет будут иметь стиль Строгий, пока вы не зададите другой стиль в окне Автоформат.

Сохранить и закрыть отчет. 

2. .База данных «Сотрудники ресторана ВасабиКо»

     Я создал базу данных «Сотрудники ресторана  ВасабиКо» для ведения учета основных сотрудников ресторана, качества их обслуживания, наличие постоянных клиентов, и их желание быть обслуженными конкретными официантами, барменами или поварами.

Например: желание постоянного клиента  быть обслуженным официантом Щербаковой А.М. говорит о том, что клиент доволен предыдущем обслуживанием  этого официанта, и во всех последующих  случаях он будет уверен, что его  обслужат качественно!  

Само  наличие постоянных клиентов означает, что ресторан удовлетворяет всем потребностям посетителей, и заставляет их вернуться обратно. 

      В данном заведении установлена следующая  система:

Чем больше постоянных посетителей  желают быть обслуженными конкретным человеком (официант, бармен и т.д.), тем больше премиальная  надбавка у обслуживающего человека. Надбавка осуществляется следующим 

образом: 1 постоянный посетитель = 1% к общей  заработной плате.

1. Запросы.

Для упрощения работы с конкретными  сведениями или данными, я создал десять запросов:

1. Поиск людей, проживающих в Иркутске. Позволяет выявить Иркутян.
2. Поиск людей, не проживающих в Иркутске. Позволяет выявить иногородних жителей.
3. Поиск по наличию телефона. Выводит список людей, с которыми можно связаться по телефону.
4. Поиск родившихся  в 19** году. Позволяет определить количество людей одного возраста, самого младшего возраста и самого старшего возраста.
5. Поиск работников, имеющих сан. книжки. Показывает тех, кто имеет сан. книжки.
6. Поиск только официантов. Позволяет найти обладателей только этой профессии.
7. Запрос на увеличение З/П на определенный процент. Позволяет автоматически увеличить З/П тех сотрудников, которые обслуживают больше постоянных клиентов.
8. Поиск по фамилии клиента. Позволят найти клиента по первым введенным буквам.
9. Поиск по наличию телефона клиента. Позволяет найти клиентов, имеющих телефон для связи.
10. Поиск персонала по фамилии. Этот запрос позволяет упростить поиск рабочего персонала благодаря вводу первых букв фамилии.

В данный момент БД «Сотрудники ресторана  ВасабиКо» находится в разработке. Я планирую разнообразить свою базу данных различными запросами, отчетами, оглавлением, таблицами, формами и т.д.