Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Марта 2010 в 02:03, Не определен
Задание……………………………………………………………………………….. 3
Введение……………………………………………………………………………... 4
1. Анализ предметной области……………………………………………………... 5
1.1. Цель создания базы данных……………………………………………………. 5
1.2. Перечень решаемых базой данных задач……………………………………... 5
2. Проектирование базы данных…………………………………………………… 6
2.1. Схема данных и её описание…………………………………………………... 6
2.2. Доказательство того, что все отношения таблицы) находятся в
1-ой, 2-ой и 3-ей нормальных формах……………………………………………... 8
2.3. Рисунки основных форм ввода данных с описанием основных
особенностей работы сложных форм, имеющих подчиненные формы…………. 9
2.4. Рисунки структур самостоятельных запросов и запросов для
отчетов в режиме конструктора…………………………………………………... 15
2.4.1. Создание запроса на вывод информации о количественных
остатках товаров в магазине………………………………………………………. 15
2.5. Примеры отчетов, выдаваемых базой данных………………………………. 18
2.6. Рисунок кнопочной формы базы данных……………………………………. 21
Заключение…………………………………………………………………………. 25
Библиографический список……………………………………………………….. 26
Рис. 10. Форма «Модели самолетов»
Рис. 11. Форма «Обслуживающие бригады»
Рис. 12. Форма «Профессии»
Рис. 13. Форма «Расписание»
Рис. 14. Форма «Рейсы»
Рис. 15. Форма «Самолеты»
2.4. Рисунки структур самостоятельных запросов и запросов для отчетов в режиме конструктора
Запросы в любой СУБД – это основное средство, используемое для анализа накопленной в базе данных информации путем ее выборки по определенным критериям, а так же средство для всевозможных манипуляций с данных, например пересчет и обновление некоторых полей, добавление и удаление записей в таблицах. Результатом работы запросов являются временно создаваемые таблицы, которые после закрытия запроса уничтожаются. Источником данных для запросов служат таблицы или другие запросы.
Информация полученная с использованием запроса может затем использоваться следующим образом:
2.4.1. Создание запроса на вывод информации о количественных остатках товаров в магазине
В окне База данных выбираем закладку «Запросы».
Запрос для таблицы «Персонал» создаём с помощью «Мастера запросов»:
Нажмем кнопку «Создание запроса в режиме мастера»
Рис. 16. Окно «Запросы»
Рис. 17. Окно «Мастера форм»
Выбираем все поля, кроме «Код персонала».
Нажимаем «Далее».
На втором шаге мастера нужно выбрать режим запроса «Подробный».
Рис.18. Запрос «Информация о персонале»
В запросе имеется последняя строка, помеченная слева звездочкой, это свидетельствует о том, что с её помощью можно вводить новые записи, которые сохраняться в таблице «Персонал». Кроме того, любые исправления в результирующей таблице запроса будут сохранены в соответствующих полях и записях исходной таблицы «Персонал».
Запросы «Информация о самолетах» и «Информация о расписании» создаём с помощью «Конструктора запросов»:
Нажимаем кнопку «Создание запроса в режиме конструктора». Откроется окно конструктора запросов и будет предложено добавить таблицы в схему данных нового запроса, из которых новый запрос будет получать информацию. В нашем случае для создания запроса «Информация о расписании» следует добавить таблицы «Рейсы», «Расписание», «Маршруты».
Из схемы данных перетаскиваем мышью в табличную часть бланка запроса те поля таблиц «Рейсы», «Расписание», «Маршруты» которые должны отражаться в запросе. К этим полям относятся: «№ рейса», «Стоимость билета», «Пункт отправления», «Пункт назначения», «Время вылета», «Время полета».
Рис. 19. Создание запроса «Информация о расписании»
Кнопкой переключаем запрос в режим таблицы и оцениваем правильность полученной запросом выборки данных.
Возвращаемся в режим конструктора кнопкой .
Сохраняем запрос.
Рис. 20. Запрос «Информация о расписании»
Аналогично создаем запрос «Информация о самолетах».
Рис.
21. Запрос «Информация о самолетах»
2.5. Примеры отчетов, выдаваемых базой данных
Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется.
Основные сведения в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета. Для создания связи между отчетом и его источником данных применяются элементы управления (так же, как в формах). Такими элементами могут быть поля, надписи, линии или другие графические объекты.
Создаем отчет с помощью мастера для запроса «Покупки за период».
Переходим в окне базы данных на закладку «Отчеты» и нажимаем кнопку «Создание отчета с помощью мастера».
Рис. 18. Окно «Отчеты»
Указываем – какие поля запроса будут использованы в отчете:
Рис. 19. Окно «Мастер отчетов»
На следующем шаге задаем вид представления данных.
Рис. 20. Вид представления данных
На следующем шаге мастера указываем порядок сортировки в области данных отчета. А также задаем вывод итоговых значений в примечания группы.
Рис. 21. Сортировка в области данных
Последней диалог мастера – выбор стиля отчета. Мы можем выбрать любой стиль из предложенного набора, предварительно оценив будущий внешний вид отчета по примеру в этом же окне.
Теперь, перейдя в режим конструктора отчета, Вы можете окончательно «навести там порядок».
Рис. 22. Отчет «Информация о персонале»
Аналогично создаём отчет «Инвентаризация магазина».
Рис. 23. Отчет «Расписание»
Рис.
24. Отчет «Модели самолетов»
2.6. Рисунок кнопочной формы базы данных
Теперь наша БД содержит набор различных объектов. Для их запуска нужно по-прежнему использовать окно БД. Однако требовательному пользователю это может показаться неудобным. На этот случай в состав MS Access включена надстройка "Диспетчер кнопочных форм". С помощью этой надстройки автоматически создается удобная и функциональная форма, для выполнения основных действий с БД. На кнопочную панель помещаются кнопки, при нажатии которых открываются формы или отчеты (или открываются другие кнопочные формы, с помощью которых открываются другие формы или отчеты), осуществляется выход из Microsoft Access или изменяется сама кнопочная форма. Диспетчер кнопочных форм позволяет создавать кнопочные формы, подобные тем, что создает мастер баз данных. Запуск Диспетчера кнопочных форм: меню Сервис -> Надстройки -> Диспетчер кнопочных форм.
Рис. 25. Создание кнопочной формы
Для начала нажимаем кнопку «Изменить», при выделенной записи «Главная кнопочная форма» (эта запись создается автоматически). Теперь мы можем создавать элементы этой формы – кнопки на форме, возле которых выводится текстовая надпись из поля «Текст» (см. рис. 25) и которые выполняют действия, определенные в поле «Команда». В третье поле записываются параметры команды (оно меняется в зависимости от типа команды).
По окончании заполнения, нажимаем кнопку «Закрыть» и у нас в окне БД на закладке «Формы» появится новая форма – «Кнопочная форма».
Теперь настроим параметры запуска базы данных. Параметры запуска – MS Access имеет возможность управления запуском базы данных. Пользователь может указать, какую форму следует открыть при запуске, разрешается ли изменять панели инструментов, а также являются ли доступными контекстные меню.
Выбираем в меню «Сервис» команду «Параметры запуска» и вводим требуемые значения.
Рис. 26. Окно «Параметры запуска»
Для того чтобы получить справку о конкретном элементе диалогового окна, нажимаем кнопку со знаком вопроса в правом верхнем углу диалогового окна, а затем выберите элемент.
Для того чтобы обойти настройки параметров запуска, следует открывать базу данных, удерживая нажатой клавишу Shift.
Настраиваем свою БД таким образом, чтобы при ее запуске сразу же стартовала, созданная нами кнопочная форма.
Рис. 26. Окно «Главная кнопочная форма»
Заключение
В итоге была создана база данных «Аэропорт», позволяющая хранить и выдавать информацию о самолетах, о расписании самолетов и о сотрудниках аэропорта.
Кроме того, с помощью этой базы данных мы сможем увидеть:
Библиографический
список
Праг
К. и Ирвин М. Microsoft Access 2000. Библия пользователя.
– М.:Издательский дом «Вильямс», 2000. –
1040 с.
Приложение