Контрольное задание по «Информатике»

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное агентство по образованию 

Филиал  Государственного образовательного учреждения

высшего профессионального  образования

ГОСУДАРСТВЕННого  УНИВЕРСИТЕТа УПРАВЛЕНИЯ в г. Обнинске 

Кафедра управления в экономических и социальных системах 

Специальность: государственное и муниципальное управление

Специализация: государственное и муниципальное управление

Форма обучения: заочная 
 
 
 

КОНТРОЛЬНОЕ   ЗАДАНИЕ

 

по  дисциплине «Информатика» 
 
 
 

  3 вариант 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Исполнитель студентка

1 курса   У3-08 группы   ______________          О.И. Ермакова 
 
 
 

Проверил

Старший преподаватель  ______________            Н.В. Репецкая 
 
 
 
 

Обнинск 2009

 

1. Дайте определение термину «информатизация».

   Информатизация – это организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

2. Дайте определение терминам «программа» и «данные».

   Программа – программный продукт, предназначенный для решения конкретной задачи пользователя. Специализация пакета определяется характером решаемых задач или необходимостью управления специальной техникой (управление сложными технологическими процессами, управление бортовыми системами кораблей, самолетов и т.п.). Программы разрабатываются с учетом интересов определенной группы пользователей, иногда даже по их заказам и при их непосредственном участии.

   Данные – это фиксированные сведения о событиях и явлениях.

3. Что называется форматом?

   Термин  формат файла используется для описания структуры данных, записанных в компьютерном файле. Так как файл представляет собой просто последовательность битов (то есть нулей и единиц), компьютерные программы, сохраняющие данные в файле, должны как-то преобразовывать обрабатываемую ими информацию в последовательность битов и наоборот. Алгоритм этого преобразования, а также соглашения о том, как различные фрагменты информации после преобразования располагаются внутри файла, и составляют его «формат».

4. Для чего используются электронные таблицы?

    Электронная таблица - это упорядоченные табличные данные, содержащиеся в памяти компьютера.

    Табличные данные в Excel хранятся в файле с произвольным именем и расширением .xls. Как правило, часть ячеек электронной таблицы содержит исходную (или первичную) информацию, а другая часть - производную информацию, т.е. информацию, которая является результатом различных арифметических и иных операций, совершаемых над первичной.

   Если  листы - это основные блоки для  хранения информации в Excel, то книги - организационные средства, предназначенные для эффективного управления данными.

5. Какие типы данных можно вводить в ячейки таблицы?

  При вводе информации в ячейки следует  различать четыре типа данных:

  -  числовые значения (например, числа 11; 15,456; $43.45; 33%)

  -  текстовые значения (например, слова Итого, Сводная ведомость, 1-й квартал), Даты и время суток (например, Янв-99, 1/12/98 или 1:00 РМ).

  -   примечания (для себя или других пользователей - например, Это перспективный   объект,   Можно   также   сделать   записанную   с  микрофона звуковую вставку-примечание);

  -   формулы (например, =В7*2,456 или =СУММ(ВЗ:В7)).

6. Перечислите основные категории функций в Excel.

   Финансовые  функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.

   Функции Дата и время  позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ .

   Математические  функции выполняют  простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел: МАХ, MIN, СУММ и др.

   Статистические  функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое: СРЗНАЧ, СЧЁТЕСЛИ.

   Функции Ссылки и массивы  позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значения в строке таблицы используется функция ВПР.

   Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.

   Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ.

   Логические  функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. И, ИЛИ, ЕСЛИ. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

   Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

7. Как удалить только содержимое ячейки?

    Для этого необходимо выделить требуемую ячейку. После выделения нажать клавишу Delete на клавиатуре - в результате будет удалено содержимое выделенной ячейки, но сохранится формат ячейки, чтобы новое значение вводилось в тот же формат (например, если очистить ячейку, содержащую запись даты, то при следующем вводе значения в эту ячейку оно автоматически будет отформатировано в принятом формате дат).

8. Перечислите способы изменения высоты строк и ширины столбцов таблицы.

    В стандартной ячейке хватает места  для 8 цифр при использовании шрифта Arial размером 10 пунктов. При превышении этого ограничения Excel либо форматирует число в экспоненциальном формате, либо заполняет ячейку символами "решетки" (########), тем самым, указывая на недостаточную ширину ячейки для отображения 
нужной информации. В таком случае следует расширить ячейку. Можно 
либо     установить     конкретное     значение     ширины столбца (приблизительно - с помощью мыши или более точно - командой меню), или предоставить сделать это Excel (командой Автоподбор ширины из подменю-Столбец в меню Формат). Иногда приходится изменять и высоту строк.

    Для самостоятельного изменения пользователем  ширины столбца следует перетащить мышью его правый край (правее буквы-имени столбца, где указатель мыши превращается в крестик) или указать требуемое значение командой Ширина подменю Столбец в меню Формат. Для изменения высоты ячейки можно перетащить ее нижний край (под цифрой строки) или задать новое значение командой Высота подменю Строка в меню Формат.

    При перетаскивании мышью появляется пунктирная линия, обозначающая новую границу столбца или строки, а слева от строки формул появляется информация о текущем значении ширины столбца или высоты строки.

9. В чем отличие между относительным и абсолютным адресом ячейки?

   Обычное обозначение ячейки, составленное из имени столбца и номера строки (А5, В7 и т.д.), называется относительным адресом. При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах, вводимых в ячейки. В то же время, иногда это служит источником ошибок - когда такая переадресация нежелательна. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, ей назначают абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед именем столбца и (или) перед номером строки знак доллара "$".

10. Каковы аргументы статистической функции МИН?

  МИН (число1; число2; ... ; число30) Функция МИН принимает от 1 до 30 аргументов и возвращает минимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное значение.

11. Куда сначала записывается информация при вводе ее с клавиатуры?         1)в строку формул; 2)в ячейку таблицы; 3) одновременно в ячейку таблицы и строку формул. Верно только 3.
12. Можно ли самому формировать панель инструментов? 1)да;  2)нет; 3) только в режиме построения графиков.

   Верным  является 1. Изменения в панели инструментов позволяют работать быстрее и эффективнее.

13. Что означает запись: А1:ВЗ?

    Запись  А1:ВЗ означает включение в диапазон прямоугольного блока, у которого левый верхний угол имеет адрес А1, правый нижний (противоположный по диагонали прямоугольного блока) - ВЗ .

14. Понятие базы данных. Реляционные базы данных.

   Microsoft Access является одной из самых  популярных систем управления  базами данных. Базы данных — это совокупность сведений, т.е. информация (о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях), относящихся к определенной теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой ее части. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа. Для работы с данными используются системы управления базами данных, основными функциями которых является определение данных (описание структуры баз данных), обработка данных и управление данными.

   Microsoft Access является настольной системой управления базами данных реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения. В отличие от других настольных систем управления базами данных Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам.

15. Что такое и для чего используются отчеты в базе данных?

   Для того чтобы можно было анализировать  хранящуюся в базе данных Access информацию, необходимо создавать разные отчеты, которые позволяют извлекать необходимые данные, группировать и сортировать их в нужном виде, вычислять итоговые значения по группам и в целом по всем отработанным записям. Отчеты могут быть дополнены рисунками, диаграммами, содержательными комментариями, могут быть выведены на печать, преобразованы в документ Word или опубликованы на Web.

16. Что означает Перекрестный запрос в базе данных Access?

  База  данных является ценной, если ее данные используются как ресурс для получения  ответов на вопросы или решения  задач.